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Modèles

Créer un modèle

Tout nouveau document est basé sur un modèle qui est, par défaut, le modèle Normal.dotm. Vous pouvez créer directement un nouveau modèle dans lequel vous bâtissez vos styles, vos textes... Vous pouvez aussi créer un modèle à partir d’un document ou d’un modèle comportant déjà des styles, des textes.

Créer un modèle basé sur un modèle existant

 Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Nouveau.

 Pour baser le nouveau modèle sur le modèle par défaut Normal.dotm, cliquez sur le modèle Document vierge.

Pour baser le nouveau modèle sur un modèle du site Office.com, si un des modèles en ligne proposés par Word vous convient, cliquez sur sa vignette, sinon recherchez celui souhaité, cliquez sur sa vignette (pour plus de détails concernant la recherche d’un modèle en ligne, reportez-vous au titre Créer un document basé sur un modèle du chapitre Documents).

Pour baser le nouveau modèle sur un modèle personnalisé (modèle créé par vous), cliquez sur l’option Personnel située au-dessus de la zone Rechercher des modèles en ligne puis cliquez sur le modèle à partir duquel créer le nouveau ; si le modèle à utiliser est stocké dans un sous-dossier, cliquez sur le sous-dossier pour l’ouvrir puis cliquez sur le modèle.

L’option Personnel n’est pas visible si aucun modèle personnalisé n’a été créé.

Quel que soit le modèle utilisé pour créer votre nouveau modèle, le contenu de celui-ci apparaît dans un nouveau document.

 Élaborez les styles, les textes prédéfinis......

Modifier un modèle de document

Il s’agit ici d’ouvrir un modèle afin de pouvoir le modifier.

 Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Ouvrir.

 Sélectionnez l’option Parcourir dans le volet central.

Le dossier Documents est sélectionné dans lequel vous visualisez le dossier Modèles Office Personnalisés.

 Faites un double clic sur le dossier Modèles Office personnalisés pour l’ouvrir puis faites un double clic sur le modèle.

Si vous ne visualisez pas les modèles, sélectionnez l’option Tous les documents Word dans la liste située à droite de l’option Nom de fichier.

 Effectuez vos modifications, enregistrez le modèle puis fermez-le.

Par défaut, les documents Word sont basés sur le modèle Normal.dotm. Vous pouvez ouvrir et modifier ce modèle comme n’importe quel autre modèle. Les personnalisations s’appliqueront à tous les nouveaux documents créés. Le modèle Normal.dotm est enregistré dans le dossier C:\Users\nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Si le modèle Normal.dotm est supprimé, renommé ou déplacé, Word le recréera automatiquement au prochain lancement de l’application. Dans ce cas, les personnalisations éventuelles seront perdues.

Pour supprimer un modèle de document, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Ouvrir ou dans l’Explorateur de fichiers Windows puis appuyez sur la touche Suppr ; il n’est pas possible de supprimer un modèle qui est utilisé par un document ouvert dans Word. Cette suppression n’a pas de conséquence sur les documents qui ont été créés à partir de ce modèle.

Changer le modèle associé à un document

Vous pouvez ainsi utiliser les styles d’un autre modèle que celui avec lequel vous avez créé le document en cours.

 Ouvrez le document auquel vous souhaitez attacher un autre modèle.

 Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Options puis sélectionnez la catégorie Compléments.

 Sélectionnez l’option Modèles dans la liste Gérer et cliquez sur le bouton Atteindre.

 Cliquez sur le bouton Attacher visible dans le cadre Modèle de document.

Word vous propose le dossier Templates comme dossier de classement.

 Si le modèle à utiliser se trouve dans un sous-dossier du dossier Templates, faites un double clic sur le sous-dossier correspondant pour l’ouvrir.

Si le modèle à utiliser est un modèle personnalisé (créé par vous), cliquez sur le dossier Documents dans le volet de gauche puis faites un double clic sur le dossier Modèles Office personnalisés ; si le modèle a été enregistré dans un sous-dossier, faites un double clic dessus pour l’ouvrir.

 Faites un double clic sur le nom du modèle à utiliser.

 Cochez l’option Mise à jour automatique des styles de document.

 Cliquez sur le bouton OK.

Le volet Styles contient à présent les styles attachés au modèle.

 Appliquez les styles du modèle à votre convenance.