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Saisies et modifications de texte

Sélectionner du texte

 Si vous souhaitez sélectionner :

un mot : faites un double clic sur le mot.

une ligne : positionnez le pointeur à gauche de la ligne (le pointeur de la souris prend la forme suivante images/IC-027.png) puis cliquez.
un paragraphe : positionnez le pointeur à gauche du paragraphe puis, lorsque le pointeur prend la forme suivante images/IC-027.png, faites un double clic ou bien, faites un triple clic sur un mot du paragraphe.

une phrase : maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez sur un mot de la phrase.

tout le document : positionnez le pointeur à gauche du texte et faites un triple clic ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez une fois à gauche du texte (ou CtrlA).

Un ou plusieurs groupes de caractères :

le "cliqué-glissé" : cliquez avant le premier caractère à sélectionner et, sans relâcher le bouton de la souris, faites-la glisser pour étendre la sélection ; lorsque la sélection est correcte, relâchez le bouton de la souris.

le "Shiftclic" : cliquez avant le premier caractère à sélectionner, pointez après le dernier, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez.

Plusieurs groupes de caractères : sélectionnez le premier bloc de texte, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis sélectionnez les autres blocs de texte avec la souris.

Le texte sélectionné apparaît sur fond gris. Lorsqu’une sélection a été effectuée, une mini-barre d’outils, contenant des outils de base de mise en forme, apparaît temporairement pour vous permettre de mettre en forme la sélection sans avoir à accéder à l’onglet Accueil.

images/01RB30V2.png

Pour sélectionner du texte verticalement, effectuez un cliqué-glissé tout en appuyant...

Saisir/supprimer du texte

 Positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit être saisi le texte.

 Saisissez le texte "au kilomètre" sans vous soucier des retours à la ligne : lorsque le point d’insertion arrive à la fin d’une ligne, Word le ramène automatiquement au début de la ligne suivante.

Appuyez sur la touche Entrée pour forcer le retour à la ligne du point d’insertion et ainsi créer un nouveau paragraphe.

 Lorsque vous saisissez les premiers caractères de la date du jour, d’un jour de la semaine, d’un mois ou de certaines formules de politesse, Word peut vous proposer la fin du mot ou de l’expression dans une info-bulle (il s’agit du principe de saisie semi-automatique) ; il suffit alors d’appuyer sur la touche Entrée pour accepter la proposition ou sinon de continuer à saisir.

 Pour supprimer le caractère précédent ou suivant, appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr. Pour supprimer le mot ou le début du mot, faites CtrlRetour arrière et pour supprimer le mot ou la fin du mot, faites CtrlSuppr. Pour supprimer plusieurs mots, sélectionnez-les puis appuyez sur la touche Suppr.

Certains caractères permettent de créer une liste à puces ou une liste numérotée au fur et à mesure de la saisie du texte. En effet, si vous saisissez l’astérisque (*), le signe supérieur (>) ou encore le tiret (-) suivi de la touche Espace ou de la touche Tab, le caractère saisi se transforme en puce. De même, si vous saisissez la valeur 1 suivi d’un point (.), d’une parenthèse fermante ou du signe supérieur (>) suivi de la touche Espace ou de la touche Tab, un retrait négatif est appliqué au numéro....

Ajouter un texte dicté

Cette nouvelle fonctionnalité de Word Microsoft 365, permet, grâce à la reconnaissance vocale, d’ajouter un texte dicté dans votre document ainsi que dans vos commentaires. Cette fonctionnalité est disponible également dans les applications PowerPoint, Outlook et OneNote.

Vous devez être connecté à Internet et disposer d’un microphone pour utiliser cette fonctionnalité.

Dicter le texte

 Activez le document ou le commentaire dans lequel vous souhaitez ajouter texte.

 Placez le point d’insertion à l’endroit où doit être inséré le texte.

 Cliquez sur l’onglet Accueil et sur le bouton Dicter du groupe Voix.

 Vous pouvez commencer à parler lorsque l’outil images/i113V21.PNG apparaît dans le groupe Voix de l’onglet Accueil.

 Lorsque l’ajout de texte est terminé, cliquez sur l’outil images/i113V21.PNG du groupe Voix.

Choisir la langue

 Le français est sélectionné par défaut. Vous pouvez sélectionner une autre langue en cliquant sur le bouton images/i114V21.PNG de la fenêtre qui s’affiche quand vous cliquez sur l’outil Dicter puis en choisissant la langue de votre choix dans la liste Langue parlée.

images/01RB31V2.png

Activez l’option Filtrer les expressions sensibles pour masques les phrases ou les mots sensibles avec des ****** et/ou l’option Activer la ponctuation automatique si cette option est disponible dans la langue choisie.

Gérer la ponctuation et les symboles particuliers

 Durant la dictée du texte, vous pouvez insérer :

  • la ponctuation en prononçant distinctement : point, virgule, point d’interrogation, point d’exclamation, point-virgule, apostrophe, guillemet ouvrant, guillemet fermant, parenthèse ouvrante, parenthèse fermante, etc. ;

  • un changement de ligne en prononçant...

Utiliser la vérification orthographique/ grammaticale automatique 

Lorsque vous saisissez un texte qui contient une faute d’orthographe, de grammaire ou un mot inconnu, vous voyez apparaître un trait ondulé rouge (faute d’orthographe) ou bleu (faute de grammaire ou erreur possible du choix du mot) sous le mot que Word ne connaît pas. Sachez que la plupart des noms propres ne sont pas reconnus par Word ; Word détecte aussi les doublons.

 Pour corriger la faute, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot à corriger.

Word vous propose une ou plusieurs solutions de remplacement.

images/01RB32V2.png

 Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la bonne orthographe.

Le mot est aussitôt remplacé.

Lorsqu’il existe encore des erreurs d’orthographe ou de grammaire dans le document, l’icône images/i018V21.PNG est visible dans la barre d’état ; dans le cas contraire, l’icône images/i019V21.PNG est affichée.

Si les traits ondulés rouges et bleus vous gênent, vous pouvez choisir de les masquer. Pour cela, cliquez sur l’onglet Fichier, sur Options puis sur la catégorie Vérification. Ces options permettent de paramétrer la vérification automatique. Dans la liste Exceptions pour, sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez masquer les fautes d’orthographe ou de grammaire. Cochez ensuite l’option Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement et/ou l’option Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement : les options cochées s’appliqueront au document sélectionné dans la liste Exceptions pour. Terminez en cliquant sur le bouton OK. Désormais, seule l’icône de la barre d’état vous indique si vous faites des fautes et le menu contextuel ne vous permettra pas de les corriger.

Pour désactiver...

Utiliser les taquets de tabulation

Les taquets de tabulation permettent d’aligner correctement au même niveau plusieurs lignes de texte. Pour poser des taquets de tabulation, reportez-vous au titre Poser un taquet de tabulation du chapitre Paragraphes.

 Si vous souhaitez visualiser les marques des taquets de tabulation, affichez les marques de mise en forme en activant l’outil images/13iac25.png de l’onglet Accueil (groupe Paragraphe). 

Les marques de tabulation sont représentées par le caractère suivant images/IC-031.png.
images/03RBW16-03.png

 Au besoin, saisissez le texte de début de ligne.

 Pour atteindre le taquet suivant, appuyez sur la touche Tab.

Les taquets prédéfinis de Word sont posés tous les 1,25 cm.

 Pour revenir sous le taquet précédent, supprimez le caractère de tabulation en appuyant sur la touche Retour arrière.

Si les touches Tab ou Retour arrière entraînent l’augmentation ou la diminution du retrait gauche et de première ligne, désactivez l’option Définir les retraits à gauche et de 1re ligne à l’aide des touches TAB et RET. ARR. de la boîte de dialogue Correction automatique (onglet Fichier - Options - catégorie Vérification - bouton Options de correction automatique - onglet Lors de la frappe).

Insérer des traits d’union/espaces insécables

L’insertion d’un de ces caractères entre deux mots empêche une rupture de ligne entre ces mots.

 Si les textes sont déjà saisis, supprimez l’espace (ou le trait d’union) existant.

 Insérez un trait d’union insécable par Ctrl_ ou un espace insécable par CtrlShiftEspace.

En affichage des marques de mise en forme, l’espace insécable est matérialisé par le symbole °, le trait d’union par —.

Insérer la date système

À l’aide du clavier

La date système du micro-ordinateur correspond à la date du jour.

 Positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit apparaître la date.

 Faites AltShiftD.

La date système apparaît sous la forme dd/MM/yyyy.

 Pour mettre à jour la date système, cliquez sur la date puis sur l’option Mettre à jour.

images/04RB03V21.png

 Pour supprimer la date système insérée, sélectionnez-la en cliquant sur le symbole images/IC19-002.png puis appuyez sur la touche Suppr.

À l’aide de la boîte de dialogue

 Positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit être insérée la date.

 Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Date et heureimages/i020V21.PNG visible dans le groupe Texte.

Word propose dans la liste Formats disponibles, la date du jour (et l’heure actuelle), sous différents formats.

images/04RB04V21.png

 Si besoin, ouvrez la liste Langue puis sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez voir apparaître les formats de date et d’heure.

 Cliquez sur le format de votre choix dans la liste Formats disponibles.

 Cochez l’option Mettre à jour automatiquement si vous souhaitez que cette date soit mise à jour automatiquement.

 Cliquez sur le bouton OK.

Le bouton Définir par défaut de la boîte de dialogue Date et heure permet d’enregistrer le format sélectionné comme nouveau paramètre par défaut.

Insérer des symboles dans le texte

Cette technique vous permet d’insérer des caractères qui n’apparaissent pas sur votre clavier.

 Positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit apparaître le symbole.

 Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Symbole visible dans le groupe Symboles.

 Si un des symboles proposés vous convient, cliquez dessus pour l’insérer sinon, cliquez sur l’option Autres symboles.

Parmi les symboles proposés, vous visualisez ceux insérés récemment.

 Dans la liste Police, sélectionnez la police qui contient le symbole à insérer, par exemple, choisissez la police :

(texte normal)

Pour insérer un caractère classique comme, par exemple, une majuscule accentuée, un symbole monétaire ou un caractère d’une langue étrangère.

Symbol

Pour insérer des caractères grecs ou mathématiques.

Webdings, Wingdings, Wingdings2 ou Wingdings3

Pour insérer un symbole graphique.

Dans cet exemple, ce sont les caractères de la police Wingdings qui sont affichés :

images/03RBW16-06.png

 Faites défiler les symboles jusqu’à ce que vous visualisiez celui qui vous convient, puis faites un double clic sur le symbole à insérer ou sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Insérer ; si le symbole à insérer fait partie de ceux insérés récemment, vous pouvez le sélectionner parmi ceux visibles dans la zone Caractères spéciaux récemment utilisés.

Pour sélectionner un symbole, vous pouvez saisir son code, si vous le connaissez, dans la zone de saisie Code du caractère.

 Refermez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton Fermer.

De la même façon, vous pouvez insérer...

Insérer un saut de page

 Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez commencer une nouvelle page.

Le texte situé sous le point d’insertion sera déplacé au début de la page suivante.

 Faites CtrlEntrée.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Saut de page visible dans le groupe Pages de l’onglet Insertion.

images/COR-IE-16.png
En affichage des marques de mise en forme (images/13iac25.png), une ligne en pointillés symbolise la rupture de page. Word signale qu’il s’agit d’un Saut de page.

Pour supprimer ce saut de page "manuel", positionnez le point d’insertion sur la ligne en pointillés et appuyez sur la touche Suppr.

Insérer un saut de ligne

Cette manipulation permet de passer un texte à la ligne sans changer de paragraphe.

 Positionnez le point d’insertion à l’endroit souhaité.

 Faites ShiftEntrée.

Le point d’insertion passe à la ligne suivante, sans changer de paragraphe.

 Activez, si besoin, l’affichage des marques de mise en forme (images/13iac25.png de l’onglet Accueil) pour visualiser la marque correspondant au saut de ligne.

S’il s’agit d’une liste à puces, la puce n’apparaît pas à gauche des lignes qui suivent le saut de ligne :

images/03RBW16-09.png

Déplacer/copier une partie de texte

 Sélectionnez le texte à déplacer ou à copier ; utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs groupes de caractères (sélection discontinue).

 Cliquez sur l’onglet Accueil.

 Si vous souhaitez déplacer la sélection, cliquez sur l’outil Couperimages/i021V21.PNG du groupe Presse-papiers ou utilisez le raccourci-clavier CtrlX.

Si vous souhaitez dupliquer la sélection, cliquez sur l’outil Copierimages/i022V21.PNG du groupe Presse-papiers ou utilisez le raccourci-clavier CtrlC.

Que vous ayez utilisé l’une ou l’autre des méthodes proposées, la sélection est stockée dans une mémoire temporaire appelée Presse-papiers.

 Positionnez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez faire apparaître le texte.

 Cliquez sur l’outil images/i023V21.PNG du groupe Presse-papiers ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl V.

Instantanément, le contenu du Presse-papiers apparaît ainsi que le bouton Options de collageimages/i024V21.PNG, juste au-dessous du texte collé. Par défaut, le texte conserve sa mise en forme d’origine.

 Si la mise en forme du texte collé ne vous convient pas, pointez le bouton images/i024V21.PNG, ouvrez la liste qui lui est associée puis cliquez sur une des Options de collage proposées :

images/i025V21.PNG : Word ne tient pas compte de la mise en forme (des paragraphes et/ou des caractères) appliquée au paragraphe sur lequel le texte est collé mais conserve celle appliquée au texte initialement sélectionné pour la copie ou le déplacement. Si le texte sélectionné n’inclut pas la marque de paragraphe (images/ip89.png), Word ne tient pas compte, lors du collage, de la mise en forme source du paragraphe mais seulement de celle des caractères.
images/i026V21.PNG : Word conserve la mise en forme source...

Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)

Il s’agit ici de déplacer ou copier du texte sans le faire transiter par le Presse-papiers. 

 Sélectionnez le texte à copier ou à déplacer ; utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs blocs de texte.

 Pointez le texte sélectionné.

Le pointeur de la souris prend alors la forme suivante images/IC-035.png.

 S’il s’agit d’une copie, appuyez sur la touche Ctrl puis réalisez un cliqué-glissé afin de placer le point d’insertion à l’endroit où le texte doit être copié. S’il s’agit d’un déplacement, réalisez un simple cliqué-glissé vers la nouvelle position de la sélection.

Lors du déplacement, le pointeur de la souris est suivi d’un rectangle ; s’il s’agit d’une copie, le rectangle contient un signe plus.

 Si besoin est, spécifiez le format de la sélection que vous venez de coller à l’aide du bouton Options de collageimages/i024V21.PNG visible sous le texte collé.

Insérer un texte fictif

Lorsque vous créez, par exemple, des modèles de document, il peut parfois être nécessaire de générer un faux texte afin de tester et de visualiser plus précisément la mise en page.

Il existe dans Word deux commandes permettant d’insérer un texte fictif.

 Pour insérer un texte fictif en français, saisissez, à l’endroit où vous souhaitez ajouter ce texte, la commande =rand() puis appuyez sur la touche Entrée.

Automatiquement, Word insère un texte constitué de cinq paragraphes de trois phrases provenant de l’aide de Word.

images/03RBW16-10.png

 Pour insérer un texte fictif en latin, saisissez, à l’endroit où vous souhaitez ajouter ce texte, la commande =lorem() puis appuyez sur la touche Entrée.

Word insère également un texte constitué de cinq paragraphes de trois phrases. À la différence du texte français, la longueur des phrases est aléatoire.

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 Pour choisir le nombre de paragraphes et de phrases à générer, saisissez, entre les parenthèses de la commande =rand() ou de la commande =lorem(), le nombre de paragraphes suivi d’une virgule puis du nombre de phrases.

Par exemple, la commande =rand(6,3) génèrera un texte français issu de l’aide composé de 6 paragraphes de 3 phrases.