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Déplacements/sélections dans une feuille

Se déplacer dans une feuille de calcul

Plusieurs techniques sont à votre disposition en fonction de l’outil que vous souhaitez utiliser : la souris ou le clavier.

 Utilisez les barres de défilement pour visualiser la cellule à activer :

images/0502RB13.png
images/0501rb13.png

Vous pouvez aussi faire défiler le contenu de la feuille de calcul à l’aide de la molette de la souris, ou par un mouvement de gauche à droite ou de bas en haut si vous disposez d’un écran tactile.

 Vous pouvez aussi utiliser le clavier de la manière suivante :

cellule de droite/de gauche

Flèche à droite ou Tab/Flèche à gauche ou ShiftTab

cellule du haut/du bas

Flèche en haut ou ShiftEntrée/Flèche en bas ou Entrée

page écran de droite/de gauche

AltPage Down/AltPage Up

page écran du haut/bas

Page Up/Page Down

colonne A de la ligne active

Début

cellule A1

CtrlDébut

bord droit/gauche de la région de données

CtrlFlèche à gauche/CtrlFlèche à droite

bord supérieur/inférieur de la région de données

CtrlFlèche en haut/CtrlFlèche en bas

La région de données est une plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul.

Atteindre une cellule précise

 Cliquez dans la zone Nom (zone située à gauche de la barre de formule et qui affiche la référence de la cellule active).

La référence de la cellule active est alors sélectionnée.

images/04RBXL16-01.png

 Saisissez la référence de la cellule à atteindre et appuyez sur la touche Entrée pour valider.

Vous pouvez aussi utiliser l’option Atteindre du bouton Rechercher et sélectionner du groupe Édition de l’onglet Accueil (ou Ctrl T ou F5), saisir la référence de la cellule à atteindre et valider.

Rechercher une cellule

Par son contenu

 Si la recherche doit porter sur toute la feuille ou tout le classeur, activez une cellule ; si la recherche concerne une partie de la feuille active, sélectionnez la plage de cellules concernée.

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner du groupe Édition puis sur l’option Rechercher ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl F.

 Entrez la donnée recherchée dans la zone de saisie Rechercher.

 Cliquez, éventuellement, sur le bouton Options pour déterminer comment la recherche doit être réalisée :

Dans

Choisissez, dans la liste, si la recherche doit s’effectuer dans la Feuille active ou dans toutes les feuilles du Classeur.

Recherche

Choisissez, dans la liste, le sens de la recherche : Par ligne ou Par colonne.

Regarder dans

Choisissez, dans la liste, si la recherche doit s’effectuer sur le détail des Formules, sur les Valeurs ou sur les Commentaires des cellules.

Respecter la casse

Cochez cette option si vous souhaitez faire la distinction entre les caractères en majuscules et ceux en minuscules.

Totalité du contenu de la cellule

Cochez cette option si vous souhaitez qu’Excel recherche les cellules qui contiennent exactement la donnée recherchée, sans rien d’autre.

 Pour effectuer une recherche cellule par cellule, cliquez sur le bouton Suivant. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer si la cellule trouvée contient le texte recherché sinon cliquez sur Suivant.

 Pour rechercher toutes les cellules, cliquez sur le bouton Rechercher tout. Dans ce cas, la liste des cellules trouvées s’affiche dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.

Sur cet exemple, trois cellules contenant le mot Prévisions ont été trouvées :...

Sélectionner des cellules

Des cellules adjacentes

 Utilisez l’une des trois techniques suivantes :

Le cliqué-glissé

Cliquez au centre de la première cellule à sélectionner et, sans relâcher le bouton de la souris, faites glisser celle-ci pour étendre la sélection ; relâchez le bouton de la souris lorsque la sélection vous convient. Attention : cliquez uniquement lorsque le pointeur a la forme suivante images/03RB042101.png.

Le Shift clic

Cliquez dans la première cellule à sélectionner pour l’activer, appuyez sur la touche Shift et, sans la relâcher, cliquez sur la dernière cellule. Relâchez ensuite le bouton de la souris puis la touche Shift.

Avec le clavier

Cliquez dans une cellule, appuyez sur la touche Shift et, tout en la maintenant enfoncée, utilisez les touches de déplacement correspondant à la sélection à réaliser ; par exemple, ShiftFlèche à droite sélectionne la cellule située à droite.

Une plage de cellules sélectionnée apparaît encadrée et de couleur plus sombre (sauf la première cellule qui s’affiche comme à l’ordinaire car il s’agit de la cellule active).

images/04RBXL16-03.png

Par défaut, la barre d’état affiche la moyenne et la somme des cellules sélectionnées si au moins l’une des cellules sélectionnées contient une valeur numérique ; la barre d’état affiche aussi le nombre de valeurs (texte, numérique ou autre) contenues dans la sélection.

Des cellules non adjacentes

 Sélectionnez la première plage de cellules.

 Appuyez sur la touche Ctrl et tout en la maintenant enfoncée, sélectionnez les autres plages de cellules ; lorsque vous avez terminé, relâchez la touche Ctrl...

Sélectionner des lignes/des colonnes

 Procédez selon les techniques suivantes :

Ligne

Colonne

Avec la souris

Cliquez sur le numéro de la ligne à sélectionner.

Cliquez sur la lettre de la colonne à sélectionner.

Au clavier

Activez une cellule située dans la ligne puis utilisez les touches ShiftEspace.

Activez une cellule située dans la colonne puis utilisez les touches CtrlEspace.

Lorsqu’une ligne (une colonne) est sélectionnée, son numéro (sa lettre) apparaît sur un fond de couleur.

 Pour sélectionner plusieurs lignes (colonnes) adjacentes, faites glisser la souris sur les en-têtes de lignes (colonnes). Si les lignes (colonnes) ne sont pas adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection de chaque ligne (colonne).

Une sélection peut être composée de lignes et de colonnes.

Sélectionner des cellules d’après leur contenu

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner du groupe Édition puis cliquez sur l’option Sélectionner les cellules.

images/04RBXL16-04.png

 Cliquez sur l’option correspondant à la nature des cellules à sélectionner :

Commentaires

Pour sélectionner les cellules contenant des commentaires.

Constantes

Pour sélectionner les cellules contenant des valeurs fixes.

Formules

Pour sélectionner les cellules contenant des formules de calcul. Précisez si besoin le type de formule concerné en cochant la ou les options : Nombres, Texte, Valeurs logiques, Erreurs.

Cellules vides

Pour sélectionner les cellules vides.

Zone en cours

Pour sélectionner l’ensemble des cellules autour de la cellule active jusqu’à la première ligne ou colonne vide.

Matrice en cours

Pour sélectionner la matrice dans son ensemble si la cellule active se trouve dans une matrice.

Objets

Pour sélectionner les objets graphiques situés sur la feuille de calcul et dans les zones de texte (graphiques, boutons…).

Différences par ligne/ par colonne

Pour sélectionner toutes les cellules différentes de la cellule active dans une ligne/une colonne sélectionnée ; la cellule active d’une sélection est par défaut la première cellule d’une ligne/d’une colonne ; pour modifier l’emplacement de cette cellule active, appuyez sur la touche Entrée ou Tab.

Si la sélection comporte plusieurs lignes/colonnes, la comparaison est alors effectuée pour chaque ligne/colonne de cette sélection, et la cellule utilisée dans la comparaison de chaque ligne supplémentaire se situe dans la même colonne/ligne que la cellule active.

Antécédents

Pour...