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Extrait - Initiation à l'informatique Windows 11, Word 2021, Excel 2021, Outlook 2021 et Microsoft Edge
Extraits du livre
Initiation à l'informatique Windows 11, Word 2021, Excel 2021, Outlook 2021 et Microsoft Edge
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Déplacements/sélections

Se déplacer dans une feuille de calcul

Plusieurs techniques sont à votre disposition en fonction de l’outil que vous souhaitez utiliser : la souris ou le clavier.

 Utilisez les barres de défilement pour visualiser la cellule à activer :

images/0502RB13.png
images/0501rb13.png

Vous pouvez aussi faire défiler le contenu de la feuille de calcul à l’aide de la molette de la souris, ou par un mouvement de gauche à droite ou de bas en haut si vous disposez d’un écran tactile.

 Vous pouvez aussi utiliser le clavier de la manière suivante :

cellule de droite/de gauche

Flèche à droite ou Tab/Flèche à gauche ou ShiftTab

cellule du haut/du bas

Flèche en haut ou ShiftEntrée/Flèche en bas ou Entrée

page écran de droite/de gauche

AltPage Down/AltPage Up

page écran du haut/bas

Page Up/Page Down

colonne A de la ligne active

Début

cellule A1

CtrlDébut

bord droit/gauche de la région de données

CtrlFlèche à gauche/CtrlFlèche à droite

bord supérieur/inférieur de la région de données

CtrlFlèche en haut/CtrlFlèche en bas

La région de données est une plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul.

Atteindre une cellule précise

 Cliquez dans la zone Nom (zone située à gauche de la barre de formule et qui affiche la référence de la cellule active).

La référence de la cellule active est alors sélectionnée.

images/04RBXL16-01.png

 Saisissez la référence de la cellule à atteindre et appuyez sur la touche Entrée pour valider.

Vous pouvez aussi utiliser l’option Atteindre du bouton Rechercher et sélectionner du groupe Édition de l’onglet Accueil (ou Ctrl T ou F5), saisir la référence de la cellule à atteindre et valider.

Sélectionner des cellules

Des cellules adjacentes

 Utilisez l’une des trois techniques suivantes :

Le cliqué-glissé

Cliquez au centre de la première cellule à sélectionner et, sans relâcher le bouton de la souris, faites glisser celle-ci pour étendre la sélection ; relâchez le bouton de la souris lorsque la sélection vous convient. Attention : cliquez uniquement lorsque le pointeur a la forme suivante images/03RB042101.png.

Le Shift clic

Cliquez dans la première cellule à sélectionner pour l’activer, appuyez sur la touche Shift et, sans la relâcher, cliquez sur la dernière cellule. Relâchez ensuite le bouton de la souris puis la touche Shift.

Avec le clavier

Cliquez dans une cellule, appuyez sur la touche Shift et, tout en la maintenant enfoncée, utilisez les touches de déplacement correspondant à la sélection à réaliser ; par exemple, ShiftFlèche à droite sélectionne la cellule située à droite.

Une plage de cellules sélectionnée apparaît encadrée et de couleur plus sombre (sauf la première cellule qui s’affiche comme à l’ordinaire car il s’agit de la cellule active).

images/04RBXL16-03.png

Par défaut, la barre d’état affiche la moyenne et la somme des cellules sélectionnées si au moins l’une...

Sélectionner des lignes/des colonnes

 Procédez selon les techniques suivantes :

Ligne

Colonne

Avec la souris

Cliquez sur le numéro de la ligne à sélectionner.

Cliquez sur la lettre de la colonne à sélectionner.

Au clavier

Activez une cellule située dans la ligne puis utilisez les touches ShiftEspace.

Activez une cellule située dans la colonne puis utilisez les touches CtrlEspace.

Lorsqu’une ligne (une colonne) est sélectionnée, son numéro (sa lettre) apparaît sur un fond de couleur.

 Pour sélectionner plusieurs lignes (colonnes) adjacentes, faites glisser la souris sur les en-têtes de lignes (colonnes). Si les lignes (colonnes) ne sont pas adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection de chaque ligne (colonne).

Une sélection peut être composée de lignes et de colonnes.