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Copies et déplacements

Copier un contenu vers des cellules adjacentes

Cette technique permet de recopier rapidement du texte ou une formule de calcul.

 Activez la cellule à recopier.

 Pointez la poignée de recopie de la cellule.

Cette poignée correspond au petit carré sombre situé en bas à droite de la cellule active. Le pointeur de la souris se matérialise en croix images/IC-051.png lorsqu’il est situé sur cette poignée.
images/06RBXL16-01.png

 Cliquez, et sans relâcher le bouton de la souris, faites glisser celle-ci en direction de la dernière cellule destinatrice de la copie.

Les cellules ainsi "balayées" apparaissent encadrées.

 Quand la dernière cellule destinatrice est atteinte, relâchez le bouton de la souris.

Juste après avoir effectué la copie, le bouton images/OUT32.png apparaît dans le coin inférieur droit de la plage de cellules copiée.
images/06RBXL16-02.png

 En cliquant sur ce bouton, vous pouvez, si besoin, modifier le type de copie et choisir ainsi l’option Ne recopier que la mise en forme, Recopier les valeurs sans la mise en forme ou bien Remplissage instantané (cf. chapitre Saisie et modification des données - Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne).

Si la colonne située à gauche des cellules destinatrices de la copie contient des données, vous pouvez alors double cliquer sur la poignée de recopie afin que la copie s’effectue sur le même nombre de cellules pleines situées à gauche. Cette méthode est très intéressante lorsque vous travaillez sur des tableaux qui possèdent un grand nombre de lignes.

Copier/déplacer des cellules

La technique concernant la copie fait référence à une duplication vers des cellules non adjacentes.

Par cliqué-glissé

Cette technique est surtout utilisée lorsque vous pouvez visualiser en même temps les cellules à transférer et le lieu de destination.

 Sélectionnez les cellules à transférer.

 Pointez l’un des bords de la sélection.

La souris prend alors l’apparence d’une flèche. Attention, ne pointez pas la poignée de recopie.

images/06RBXL16-03.png

 S’il s’agit d’une recopie, appuyez sur la touche Ctrl et, sans la relâcher, faites un cliqué-glissé vers le lieu de la duplication.

Au cours du cliqué-glissé, le symbole + apparaît alors à droite du pointeur de la souris. 

S’il s’agit d’un déplacement de cellules, réalisez un cliqué-glissé vers le lieu de destination. 

 Relâchez le bouton de la souris puis éventuellement la touche Ctrl.

Le contenu ainsi que la mise en forme des cellules sont ainsi déplacés ou copiés.

Par le Presse-papiers

 Sélectionnez les cellules à transférer.

 Activez l’onglet Accueil.

 S’il s’agit de copier les cellules, cliquez sur l’outil Copierimages/IC-052.png du groupe Presse-papiers ou utilisez le raccourci Ctrl C.

S’il s’agit de déplacer les cellules, cliquez sur l’outil Couperimages/IC-053.png ou utilisez le raccourci Ctrl X.

La sélection apparaît entourée de tirets clignotants.

 Activez la première cellule de destination.

Même si plusieurs cellules sont copiées ou déplacées, seule une cellule de destination doit être sélectionnée.

 Cliquez sur le bouton Collerimages/03RB062101.PNG ou utilisez le raccourci...

Copier des cellules vers d’autres feuilles

 Sélectionnez les cellules à copier.

 Sélectionnez les feuilles destinatrices de la copie, pour cela maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les onglets de ces feuilles.

 Dans l’onglet Accueil - groupe Édition, ouvrez la liste associée à l’outil Remplissageimages/03RB062102.png puis activez l’option Dans toutes les feuilles de calcul.

images/06RBXL19-01.png

 Selon votre choix, choisissez de Tout copier ou de copier seulement le Contenu ou les Formats.

 Validez par le bouton OK.

Pour copier un groupe de cellules vers une autre feuille, vous pouvez aussi utiliser la première méthode du titre précédent : tout en maintenant les touches Ctrl et Alt enfoncées, faites glisser la sélection sur l’onglet de la feuille concernée puis vers la première cellule de destination.

Utiliser le volet Presse-papiers

Le volet Presse-papiers permet d’effectuer des copies et déplacements multiples.

Afficher/masquer le volet Presse-papiers

 Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogueimages/IC-014.png du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.

 Pour masquer le volet Presse-papiers, cliquez sur images/IRB04.png situé à droite de la barre de titre du volet.

Définir les options du volet Presse-papiers

 Cliquez sur le bouton Options situé tout en bas du volet Presse-papiers.

images/03RB062103.png

Les options "cochées" sont activées.

 Cochez la ou les options de votre choix :

Afficher le Presse-papiers Office automatiquement pour que le volet Presse-papiers s’affiche lors de la copie d’éléments.

Afficher le Presse-papiers Office quand Ctrl+C est utilisé deux fois pour que le volet Presse-papiers s’affiche dès que le raccourci-clavier Ctrl C (Copie) est utilisé à deux reprises.

Copier sans afficher le Presse-papiers Office pour copier automatiquement les éléments vers le Presse-papiers sans afficher le volet.

Afficher l’icône du Presse-papiers Office dans la barre des tâches pour afficher l’icône Presse-papiers Officeimages/03RB062104.PNG dans la zone de notification à droite de la barre des tâches lorsque le Presse-papiers Office est activé.

Afficher l’état près de la barre de tâches pendant la copie pour que le message relatif aux éléments copiés s’affiche :

images/06RBXL19-03.png

 Pour masquer les options, appuyez sur Echap.

Effectuer des copies/déplacements multiples

 Affichez le volet Presse-papiers.

 Sélectionnez les cellules ou l’objet concerné puis transférez-les dans le Presse-papiers à l’aide des outils Copierimages/IC-052.png ou Couperimages/IC-053.png du groupe Presse-papiers. Effectuez cette...

Copier une mise en forme

Cette technique vous permet de copier la mise en forme (police, couleur, bordures...) d’une plage de cellules sur une autre.

 Sélectionnez la ou les cellules qui contiennent les mises en forme à copier.

 Cliquez sur l’outil Reproduire la mise en formeimages/03RB062106.PNG situé dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.

Le pointeur de la souris prend la forme suivante : images/IC-057.png.

 Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.

Vous pouvez aussi effectuer une copie de mise en forme en utilisant l’outil Mise en formeimages/13b30.png situé dans la liste associée au bouton Coller (cf. Copier contenu, résultat et/ou format de cellules).
Si le format doit être copié plusieurs fois, faites un double clic sur l’outil images/03RB062106.PNG. Effectuez les copies en sélectionnant successivement les cellules souhaitées puis appuyez sur la touche Echap pour désactiver l’outil.

Copier contenu, résultat et/ou format de cellules

Par défaut, Excel copie l’intégralité des cellules (valeurs ou formules, mise en forme et commentaires). Mais, vous pouvez choisir ce qu’il faut copier avant de coller les données.

 Sélectionnez les cellules à copier.

 Cliquez sur l’outil Copierimages/03RB062107.PNG du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.

 Activez la première cellule de destination de la copie.

 Ouvrez la liste associée au bouton Collerimages/03RB062101.PNG.

 Pointez l’icône correspondant au type de copie à réaliser afin d’afficher son libellé dans une info-bulle et obtenir un aperçu du résultat du collage dans la cellule de destination. 

images/03RB062109.png

Les icônes de la catégorie Coller des valeurs vous permettent par exemple de coller uniquement (avec ou sans les mises en forme) la valeur résultante d’une formule d’une autre feuille de calcul mais sans la formule.

Les icônes de la catégorie Coller permettent de coller des formats ou des formules de cellules. Par exemple, l’icône images/03RB062110.PNG permet de Conserver les largeurs de colonnes sources pour que les données copiées n’utilisent pas les paramètres de largeur de colonne des cellules cibles. Et l’icône images/03RB062111.PNG permet de conserver la Mise en forme des cellules et des nombres.

 Cliquez ensuite sur l’icône de votre choix pour effectuer le collage.

Vous pouvez aussi utiliser l’option Collage spécial pour sélectionner le type d’élément à coller.

Copier en transposant les données

Cette technique permet de transposer les colonnes et les lignes d’un tableau lors de la copie.

 Sélectionnez les données à copier, et, pour les copier, utilisez le raccourci Ctrl C ou cliquez sur images/03RB062107.PNG puis activez la première cellule de destination de la copie.

 Ouvrez la liste du bouton Collerimages/03RB062101.PNG et choisissez l’icône Transposerimages/03RB062112.PNG du groupe Coller.

De cette façon, les lignes de la sélection deviennent des colonnes et vice versa.

Copier des données Excel en établissant une liaison

Grâce à la liaison, toutes les modifications de données dans le classeur Microsoft Excel seront répercutées dans l’autre feuille ou l’autre classeur.

 Sélectionnez les données à copier.

 Utilisez le raccourci Ctrl C ou cliquez sur l’outil Copierimages/03RB062107.PNG.

 Activez la première cellule de destination de la copie (dans la même feuille, une autre feuille ou un autre classeur).

 Ouvrez la liste du bouton Collerimages/03RB062101.PNG et choisissez l’icône Coller avec liaisonimages/03RB062113.PNG.

Les cellules réceptrices contiennent alors une formule qui permet d’afficher le contenu de chaque cellule source. Si vous modifiez une valeur source, le contenu de la cellule cible correspondante sera donc automatiquement modifié.

La création d’un lien lors d’un collage ne permet pas de récupérer immédiatement les formats.

Si vous collez avec liaison une cellule vide, Excel affiche un zéro.

Vous obtenez le même résultat en insérant une formule du type =cellule par exemple, (=A1).

Effectuer des calculs simples lors d’une copie

Cette manipulation permet de copier des données tout en effectuant une opération (addition, soustraction...) qui combine les données copiées et les données contenues dans les cellules de destination.

 Sélectionnez les données à copier.

 Utilisez le raccourci Ctrl C ou cliquez sur l’outil Copierimages/03RB062107.PNG.

 Activez la première cellule de destination (les cellules réceptrices doivent contenir des données).

 Ouvrez la liste du bouton Collerimages/03RB062101.PNG et activez l’option Collage spécial.

images/06RBXL16-09.png

 Dans la partie Coller, choisissez une des options comprenant Tout ou Valeurs.

 Précisez ensuite l’Opération à effectuer en activant l’option correspondante.

 Si les cellules vides présentes dans la sélection doivent être omises, cochez l’option Blancs non compris.

 Cliquez sur le bouton OK.

Copier des données en tant qu’image

 Sélectionnez les données à copier.

 Utilisez le raccourci Ctrl C ou cliquez sur l’outil Copierimages/03RB062107.PNG.

 Activez la cellule destinatrice de la copie (dans la feuille active, une autre feuille ou un autre classeur).

 Ouvrez la liste du bouton Collerimages/03RB062101.PNG et activez l’icône Imageimages/03RB062114.PNG.

L’icône Image liéeimages/03RB062114.PNG peut être utilisée si vous copiez une image afin que toute modification de l’image source soit reportée sur l’image cible.
Vous pouvez également utiliser l’option Copier comme image de la liste de l’outil Copierimages/03RB062116.PNG puis cliquer sur le bouton Coller pour coller les données en tant qu’image.