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Extrait - Base 7.1 Le gestionnaire de bases de données de LibreOffice
Extraits du livre
Base 7.1 Le gestionnaire de bases de données de LibreOffice
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Copie de données

Copier les données d’une table ou d’une requête dans Calc

Il s’agit de copier les données contenues dans une feuille de données d’une table ou d’une requête dans une feuille de calcul Calc.

Depuis la fenêtre de base de données

 Dans la fenêtre de base de données, sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez copier.

 Choisissez la commande Édition - Copier ou l’outil Copier images/i016.PNG de la barre d’outils Standard ou le raccourci-clavier Ctrl C.

L’objet est copié dans le Presse-papiers de Windows.

 Ouvrez ou créez une feuille de calcul Calc et cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la copie des données.

 Pour insérer les données copiées, utilisez la commande Édition - Coller ou cliquez sur l’outil Coller images/i017.PNG de la barre d’outils Standard ou le raccourci-clavier Ctrl V.

Les données sont copiées dans la feuille de calcul et les données de chaque champ sont réparties dans des colonnes différentes. Aucun lien n’est établi entre les données sources et les données de la feuille de calcul.

Pour copier une table ou une requête, vous pouvez aussi, sous l’environnement Windows, faire glisser l’objet à copier dans une feuille...

Copier les données dans un document Writer sans liaison

Il s’agit de copier les données d’une table ou d’une requête dans un document Writer sous la forme d’un tableau sans établir de lien entre les données sources et les données copiées.

Depuis la fenêtre de base de données

 Dans la fenêtre de base de données, sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez copier.

 Choisissez la commande Édition - Copier ou l’outil Copier images/i016.PNG ou Ctrl C.

L’objet est copié dans le Presse-papiers de Windows.

 Ouvrez ou créez un document Writer et cliquez ensuite à l’endroit où vous souhaitez insérer la copie des données.

 Utilisez la commande Édition - Coller ou l’outil Coller images/i017.PNG ou Ctrl V.

La boîte de dialogue Insérer des colonnes de base de données s’affiche à l’écran.

 Laissez l’option Tableau active.

 Dans la liste Colonnes de base de données, double cliquez sur le nom des colonnes contenant les données que vous souhaitez afficher dans le tableau ou sélectionnez-les et cliquez sur le bouton images/i044.PNG.

 Cliquez sur le bouton images/i045.PNG si vous souhaitez ajouter toutes les colonnes.

Lorsque des Colonnes de table ont été ajoutées, les boutons images/i046.PNG et images/i047.PNG permettent, respectivement...

Copier les données dans un document Writer avec liaison

Les données de la table ou de la requête source seront insérées dans un paragraphe de texte et non dans un tableau.

 Dans la fenêtre de base de données, sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez copier.

 Choisissez la commande Édition - Copier ou cliquez sur l’outil Copier images/i016.PNG ou Ctrl C.

L’objet est copié dans le Presse-papiers de Windows.

 Ouvrez ou créez un document Writer et cliquez ensuite à l’endroit où vous souhaitez insérer la copie des données.

 Utilisez la commande Édition - Coller ou l’outil Coller images/i017.PNG ou Ctrl V.

La boîte de dialogue Insérer des colonnes de base de données s’affiche à l’écran.

 Activez l’option Champs.

L’option Texte permet d’insérer les données dans un paragraphe de texte sans établir de liaison avec les données sources.

 Dans la liste Colonnes de base de données, double cliquez sur le premier nom de champ à afficher ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton images/i044.PNG.

 Dans le cadre situé à droite, cliquez à la suite du champ inséré et ajoutez, si besoin, un espace, un texte ou un saut de paragraphe.

 Continuez l’élaboration du texte...

Copier les données d’une feuille de calcul Calc dans une nouvelle table

 Lancez l’application Calc et ouvrez le fichier dans lequel se trouve le tableau à copier.

Le tableau doit posséder des en-têtes de colonne.

 Sélectionnez les cellules à copier, y compris celles qui constituent les en-têtes de colonne puis, utilisez la commande Édition - Copier ou cliquez sur l’outil Copier images/i016.PNG ou Ctrl C.

Vous pouvez également faire un clic droit sur la sélection et sélectionner l’option Copier

 Dans la fenêtre de base de données, cliquez, si besoin, sur l’objet Tables.

 Choisissez ensuite la commande Édition - Coller ou cliquez sur l’outil Coller images/i017.PNG ou Ctrl V.

Vous pouvez également faire un clic droit dans le volet Tables et sélectionner l’option Coller.

 Saisissez le nom à attribuer à la table dans la zone Nom de la table.

 En fonction de ce que vous souhaitez copier, activez l’option :

Définition et données

Pour copier la structure de la table (le nom et le type des champs qui correspond aux données saisies dans la feuille de calcul) ainsi que les données saisies.

Définition

Pour copier uniquement la structure de la table.

Ajouter des données

Pour ajouter les données du tableau dans la table sélectionnée....