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Outlook (versions 2019 et Office 365) Maîtrisez les fonctions avancées

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Présentation

Ce livre a été conçu pour vous présenter de façon claire et détaillée les fonctions avancées d'Outlook : il est destiné à toute personne connaissant les bases d'Outlook et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce logiciel de messagerie. Il a été rédigé avec la version 2019 d'Outlook et intègre les nouveautés et différences de la version livrée avec Office 365.

Vous verrez comment dicter un message avec sa voix, utiliser les modèles de message, gérer le suivi des messages, utiliser les boutons de vote, gérer les signatures automatiques, définir des règles de mise en forme et de gestion des messages.

Vous verrez également comment personnaliser l'affichage du calendrier, gérer les groupes de calendriers, partager un calendrier... Vous apprendrez à lier des contacts, à gérer les groupes de contacts et à réaliser le suivi des tâches.

Vous optimiserez l'utilisation de la messagerie en exploitant les catégories, en définissant des règles d'archivage, en créant des dossiers, des groupes de dossiers, des dossiers de recherche et en partageant vos dossiers avec d'autres utilisateurs. Vous personnaliserez votre environnement de travail en créant des affichages ou en personnalisant les affichages existants et en créant des groupes de raccourcis. Enfin, vous verrez comment personnaliser le ruban et gérer vos différents comptes de messagerie.

Table des matières

  • Messages
    • Dicter un message avec sa voix
    • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
    • Créer un message basé sur un format particulier
    • Les modèles de message
    • Insérer un calendrier
    • Insérer un élément Outlook
    • Marquer un message pour le suivi
    • Définir les options de suivi d’un message
    • Définir les options d’envoi d’un message
    • Envoyer un message proposant un vote
    • Répondre à un message en votant
  • Messagerie : configuration
    • Gérer l’aperçu partiel des messages
    • Choisir le format des messages par défaut
    • Afficher les messages au format texte brut
    • Créer une ou plusieurs signatures
    • Signer automatiquement les messages
    • Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
    • Modifier la police par défaut des messages
    • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
    • Configurer les messages de réponse/de transfert
    • Gérer l'affichage Conversation
    • Gérer la barre Infos-courrier
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
    • Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
    • Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
  • Éléments du Calendrier
    • Convertir un message en rendez-vous ou en événement
    • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
  • Impression du Calendrier
    • Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style
    • Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression
    • Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
  • Gestion des calendriers
    • Gérer plusieurs fuseaux horaires
    • Créer un calendrier supplémentaire
    • Afficher plusieurs calendriers
    • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
    • Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier
    • Définir la semaine et les heures de travail
    • Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
    • Gérer les jours fériés
    • Les groupes de calendriers
    • Partager un Calendrier
    • Ouvrir un calendrier partagé
  • Contacts
    • Lier des contacts
    • Créer un groupe de contacts
    • Modifier un groupe de contacts
  • Tâches
    • Suivre l’avancement d’une tâche
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
    • Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
    • Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
  • Gestion des éléments
    • Rendre privé un élément
    • Effectuer une recherche avancée
  • Catégories d'éléments
    • Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
    • Affecter/modifier la catégorie Clic rapide
    • Gérer les catégories principales d’Outlook
    • Afficher les éléments par catégorie
    • Filtrer des éléments d’une catégorie
    • Afficher tous les éléments d’une catégorie
  • Archivage
    • Archiver des messages
    • Gérer l’archivage des messages
    • Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
    • Importer des éléments
    • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
    • Nettoyer la boîte aux lettres
  • Dossiers
    • Créer un dossier
    • Créer/gérer des groupes de dossiers
    • Créer un dossier de recherche
    • Associer une page web à un dossier
    • Créer un nouvel élément dans un dossier public
    • Copier un fichier dans un dossier public
    • Partager un dossier
    • Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
    • Connaître vos droits sur un dossier
  • Affichage
    • Créer un nouvel affichage
    • Gérer les colonnes d’un affichage
    • Modifier les polices d’un affichage de type Table
    • Autoriser la modification directe des données
    • Personnaliser l’affichage de type Table
    • Afficher les champs vides (affichage Carte)
  • Raccourcis
    • Ajouter un groupe de raccourcis
    • Renommer un groupe de raccourcis
    • Supprimer un groupe de raccourcis
    • Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis
    • Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe
    • Déplacer un raccourci
    • Renommer un raccourci
    • Supprimer un raccourci
  • Comptes de messagerie
    • Ajouter un compte de messagerie
    • Envoyer un message en choisissant un compte
    • Supprimer un compte de messagerie
    • Groupes d’envoi/réception
    • La sécurité
  • Personnalisation du ruban
    • Afficher/masquer des onglets
    • Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
    • Gérer les onglets/les groupes
    • Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés
    • Réinitialiser les paramètres par défaut
    • Exporter/importer des personnalisations
  • Annexe
    • Raccourcis-clavier
    • Symboles
    • Index

Auteur

CollectifEn savoir plus

Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 204 pages
  • Parution février 2019
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-409-01753-7
    • EAN : 9782409017537
    • Ref. ENI : RB19OUTFA
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution février 2019
    • HTML
    • ISBN : 978-2-409-01754-4
    • EAN : 9782409017544
    • Ref. ENI : LNRB19OUTFA