Editions ENI Livres | Vidéos | e-Formations
Personnalisation
Déplacer la barre d’outils Accès rapide
Cliquez sur l’outil Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
situé à droite de la barre
d’outils Accès rapide, puis cliquez sur l’option Afficher en dessous du ruban.
puis activez l’option Afficher au-dessus du ruban.Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Cliquez sur l’outil Personnaliser la barre d’outils Accès rapide puis sur l’option Autres commandes.
La boîte de dialogue Options Excel s’ouvre et active la catégorie Barre d’outils Accès rapide.
Choisissez si la personnalisation concerne tous les classeurs Excel ou seulement le classeur actif ; pour cela, ouvrez la liste Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et activez l’option Pour tous les documents (par défaut) ou l’option Pour Nom du classeur actif.
Apportez vos modifications (cf. sous-titres suivants) puis, lorsque toutes les modifications sont apportées, cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Options Excel.
Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide
Ouvrez la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes puis cliquez sur la catégorie de commandes contenant la commande à ajouter.
Dans la liste des commandes de la catégorie sélectionnée, cliquez sur la commande à ajouter.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans cet exemple nous avons ajouté l’outil Plein écran/fenêtres de la catégorie Toutes les commandes à la barre d’outils Accès rapide.
Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide
Dans la liste des commandes de la barre d’outils Accès rapide, située à droite de la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur la commande à retirer.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Vous pouvez aussi faire un clic...
Afficher/masquer les info-bulles
Par défaut, lorsque vous pointez une commande du ruban, un texte descriptif de la commande pointée s’affiche dans une info-bulle. Vous pouvez choisir de ne pas afficher ces info-bulles ou encore, de n’afficher que le nom de la commande sans son descriptif.
Ci-dessous, vous visualisez le descriptif de la commande Renvoyer à la ligne automatiquement dans une info-bulle :
Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez la catégorie Général.
Ouvrez la liste Style d’info-bulle du cadre Options d’interface utilisateur puis cliquez sur une des options suivantes :
Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles : cette option active les "info-bulles avancées" : le nom de la commande pointée suivi d’un texte descriptif s’affiche dans la fenêtre de l’info-bulle ; s’il existe un raccourci-clavier pour la commande pointée, celui-ci apparaît entre parenthèses à droite du nom de la commande.
Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles : cette option désactive les "info-bulles avancées" : seuls le nom de la commande pointée et le raccourci-clavier s’il existe, s’affichent dans la fenêtre de l’info-bulle.
Ne pas afficher les info-bulles : cette option désactive les info-bulles : aucune info-bulle n’apparaît lorsqu’une commande est pointée.
Cliquez sur le bouton OK.
Si vous avez choisi d’activer les info-bulles avec la description des fonctionnalités, lorsque vous pointez certaines commandes, vous visualisez le lien En savoir plus. Dans ce cas, il vous suffit de cliquer sur ce lien pour...
Optimiser le mode d’affichage
Cette fonctionnalité d’Excel apparue pour la première fois sur la version 2019 permet d’optimiser l’affichage des moniteurs n’étant pas dotés d’une très haute résolution et de régler les dysfonctionnements d’affichage multiple entre moniteurs très haute résolution avec ceux d’une résolution moindre. Cette fonctionnalité, activée par défaut, ajuste automatiquement l’affichage lorsque des applications Office sont déplacées d’un moniteur à un autre.
Pour modifier les paramètres d’affichage d’Excel, cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
Dans le cadre Options d’interface utilisateur de la catégorie Général, activez une des deux options suivantes :
Optimiser afin d’obtenir la meilleure apparence : au changement d’écran, les éléments, tels que le texte et les images, apparaîtront nettement à l’écran néanmoins, les éléments plus anciens et certains codes externes peuvent avoir des problèmes de rendu.
Optimiser à des fins de compatibilité : s’il existe des problèmes d’affichage, ce mode désactive la mise à l’échelle dynamique, les textes peuvent avoir un rendu flou lors d’un changement d’écran.
Cliquez sur le bouton OK.Si vous avez activé l’option Optimiser à des fins de compatibilité, redémarrez Excel.
La barre d’état affiche l’indication Paramètres d’affichage lorsque le mode Optimiser à des fins de compatibilité est actif ou chaque fois que l’application détecte des problèmes d’affichage. Vous pouvez cliquer...
Personnaliser la barre d’état
Les indicateurs affichés sur la barre d’état peuvent être ou non affichés.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’état.
Les options cochées correspondent aux indicateurs qui peuvent apparaître en fonction des manipulations que vous faites.
Cliquez sur les options souhaitées pour afficher ou masquer les indicateurs correspondants.
Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la barre d’état pour valider.
Personnaliser le ruban
Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
Sélectionnez la catégorie Personnaliser le ruban situé dans le volet gauche.
Vous pouvez également faire un clic droit sur un endroit quelconque du ruban et choisir l’option Personnaliser le ruban.
Les onglets précédés d’une coche dans la colonne Personnaliser le ruban s’affichent "par défaut" dans le ruban.
Cliquez sur le petit + associé au nom d’un onglet pour afficher la liste des groupes qu’il contient.
Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
Cliquez sur le bouton Nouvel onglet.
Notez qu’un Nouveau groupe (Personnalisé) est automatiquement intégré au Nouvel onglet (Personnalisé).
Pour ajouter un nouveau groupe personnalisé à un onglet, cliquez sur le nom de l’onglet dans lequel vous souhaitez ajouter le nouveau groupe puis cliquez sur le bouton Nouveau groupe.
Renommer un onglet ou un groupe
Cliquez sur l’onglet ou le groupe à renommer situé dans la colonne Personnaliser le ruban afin de le sélectionner.
Cliquez sur le bouton Renommer puis saisissez le nouveau nom.
S’il s’agit d’un groupe, vous pouvez également lui associer un Symbole en cliquant sur l’icône souhaitée.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.
Ajouter des commandes à un groupe personnalisé
Vous pouvez ajouter une commande à un groupe personnalisé se trouvant dans un onglet (personnalisé ou par défaut) ; par contre, il est impossible d’ajouter une commande à un groupe par défaut.
Cliquez dans la liste Personnaliser le ruban sur le groupe dans lequel vous souhaitez ajouter une commande.
Cliquez dans la liste Choisir les commandes dans les catégories...
Exporter/importer un ruban personnalisé
Exporter les personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide dans un fichier permet de les importer sur un autre ordinateur.
Exporter les personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide
Pour exporter un ruban personnalisé, ouvrez la fenêtre Options Excel (onglet Fichier - Options - catégorie Personnaliser le ruban).
Cliquez sur le bouton Importer/Exporter situé en bas à droite de la fenêtre.
Cliquez sur l’option Exporter toutes les personnalisations.
Modifiez si besoin le Nom de fichier ainsi que son emplacement d’enregistrement.
Notez que le fichier porte l’extension .exportedUI par défaut.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cliquez sur le bouton OK de la fenêtre Options Excel.
Importer les personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide
Notez que l’importation d’un fichier de personnalisation du ruban a pour effet de supprimer les personnalisations actuelles du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. Avant d’importer les nouvelles personnalisations, nous vous conseillons donc d’exporter les personnalisations actuelles par mesure de sécurité, afin de pouvoir les importer de nouveau si nécessaire.
Ouvrez la fenêtre Options Excel (onglet Fichier - Options - catégorie Personnaliser le ruban).
Cliquez sur le bouton Importer/Exporter situé en bas à droite de la fenêtre.
Cliquez sur l’option Importer un fichier de personnalisation.
Recherchez puis sélectionnez le fichier de personnalisation (extension .exportedUI).
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Cliquez sur le bouton Oui à la demande de confirmation.
Cliquez sur le bouton OK de la fenêtre Options Excel pour valider...
