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Création de graphiques

Créer un graphique

 Sélectionnez les données à représenter sous forme de graphique :

  • Si les cellules concernées sont adjacentes, sélectionnez-les par cliqué-glissé.

  • Si les cellules concernées ne sont pas adjacentes, sélectionnez-les par cliqué-glissé en utilisant la touche Ctrl ; veillez à ce que les différentes plages de cellules constituent à elles toutes seules une forme rectangulaire.

  • Si les cellules concernées sont présentées dans un tableau de données, cliquez dans l’une de ses cellules.

images/90101RB10.png

Dans l’exemple ci-dessus la cellule vide (en haut à gauche) doit faire partie de la sélection afin que les blocs de cellules puissent former un rectangle.

Il est important d’éviter de laisser dans votre sélection des lignes ou colonnes totalement vides pour avoir un graphique cohérent.

Créer un graphique à partir de l’outil Analyse rapide

L’outil Analyse rapide intégré à Excel 2021 permet de créer facilement un graphique à partir des données sélectionnées.

 Cliquez sur le bouton Analyse rapideimages/10RB242101.png qui apparaît en bas à droite de la sélection (ou Ctrl Q).

La galerie Analyse rapide est composée de différents onglets : Mise en forme, Graphiques, Totaux, Tableaux, Graphiques sparkline à partir desquels vous pouvez mettre en forme vos données. L’onglet actif apparaît en caractères gras.

images/10RB242102.png

 Activez l’onglet Graphiques, puis pointez (sans cliquer) l’un des cinq modèles proposés pour en avoir un aperçu dans une fenêtre individuelle :

images/10RB242103.png

L’option Autres graphiques ferme la galerie Analyse rapide et ouvre la fenêtre Insérer un graphique (cf. sous-titre suivant)....

Créer un graphique de type Carte 2D

Ce type de graphique permet de représenter des valeurs ou des catégories sur une carte géographique. Pour utiliser ce type de graphique, les données de la première colonne du tableau doivent comporter des données géographiques comme, par exemple, des noms de pays, de régions, de départements, de villes ou des codes postaux, les valeurs numériques ou les catégories doivent être renseignées dans les colonnes suivantes.

 Sélectionnez une seule cellule du tableau si toutes les données du tableau doivent être représentées ou sélectionnez la plage de données concernée.

 Activez l’onglet Insertion et le bouton Cartes du groupe Graphiques.

images/10RB242118.png

 Cliquez sur le modèle Carte choroplèthe.

Une fois le graphique créé, ce dernier s’affiche sur la feuille de calcul. Comme pour tout autre graphique, vous pouvez utiliser les commandes de l’onglet contextuel Création de graphique pour ajouter des éléments au graphique, appliquer un autre style de graphique, modifier les couleurs, le déplacer sur une feuille graphique...

Sur cet exemple, le type de couleur Divergent (3 couleurs) a été appliqué aux séries de données :

images/10RB242119.PNG

Activer/désactiver un graphique incorporé

 Pour activer un graphique incorporé, cliquez une fois dessus de façon à sélectionner l’objet graphique ou à sélectionner un des éléments du graphique.

Les onglets contextuels Création de graphique et Mise en forme s’affichent à nouveau.

 Pour désactiver un graphique incorporé, cliquez dans une cellule en dehors du graphique. 

Changer l’emplacement d’un graphique

Par défaut, un graphique est créé dans un cadre nommé Zone de graphique sur une feuille de calcul (on parle de graphique incorporé) ; vous pouvez changer son emplacement de manière à ce qu’il apparaisse dans une feuille à part entière (une feuille graphique) ou dans une autre feuille de calcul, en tant que graphique incorporé.

 S’il s’agit d’un graphique incorporé, cliquez dessus pour le sélectionner ; s’il s’agit d’un graphique existant dans une feuille graphique, cliquez sur l’onglet de la feuille pour l’activer.

 Activez l’onglet Création de graphique et cliquez sur le bouton Déplacer le graphique du groupe Emplacement.

images/24RBXL16-12.png

 Pour déplacer le graphique dans une feuille à part entière, activez l’option Nouvelle feuille et, dans la zone de saisie qui suit, modifiez si besoin, le nom de cette nouvelle feuille.

 Pour déplacer le graphique dans une feuille existante en tant que graphique incorporé, ouvrez la liste Objet dans et sélectionnez la feuille voulue.

 Cliquez sur le bouton OK.

Si vous avez choisi de transférer le graphique dans une nouvelle feuille, celle-ci est insérée avant la feuille active.

Inverser les données d’un graphique

Il s’agit d’inverser les séries de données et les catégories.

 Activez, si besoin, le graphique.

 Activez l’onglet Création de graphique et cliquez sur le bouton Intervertir ligne/colonne du groupe Données.

Immédiatement, les données représentées en abscisse sont présentées en ordonnée et inversement.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Sélectionner des données du groupe Données de l’onglet Création de graphique puis dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données qui s’affiche, cliquer sur le bouton Intervenir ligne/colonne.

Modifier la source de données du graphique

Cette technique permet de modifier les références des cellules représentées dans le graphique.

Première méthode

Cette méthode est réservée au graphique incorporé ; si vous devez ajouter des séries de données, ces dernières doivent être contigües à celles existantes sur le graphique.

 Sélectionnez la zone de graphique.

Nous vous rappelons que sur la feuille de calcul, les cellules contenant les points de données sont entourées d’un rectangle bleu.

 Faites glisser la poignée du rectangle bleu de façon à insérer ou à supprimer les valeurs des nouvelles données dans le graphique.

Seconde méthode

 Activez, si besoin est, le graphique.

 Activez l’onglet Création de graphique et cliquez sur le bouton Sélectionner des données du groupe Données.

 Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données qui s’affiche, cliquez sur le bouton images/IC-005n.png, si besoin, pour sélectionner la feuille contenant les nouvelles données à représenter, sélectionnez-les puis cliquez sur le bouton images/IC-006n.png pour retrouver l’affichage de la boîte de dialogue.

 Cliquez sur le bouton OK.

Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique

 Activez, si besoin est, le graphique.

 Activez l’onglet Création de graphique et cliquez sur le bouton Sélectionner des données du groupe Données.

images/24RBXL19-12.png

Pour ajouter plusieurs séries en une seule fois, celles-ci doivent être dans des cellules adjacentes.

Les séries (colonne Entrées de légende) cochées sont déjà intégrées dans le graphique.

 Cliquez sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données

 Dans la zone Nom de la série, utilisez le bouton images/IC-005n.png pour sélectionner la ou les cellule(s) contenant les étiquettes de(s) série(s) à ajouter.

 Dans la zone Valeurs de la série, utilisez le bouton images/IC-006n.png pour sélectionner les cellules contenant les données numériques de(s) série(s) à ajouter.

images/24RBXL19-13.png

 Cliquez sur le bouton OK à deux reprises.

images/10RB242120.png
Vous pouvez aussi, comme pour modifier la source des données du graphique, faire glisser le rectangle bleu (qui apparaît dans la feuille de calcul) de manière à insérer les cellules contenant les données de la nouvelle série.

Supprimer une série de données du graphique

 Activez, si besoin est, le graphique et sélectionnez la série à supprimer en cliquant sur la série (barre, courbe...).

 Appuyez sur la touche Suppr.

Le bouton Supprimer de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données permet aussi de supprimer la série sélectionnée dans la zone Entrées de légende (Série). Vous pouvez aussi décocher la ou les séries de votre choix dans cette boîte de dialogue afin de les désactiver.

Modifier l’ordre des séries de données du graphique

 Activez, si besoin est, le graphique.

 Activez l’onglet Création de graphique et cliquez sur le bouton Sélectionner des données du groupe Données.

 Cliquez sur la série dont l’ordre doit être modifié dans la partie Entrées de légende (Série) de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.

 Cliquez sur le bouton images/10RB242121.png ou images/10RB242122.png en fonction du déplacement désiré.

 Cliquez sur le bouton OK.

Modifier la source des étiquettes des abscisses

 Activez, si besoin est, le graphique.

 Activez l’onglet Création de graphique et cliquez sur le bouton Sélectionner des données du groupe Données.

 Cliquez sur le bouton Modifier dans la partie Étiquettes de l’axe horizontal (abscisse)

 Utilisez le bouton images/IC-005n.png pour sélectionner les cellules contenant les étiquettes à ajouter. 

 Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Étiquettes des axes.

 Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.

Vous pouvez aussi sélectionner la première série du graphique puis modifier le deuxième argument de la fonction SERIE() visible dans la barre de formule.

Gérer les modèles de graphique

Créer un modèle de graphique permet de réutiliser un type de graphique que vous avez personnalisé.

Enregistrer un graphique comme modèle

 Faites un clic droit sur le graphique concerné puis activez l’option Enregistrer comme modèle du menu contextuel.

 Dans la zone Nom de fichier, saisissez le nom à attribuer au modèle de graphique.

Les modèles de graphique portent l’extension .crtx et sont enregistrés par défaut dans le dossier C:\Utilisateurs\Nom de l’utilisateur\App Data\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.

 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Utiliser un modèle de graphique

 Pour créer un nouveau graphique à partir d’un modèle, activez l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Graphiques recommandés ou sur le Lanceur de boîte de dialogue images/IC-014.png du groupe Graphiques puis sur l’onglet Tous les graphiques.

Pour modifier un graphique existant de manière à lui attribuer le modèle, activez l’onglet Création de Graphique et cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique du groupe Type.

 Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique qui s’affiche, cliquez sur l’option Modèles dans le volet de gauche.

La liste des modèles existants apparaît dans la partie droite de la boîte de dialogue.

images/10RB242123.png

 Pour zoomer un modèle, pointez (sans cliquer) sur sa vignette.

 Faites un double clic sur le nom du modèle à utiliser.

Supprimer un modèle de graphique

 Accédez à la boîte de dialogue Modifier le type de graphique ou Insérer un graphique.

 Cliquez sur le bouton Gérer les modèles.

Une fenêtre de l’Explorateur de fichiers s’affiche ; le dossier d’enregistrement...

Créer/supprimer des graphiques sparkline

Pour obtenir une représentation visuelle et compacte des tendances de vos données directement dans une cellule, vous pouvez y insérer de minuscules graphiques appelés graphiques sparkline. Ces graphiques sont imprimés en même temps que la feuille de calcul dans laquelle ils se trouvent.

 Sélectionnez une ou plusieurs cellules vides dans lesquelles vous souhaitez insérer un graphique sparkline (il est conseillé de placer les graphiques sparkline près des cellules contenant les données, mais ce n’est pas obligatoire).

 Activez l’onglet Insertion.

 Dans le groupe Graphiques sparkline, cliquez sur le bouton correspondant au type de graphique sparkline à créer : Courbe, Histogramme ou Conclusions et pertes.

images/10RB242124.PNG

 Dans la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline qui s’affiche, cliquez sur le bouton images/IC-005n.png pour sélectionner la feuille contenant les données concernées par les graphiques, sélectionnez-les puis cliquez sur le bouton images/IC-006n.png pour retrouver l’affichage de la boîte de dialogue.

 Selon le même principe, modifiez si nécessaire la Plage d’emplacements des graphiques sparkline.

images/10RB242125.png

 Cliquez sur OK pour valider.

images/10RB242126.PNG

Le petit graphique apparaît en arrière-plan de la ou des cellules choisies. Contrairement à un graphique ordinaire, le graphique sparkline n’est pas un objet, il est juste imbriqué dans une cellule. Vous pouvez donc, si besoin, saisir un texte dans la cellule contenant le graphique en arrière-plan comme vous le feriez dans une cellule ordinaire :

images/10RB242127.PNG

 Ajustez si besoin la hauteur de la ou des lignes pour mieux visualiser le graphique.

 Pour reproduire un graphique sparkline sur les cellules adjacentes, utilisez la poignée de recopie située...

Modifier un graphique sparkline

 Pour sélectionner un graphique sparkline, cliquez sur le graphique concerné (s’il fait partie d’un groupe et que seul le graphique sélectionné doit être modifié, alors dissociez-le au préalable).

 Pour dissocier un des graphiques sparkline du groupe, sélectionnez le graphique concerné (le groupe est alors entouré d’un trait bleu), activez l’onglet Sparkline.

Une fois dissocié du groupe, le graphique sparkline peut être modifié indépendamment des autres.

 Pour modifier le Type d’un graphique sparkline ou d’un groupe de graphiques sparkline, sélectionnez un des graphiques concernés, puis cliquez sur le bouton Courbes, Histogramme ou Conclusions et pertes du groupe Type de l’onglet Sparkline.

 Pour appliquer un style prédéfini sur un graphique sparkline, sélectionnez un des graphiques concernés, puis cliquez sur le style souhaité qui apparaît dans le groupe Style de l’onglet Sparkline.

 Si la plage de données relative au graphique sparkline contient des dates, vous pouvez organiser les points de données dans ce graphique afin d’identifier les périodes irrégulières. Pour cela, cliquez sur le bouton Axe du groupe Groupe de l’onglet Sparkline, puis cliquez sur l’option Type de l’axe de date. Dans la boîte de dialogue Graphique sparkline - Plage de dates, renseignez le champ Sélectionnez la plage qui contient les valeurs de date pour les données du graphique sparkline puis validez par OK.

 Pour afficher ou masquer certains marqueurs de données individuels (valeurs) dans un graphique sparkline de type Ligne, dans le groupe Afficher de l’onglet Sparkline, cochez ou décochez les options...