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Lien hypertexte

Introduction

Pour accéder rapidement à des informations situées dans un autre emplacement du classeur ou dans un autre fichier ou une page web, vous pouvez insérer un lien hypertexte dans une cellule ou sur un objet graphique.

Créer un lien hypertexte

 Pour créer un lien hypertexte, cliquez dans la cellule ou sélectionnez l’objet graphique qui doit être associé au lien hypertexte à créer.

S’il s’agit d’une cellule, celle-ci peut contenir des données et des formats.

 Activez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Lien du groupe Liens ou faites K.

Créer un lien vers un nouveau fichier

 Cliquez sur l’option Créer un document, située dans le volet gauche de la boîte de dialogue.

images/34RBXL19-04.png

 Si le Chemin d’accès proposé correspond au dossier dans lequel vous souhaitez créer le nouveau classeur, saisissez son nom dans la zone Nom du nouveau document ; dans le cas contraire, cliquez sur le bouton Modifier pour choisir un autre dossier.

 Selon que vous souhaitez Modifier le nouveau document maintenant ou Modifier le nouveau document ultérieurement, activez l’option correspondante dans la section Quand modifier.

 Cliquez, si besoin, sur le bouton Info-bulle afin de renseigner le texte que vous souhaitez afficher (dans une info-bulle) lorsque le pointeur se trouvera sur le lien hypertexte. Validez ensuite en cliquant sur le bouton OK.

Si vous ne renseignez pas le texte de l’info-bulle, Excel affichera par défaut le chemin d’accès complet du nouveau document.

 Cliquez sur le bouton OK pour valider la création du lien et du nouveau document.

Si vous avez demandé une modification immédiate, le classeur contenant le nouveau lien hypertexte reste ouvert et le nouveau classeur apparaît dans une nouvelle fenêtre. 

 Dans ce cas, créez le contenu du classeur puis enregistrez-le.

Créer un lien vers un fichier existant ou une page web

 Cliquez sur l’option Fichier ou page web existant(e) située dans le volet gauche...

Activer un lien hypertexte

 Pointez le lien hypertexte à activer.

images/34RBXL19-05.png
Lorsque vous pointez le lien inséré dans une cellule ou sur un objet graphique, le pointeur de la souris prend la forme d’une main images/IC-026n.png ; si vous n’avez pas renseigné de texte pour l’info-bulle lors de la création du lien, l’info-bulle affiche l’adresse complète du document ou le nom du classeur actif suivi de l’emplacement à atteindre.

 Lorsque le pointeur prend la forme suivante images/IC-026n.png, cliquez pour activer le lien hypertexte.

Lorsque le lien hypertexte a été activé au moins une fois, il change de couleur et devient violet.

Sélectionner une cellule/un objet sans activer le lien hypertexte

 Pour sélectionner une cellule contenant un lien hypertexte, pointez-la et cliquez en maintenant quelques instants le bouton de la souris enfoncé ; lorsque le pointeur de la souris se transforme en croix blanche, relâchez la souris.

Vous pouvez aussi utiliser les touches de déplacement pour activer la cellule.

 Pour sélectionner un objet auquel est associé un lien hypertexte, appuyez sur la touche Ctrl, maintenez-la enfoncée et cliquez sur l’objet.

Modifier la destination d’un lien hypertexte

 Sélectionnez la cellule ou l’objet graphique contenant le lien hypertexte concerné.

 Sur l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Lien du groupe Liens ou faites CtrlK.

Vous pouvez aussi afficher le menu contextuel (clic droit) de la cellule ou du contour de l’objet et activer l’option Modifier le lien hypertexte.

 Apportez les modifications nécessaires et validez.

Modifier le texte ou l’objet graphique d’un lien hypertexte

 Pour modifier le texte d’une cellule contenant un lien hypertexte, sélectionnez la cellule et saisissez le nouveau texte ou apportez vos modifications directement dans la barre de formule puis validez.

 Pour modifier l’objet graphique, sélectionnez-le puis faites un double clic dessus pour afficher l’onglet spécifique à la modification de l’objet.

Supprimer un lien hypertexte

 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou sur le contour de l’objet pour afficher son menu contextuel.

 Cliquez sur l’option Supprimer le lien hypertexte.