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Outlook 2021

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Présentation

Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie Microsoft® Outlook ; il a été rédigé avec la version 2021 d'Outlook. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous découvrirez la Boîte de réception prioritaire, apprendrez à répondre à un message, à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes. Pour compléter vos messages, vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier

Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages, créer une ou plusieurs signatures, mettre en place un message d'absence, définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable).

La troisième partie traite du Calendrier : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, publier, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers... Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts, de planifier des tâches et de créer des notes. Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories

Un chapitre est consacré à l'archivage des messages et à la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les groupes de raccourcis et les dossiers, ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.

Table des matières

  • Environnement
    • Qu’est-ce que Microsoft Outlook ?
    • Lancer/quitter Outlook 2021
    • Le volet des dossiers
    • Utiliser la barre de navigation
    • La barre des tâches
    • Le volet de lecture
    • Accéder à la page Outlook Aujourd’hui
    • Utiliser/gérer le ruban
    • Modifier l’affichage d’un dossier
    • Afficher la liste des dossiers
    • Utiliser l’Aide intuitive
  • Envoi d'un message
    • Qu’est-ce que la messagerie ?
    • Créer et envoyer un message
    • Insérer une pièce jointe
    • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
    • Créer un message basé sur un format particulier
    • Les modèles de message
    • Renvoyer un message
    • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
    • Définir l’importance et la nature d’un message
    • Marquer un message pour le suivi
    • Envoyer un message proposant un vote
    • Définir les options de suivi d’un message
    • Définir les options d’envoi d’un message
    • Insérer une signature
    • Insérer un calendrier
    • Insérer un élément Outlook
  • Réception d'un message
    • Consulter un message reçu
    • Utiliser l'affichage Conversation
    • Déclarer des messages comme lus ou non lus
    • Répondre à un message
    • Transférer un message reçu
    • Répondre à un message en votant
    • Recevoir un message comportant une pièce jointe
    • Imprimer le contenu des messages
  • Messagerie : affichage et configuration
    • Modifier l’affichage d’un dossier de messages
    • Modifier la disposition du contenu d’un dossier de messages
    • Gérer l’aperçu partiel des messages
    • Choisir le format des messages par défaut
    • Afficher les messages au format texte brut
    • Créer une ou plusieurs signatures
    • Signer automatiquement les messages
    • Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
    • Modifier la police par défaut des messages
    • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
    • Configurer les messages de réponse/de transfert
    • Gérer l'affichage Conversation
    • Gérer la barre Infos-courrier
    • Gérer la messagerie en votre absence
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
    • Gérer le courrier indésirable
    • Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
    • Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
  • Calendrier : généralités
    • Qu’est-ce que le Calendrier ?
    • Accéder au Calendrier
    • Les affichages du dossier Calendrier
    • Afficher une autre date
    • Accéder à l’élément précédent ou suivant
    • Afficher mois, semaine ou jour
    • Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier
    • Personnaliser l’affichage par mois, semaine ou jour
    • Créer un calendrier supplémentaire
    • Afficher plusieurs calendriers
    • Gérer plusieurs fuseaux horaires
    • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
  • Éléments du Calendrier
    • Créer un rendez-vous
    • Créer un événement
    • Convertir un message en rendez-vous ou en événement
    • Modifier un élément du Calendrier
    • Créer un rendez-vous, un événement ou une réunion publique
    • Supprimer une répétition d’éléments
    • Transférer un élément
    • Répondre à une alarme
    • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
    • Supprimer des éléments du Calendrier
    • Déplacer un élément
  • Réunions
    • Créer une réunion
    • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
    • Modifier l’horaire d’une réunion
    • Répondre à l’invitation à une réunion
    • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
    • Annuler une réunion
  • Impression du Calendrier
    • Imprimer le Calendrier
    • Imprimer les éléments du Calendrier
    • Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style
    • Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression
    • Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
  • Calendrier : configuration
    • Définir la semaine et les heures de travail
    • Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
    • Gérer les jours fériés
  • Partage et groupes de calendriers
    • Les groupes de calendriers
    • Partager un Calendrier
    • Ouvrir un calendrier partagé
  • Contacts
    • Qu’est-ce que le dossier Contacts ?
    • Accéder au dossier Contacts
    • Les affichages du dossier Contacts
    • Créer un contact
    • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
    • Ajouter des contacts aux Favoris
    • Rechercher rapidement un contact
    • Lier des contacts
    • Imprimer les contacts
    • Envoyer les informations d’un contact par e-mail
    • Créer un groupe de contacts
    • Modifier un groupe de contacts
    • Découvrir les différents carnets d’adresses
    • Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook
    • Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook
  • Tâches
    • Qu’est-ce qu’une tâche ?
    • Accéder au dossier Tâches
    • Les affichages du dossier Tâches
    • Créer une tâche
    • Créer une tâche répétitive
    • Suivre l’avancement d’une tâche
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
    • Répondre à une affectation de tâche
    • Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
    • Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
  • Notes
    • Qu’est-ce qu’une note ?
    • Accéder au dossier Notes
    • Modifier l’affichage des notes
    • Créer une note
    • Consulter/modifier une note
    • Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
    • Personnaliser l’affichage Icônes
  • Gestion des éléments
    • Qu’est-ce qu’un élément ?
    • Rendre privé un élément
    • Sélectionner les éléments
    • Rechercher des éléments
    • Effectuer une recherche avancée
    • Déplacer des éléments dans un autre dossier
    • Copier des éléments dans un autre dossier
    • Supprimer des éléments
    • Trier des éléments
    • Regrouper des éléments
    • Développer/réduire les groupes d’éléments
    • Filtrer des éléments
    • Imprimer des éléments
    • Définir la mise en page de l’impression
  • Catégories d'éléments
    • Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
    • Affecter/modifier la catégorie Clic rapide
    • Gérer les catégories principales d’Outlook
    • Afficher les éléments par catégorie
    • Filtrer les éléments d’une catégorie
    • Afficher tous les éléments d’une catégorie
  • Archivage
    • Archiver des messages
    • Gérer l’archivage des messages
    • Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
    • Importer des éléments
    • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
    • Nettoyer la boîte aux lettres
  • Affichage
    • Créer un nouvel affichage
    • Gérer les colonnes d’un affichage
    • Modifier les polices d’un affichage de type Table
    • Autoriser la modification directe des données
    • Personnaliser l’affichage de type Table
    • Afficher les champs vides (affichage Carte)
  • Raccourcis
    • Ajouter un groupe de raccourcis
    • Renommer un groupe de raccourcis
    • Supprimer un groupe de raccourcis
    • Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis
    • Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe
    • Déplacer un raccourci
    • Renommer un raccourci
    • Supprimer un raccourci
  • Dossiers
    • Qu’est-ce qu’un dossier ?
    • Créer un dossier
    • Créer/gérer des groupes de dossiers
    • Créer un dossier de recherche
    • Supprimer un dossier
    • Déplacer un dossier
    • Renommer un dossier
    • Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
    • Créer un nouvel élément dans un dossier public
    • Copier un fichier dans un dossier public
    • Partager un dossier
    • Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
    • Connaître vos droits sur un dossier
  • Comptes de messagerie
    • Ajouter un compte de messagerie
    • Envoyer un message en choisissant un compte
    • Supprimer un compte de messagerie
    • Groupes d’envoi/réception
    • La sécurité
  • Personnalisation du ruban
    • Afficher/masquer des onglets
    • Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
    • Gérer les onglets/les groupes
    • Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés
    • Réinitialiser les paramètres par défaut
    • Exporter/importer des personnalisations
  • Annexes
    • Raccourcis-clavier
    • Symboles
    • Index

Auteur

CollectifEn savoir plus

Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 352 pages
  • Parution juin 2022
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-409-03599-9
    • EAN : 9782409035999
    • Ref. ENI : RB21OUT
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution juin 2022
    • HTML
    • ISBN : 978-2-409-03600-2
    • EAN : 9782409036002
    • Ref. ENI : LNRB21OUT