Éléments du Calendrier

 Cliquez sur l’icône Calendrier  dans la barre de navigation puis utilisez une des techniques suivantes :

 Saisissez la description du rendez-vous dans la zone de saisie Objet.

 Renseignez le lieu du rendez-vous soit par une saisie, soit par une sélection dans la liste Lieu.

 Indiquez la date et l’heure de début du rendez-vous à l’aide des listes associées à l’option Heure de début. Indiquez la date et l’heure de fin du rendez-vous à l’aide des listes associées à l’option Heure de fin.

 Affichez éventuellement le jour de démarrage de l’événement.

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous du groupe Nouveau puis cochez l’option Journée entière.

 Saisissez la description de l’événement dans la zone de saisie Objet.

 Renseignez le lieu de l’événement soit par une saisie, soit par une sélection dans la liste Emplacement.

 Si besoin est, sélectionnez la date de début et la date de fin de l’événement à l’aide des listes Heure de début et Heure de fin.

 Affectez éventuellement une catégorie...

 Lors de la création de l’élément concerné, dans l’onglet Rendez-vous, Événement ou Réunion, cliquez sur le bouton Périodicité visible dans le groupe Options.

 Modifiez éventuellement les heures de début et/ou de fin de l’élément à l’aide des listes Début et/ou Fin de l’encadré Heure du rendez-vous.

 À l’aide des différentes options de l’encadré Périodicité, indiquez la fréquence de la répétition de l’élément.

 Renseignez ensuite la durée pendant laquelle l’élément doit être répété à l’aide des options de l’encadré Plage de périodicité:

 Faites un double clic sur l’élément du calendrier que vous souhaitez transférer.

 Dans l’onglet Rendez-vous, Réunion ou Événement, ouvrez la liste associée à l’outil Transférer  visible dans le groupe Actions.

 Cliquez sur l’option Transférer si l’élément doit être transféré à des personnes utilisant la messagerie Outlook. À l’inverse, cliquez sur l’option Transférer comme iCalendar afin que le fichier correspondant à l’élément puisse être lu à partir de n’importe quelle application de messagerie.

 Pour répéter de nouveau l’alarme d’un élément, sélectionnez-le, spécifiez l’intervalle de temps à laisser passer avant la nouvelle répétition à l’aide de la liste Cliquez sur Répéter pour recevoir un rappel dans puis cliquez sur le bouton Répéter.

 Pour consulter un élément concerné par le rappel, faites un double clic sur l’élément. Après consultation, fermez-le en cliquant sur l’outil de sa fenêtre.

 Pour désactiver l’alarme d’un élément, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Faire disparaître.

 Pour désactiver l’alarme de tous les éléments, cliquez sur le bouton Faire tout disparaître. 

 Dans l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Paramètres d’affichage du groupe Affichage actuel puis cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle.

 Cliquez sur le bouton Ajouter puis saisissez le nom de la nouvelle règle dans la zone de saisie Nom.

 Ouvrez la liste Couleur.

 Cliquez sur une des couleurs proposées.

 Cliquez sur le bouton Condition.

 Assurez-vous que l’onglet Rendez-vous et réunions est actif.

 Posez vos différents critères afin de spécifier les conditions à remplir pour que la couleur soit appliquée :

 Sélectionnez le ou les éléments du calendrier concernés ; si plusieurs éléments sont concernés, utilisez la touche Ctrl pour les sélectionner.

 Appuyez sur la touche Suppr au clavier ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl D.

 Si besoin, activez l’option Supprimer cette occurrence pour supprimer uniquement l’occurrence sélectionnée ou activez l’option Supprimer la série pour supprimer toutes les occurrences de la série. Cliquez ensuite sur le bouton OK.

 Dans le cas d’une réunion ou d’une série de réunions, envoyez l’annulation aux autres participants de la réunion en cliquant sur le bouton Envoyer l’annulation.