Report Builder

 Dans le volet Base de données, cliquez sur Rapports.

 Dans le volet Tâches, cliquez sur le lien Créer un rapport en mode Ébauche.

 Sélectionnez la table ou la requête qui doit être utilisée pour concevoir le rapport (cf. Sélectionner la source de données).

 Insérez les contrôles nécessaires (cf. titres suivants).

 Enregistrez le rapport en utilisant la commande Fichier - Enregistrer ou l’outil . Saisissez le nom du rapport dans la zone Nom de fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer. 

 Fermez, si besoin, la fenêtre du rapport.

 Dans la fenêtre d’ébauche du rapport, sélectionnez le rapport en utilisant la commande Édition - Tout sélectionner - Sélectionner un rapport ou Ctrl R.

 Affichez, si besoin, le volet des propriétés en utilisant la commande Affichage - Propriétés ou l’outil ou F4.

 Cliquez sur l’onglet Données et, en fonction du type d’objet à utiliser, sélectionnez Table ou Requête dans la liste Type de contenu.

 Dans la liste Contenu, choisissez le nom de la table ou de la requête concernée. Validez en appuyant sur la touche Entrée.

 Depuis la fenêtre de base de données, cliquez, si besoin, sur le type d’objet Rapports dans le volet Base de données et faites un double clic sur le nom du rapport à exécuter. 

 Depuis la fenêtre d’ébauche du rapport, cliquez sur l’outil Exécuter le rapport  ou Ctrl E.

 Affichez, si besoin, la fenêtre Ajouter un champ en utilisant la commande Affichage - Ajouter un champ ou l’outil .

 Pour ajouter un ou plusieurs champs, sélectionnez le ou les champs à ajouter dans la liste en utilisant la touche Shift pour une sélection continue et/ou la touche Ctrl pour une sélection discontinue puis faites glisser la sélection dans la zone de la section Détail. 

 Pour insérer un contrôle de champ de type Image, cliquez sur l’outil Image  de la barre d’outils Contrôles de rapport puis tracez le cadre de l’image dans la section voulue.

 Pour insérer un texte indépendant, cliquez sur l’outil Étiquette  de la barre d’outils Contrôles de rapport puis dessinez le contrôle dans la section souhaitée.

 Pour ajouter le numéro de page, utilisez la commande Insertion - Numéros de page.

 Pour insérer la date et/ou l’heure, activez la section dans laquelle la date et/ou l’heure doit être ajoutée puis utilisez la commande Insertion - Date et heure.

 Double cliquez sur le contrôle concerné pour afficher le volet des propriétés.

 Réalisez vos modifications en utilisant les propriétés correspondantes sur l’onglet Général et/ou sur l’onglet Données.

 Pour modifier les propriétés de plusieurs contrôles, sélectionnez-les au préalable.

 Sélectionnez le contrôle et faites glisser les poignées blanches dans le sens voulu.

 Pour appliquer une même taille à plusieurs contrôles, sélectionnez-les puis utilisez les outils suivants situés dans la barre d’outils Redimensionnement de l’objet :

 Pour modifier précisément la taille d’un contrôle, sélectionnez-le et affichez, si besoin, le volet des propriétés. Sur l’onglet Général, précisez, en centimètres, la Hauteur et la Largeur du contrôle dans les zones correspondantes.

 Pour modifier la mise en page, utilisez la commande Format - Page.

 Dans l’onglet Page, modifiez, si besoin, le Format, l’Orientation de la page et les Marges. Utilisez l’onglet Arrière-plan si vous souhaitez appliquer une couleur de fond.

 Cliquez sur OK.

 Pour imprimer le rapport, à partir du mode Ébauche, exécutez le rapport en cliquant sur l’outil puis utilisez la commande Fichier - Imprimer ou Ctrl P. À partir de la fenêtre de base de données, double cliquez sur le rapport pour l’éditer puis choisissez la commande Fichier - Imprimer.

 Utilisez la commande Affichage - Tri et groupe ou l’outil ou Ctrl G.

 Dans la liste Champ/expression, sélectionnez le champ sur lequel le regroupement doit être réalisé puis, dans le cadre Propriétés, l’option Présent dans la liste En-tête de groupe ou Pied de page de groupe en fonction de l’emplacement du champ à regrouper. 

 Affichez la liste des champs et faites glisser le champ utilisé pour le regroupement dans la section de l’en-tête ou du pied de page du groupe.

 Définissez, si besoin, les autres niveaux de regroupement en utilisant les mêmes procédures. 

 Veillez à ce qu’aucun contrôle du rapport ne soit sélectionné puis cliquez sur le nom de la section de groupe (section bleue) pour l’activer.

 Affichez, si besoin, le volet des propriétés.

 Choisissez, dans la liste Forcer une nouvelle page, l’option correspondant à l’emplacement du saut de page : Avant la section, Après la section ou Avant & après la section. 

 Validez en appuyant sur la touche Entrée.

 Sélectionnez le rapport en utilisant la commande Édition - Tout sélectionner - Sélectionner un rapport ou Ctrl R.

 Affichez, si besoin, le volet des propriétés et cliquez sur l’onglet Général.

 Définissez sur quelles pages il faut éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page à l’aide des propriétés En-tête de page et Pied de page :

 Pour ne pas imprimer les doublons, choisissez l’option Non dans la liste Imprimer les valeurs répétées dans le volet des propriétés.