Des tableaux de bord pour décider et agir Analysez vos données avec Excel

Michel RAMEAUX

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Vous souhaitez exploiter pleinement le potentiel d’Excel pour analyser vos données ? Cet ouvrage vous propose un parcours progressif à travers ses principales fonctionnalités pour vous permettre de préparer, synthétiser et mettre en valeur vos informations sous forme de tableaux de bord clairs et efficaces, au service du pilotage de votre activité. Après une introduction aux notions clés et aux bonnes pratiques de fiabilité et de structuration des données, vous apprendrez à importer des...

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Niveau Débutant à Initié
Parution juillet 2026

Niveau Débutant à Initié
Parution juin 2026

Présentation

Après une introduction aux notions clés et aux bonnes pratiques de fiabilité et de structuration des données, vous apprendrez à importer des informations depuis différentes sources (CSV, PDF, bases de données, Web…), à les nettoyer et à les transformer pour obtenir des jeux de données cohérents et exploitables.

L’ouvrage présente ensuite les méthodes de travail essentielles avec Excel : utilisation des tableaux structurés, tris et filtres avancés, formules de synthèse, fonctions de recherche et calculs multicritères, jusqu’aux consolidations multi-feuilles pour agréger des volumes importants d’informations.

Les chapitres suivants vous initient à la mise en forme conditionnelle et à l’utilisation des outils d’analyse et de simulation, tels que les tables de données, la valeur cible ou le solveur.

Vous découvrirez ensuite la puissance des tableaux croisés dynamiques pour produire en quelques clics des synthèses complètes et des analyses interactives.

Enfin, une introduction à Power Pivot vous montrera comment relier plusieurs tables pour enrichir vos analyses et exploiter un modèle de données dans Excel.

Clair et progressif, cet ouvrage s’adresse à tous ceux qui utilisent Excel pour analyser, synthétiser ou présenter leurs résultats, et souhaitent faire de leurs données un véritable outil d’aide à la décision.

Caractéristiques

Reliure spirale - 17 x 21 cm (Médian)
ISBN : 978-2-409-05325-2
EAN : 9782409053252
Ref. ENI : SOBM24EXCTAB

Caractéristiques

HTML
ISBN : 978-2-409-05326-9
EAN : 9782409053269
Ref. ENI : LNSOBM24EXCTAB

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Table des matières

Introduction

A. Introduction
1. 1. Préambule
2. 2. L'obtention des données sources
3. 3. La préparation des données sources
4. 4. Les outils d'analyse et de simulation
5. 5. Les outils de présentation des informations
B. Les données
1. 1. Définitions
2. 2. Fiabilité
3. 3. Les résultats : savoir les présenter
4. 4. Les données sources
5. 5. Recommandations

Importation et préparation des données

A. Importer des informations à partir de sources diverses
1. 1. Présentation de quelques types de fichiers
  1. a. Fichier CSV
  2. b. Fichier Texte avec séparateur
  3. c. Fichier Texte à largeur fixe
  4. d. Données issues d’une base de données
  5. e. Fichier de type Adobe Acrobat (PDF)
  6. f. Fichier de type XML
2. 2. Convertir les données au format Excel
  1. a. À partir d'un fichier CSV
  2. b. À partir d'un fichier avec séparateurs
  3. c. À partir d'un fichier texte à largeur fixe
  4. d. À partir d'une base de données Access
  5. e. À partir d'un fichier Adobe Acrobat (PDF)
  6. f. À partir d'un fichier XML
3. 3. Actualiser les données importées et gérer les connexions
  1. a. Visualiser les connexions
  2. b. Actualiser les données importées
  3. c. Supprimer une connexion
B. Préparer vos données pour travailler avec des éléments conformes
1. 1. Transformer des valeurs stockées sous forme de textes en nombres
2. 2. Nettoyer et normaliser les textes
  1. a. Les textes : l'orthographe
  2. b. Les valeurs numériques
  3. c. Les modifications
3. 3. Corriger des codes postaux importés
4. 4. Corriger les numéros de téléphone importés
5. 5. Traiter les valeurs numériques suivies d’une unité de mesure
6. 6. Séparer les informations contenues dans des textes concaténés
7. 7. Mettre en forme les dates importées
8. 8. Dissocier Nom-Prénom dans une cellule
9. 9. Supprimer les doublons

Structurer vos données dans Excel

A. Introduction
B. Utiliser les noms standards et les plages nommées dans Excel
1. 1. Comprendre les noms standards d’Excel
2. 2. Recopier une formule
3. 3. Créer et utiliser des plages nommées
C. Étude de cas : construire un tableau de suivi mensuel avec des plages nommées
D. Utiliser les tableaux structurés
1. 1. Créer un tableau structuré
2. 2. Renommer un tableau structuré
3. 3. Utiliser les colonnes calculées et formules automatiques
4. 4. Comprendre les références structurées
5. 5. Personnaliser la mise en forme du tableau
6. 6. Étendre et modifier un tableau structuré
E. Utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD)
1. 1. Créer un tableau croisé dynamique
2. 2. Construire une analyse simple
3. 3. Personnaliser les calculs
4. 4. Modifier la structure du tableau croisé dynamique
5. 5. Actualiser un tableau croisé dynamique
6. 6. Modifier la source du tableau croisé dynamique
7. 7. Mettre en forme un tableau croisé dynamique
8. 8. Bonnes pratiques et erreurs à éviter

Trier et filtrer de grands ensembles de données

A. Introduction
B. Trier les informations
1. 1. Classer les données sur un critère
  1. a. Préparer les données avant d’appliquer un tri
  2. b. Trier des textes par ordre alphabétique
  3. c. Trier des valeurs numériques par ordre décroissant
  4. d. Trier des dates de la plus ancienne à la plus récente
  5. e. Autres façons d’accéder aux commandes de tri
  6. f. Tri sur une seule colonne : précautions
2. 2. Classer les données sur plusieurs critères
  1. a. Trier sur deux critères et plus
  2. b. Trier en respectant la casse
3. 3. Classer les données horizontalement
C. Filtrer les données
1. 1. Avant de se lancer
2. 2. Appliquer des filtres automatiques
  1. a. Filtrer par sélection de valeurs
  2. b. Filtrer par couleur
  3. c. Par format conditionnel
3. 3. Appliquer des filtres selon le type de données
  1. a. Filtres textuels
  2. b. Filtres numériques
  3. c. Filtres chronologiques
4. 4. Filtrer à l'aide de segments
  1. a. Insérer des segments
  2. b. Filtrer les données à l’aide des segments
  3. c. Réinitialiser les filtres des segments
5. 5. Utiliser les filtres avancés

Réaliser des calculs sur des ensembles de données

A. Effectuer vos premières synthèses
1. 1. Réaliser une synthèse simple à l'aide de formules
2. 2. Calculer des résultats sur des données filtrées
3. 3. Insérer des sous-totaux et utiliser le mode plan
B. Réaliser des synthèses conditionnelles
1. 1. Synthèses à un critère
2. 2. Synthèses multicritères
3. 3. Piloter un tableau de synthèse à l’aide de listes déroulantes
4. 4. Ajouter un second critère de sélection au tableau de synthèse
5. 5. Obtenir une information ciblée dans une base de données
  1. a. Présentation
  2. b. Utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher une information exacte
  3. c. Utiliser la fonction RECHERCHEH pour rechercher une information exacte
  4. d. Utiliser la fonction RECHERCHEX pour rechercher une information exacte
  5. e. Effectuer des recherches dans un barème de valeurs
  6. f. Mettre en œuvre les fonctions de recherche dans une fiche de consultation
6. 6. Interroger une base de données à l’aide de critères complexes
  1. a. Présentation
  2. b. Exemples de critères pour interroger une base de données
  3. c. Rechercher un enregistrement à partir de plusieurs critères
C. Exploiter le calcul matriciel dans les tableaux de calcul
1. 1. Principe
2. 2. Exemples d’application
  1. a. Nombre d'hommes âgés de plus de 40 ans
  2. b. Totaliser uniquement les parties entières d'un ensemble de valeurs
  3. c. Obtenir une statistique pour un type de client
  4. d. Calculer le nombre moyen de salariés absents
  5. pour chaque jour de la semaine
  6. e. Obtenir la dernière valeur correspondant à un critère dans une liste
D. Consolider les données issues de plusieurs feuilles
1. 1. Intérêt
2. 2. Synthèses multi-feuilles
  1. a. Réaliser une synthèse à partir de plusieurs feuilles à l'aide de formules
  2. b. Réaliser une synthèse à partir de plusieurs feuilles sans utiliser de formules

Mettre en forme les résultats

A. Introduction
B. Mise en forme des statistiques de dépenses d’un club de sport
1. 1. Mettre en évidence les montants significatifs
2. 2. Insertion d'un graphique sparkline
C. Visualiser les informations clés d'un tableau de dépenses personnelles
1. 1. Mettre en évidence les écarts par rapport au budget
2. 2. Conception d'un graphique en barres
D. Mettre en évidence les performances commerciales et les écarts aux objectifs
1. 1. Mettre en évidence les écarts aux objectifs à l’aide de règles visuelles
2. 2. Insérer un histogramme avec axe secondaire
E. Mise en forme des temps de travail dans un tableau de suivi
1. 1. Appliquer un format horaire
2. 2. Appliquer une mise en forme conditionnelle à des durées
F. Visualiser les écarts entre coûts réels et coûts prévisionnels d’un chantier de construction
1. 1. Insérer une barre de données dans les cellules
2. 2. Intégrer un indicateur visuel de dépassement du prévisionnel

Analyse des données et simulation

A. Introduction
B. Utilisation des tables de données
1. 1. Créer une table de données à une variable
2. 2. Créer une table de données à deux variables
3. 3. Appliquer les tables de données à d’autres calculs
C. Obtenir des prévisions à partir de données antérieures
D. Conception d’un diagramme de Pareto à partir de vos données
1. 1. Principe du diagramme de Pareto
2. 2. Présentation du cas d’étude
3. 3. Mise en pratique
  1. a. Préparer une liste de parfums
  2. b. Construire le premier tableau de calcul
  3. c. Construire le deuxième tableau de calcul
  4. d. Réaliser le graphique de Pareto
E. Effectuer des simulations
1. 1. À l'aide de la valeur cible
  1. a. Calcul d'un taux de marge
  2. b. Calcul d'un capital à emprunter en fonction de notre capacité de remboursement
  3. c. Calcul d'une quantité de produits à vendre pour dégager une marge précise
  4. d. Calcul d'une note pour arriver à une certaine moyenne à l'examen
2. 2. Réaliser des simulations avancées avec le solveur
  1. a. Placement financier
  2. b. Seuil de rentabilité

Les tableaux croisés dynamiques

A. Utilité et fonctionnement des tableaux croisés dynamiques
1. 1. Exemples de synthèses possibles avec un TCD
2. 2. Organisation générale d’un TCD
3. 3. Définitions
4. 4. Les différentes zones d'un tableau croisé dynamique
5. 5. Dans quels cas utiliser un tableau croisé dynamique ?
B. Préparer les données sources
1. 1. Règles à respecter
2. 2. Vérifier et fiabiliser les données
C. Créer un tableau croisé dynamique
1. 1. Réaliser une première synthèse avec un TCD
2. 2. Classer les résultats par rang
D. Mettre en forme le TCD
1. 1. Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
2. 2. Modifier le format des nombres
3. 3. Modifier le titre du tableau
E. Exploiter et enrichir les TCD
1. 1. Appliquer des fonctions de synthèse dans un TCD
2. 2. Calculer des pourcentages
3. 3. Analyses statistiques
  1. a. Effectif par service et par sexe
  2. b. Ancienneté mini, maxi et moyenne par statut et sexe
4. 4. Afficher le détail d’un élément
5. 5. Éléments calculés
F. Mettre à jour les données
1. 1. Actualiser un TCD après modification des données sources
2. 2. Utiliser un tableau structuré pour faciliter la mise à jour
3. 3. Automatiser l’actualisation d’un TCD avec VBA
G. Création de TCD à partir des suggestions d’Excel
H. Les graphiques croisés dynamiques, les GCD

Tableaux de bord et indicateurs

A. Rôle des tableaux de bord
B. Choix et organisation des indicateurs
C. Préparation des données qui alimenteront les tableaux de bord
1. 1. Présentation du cas pratique
2. 2. Préparer les feuilles sources et les calculs intermédiaires
D. Conception du premier tableau de bord
1. 1. Appliquer une mise en forme conditionnelle aux indicateurs
2. 2. Insérer des graphiques
3. 3. Ajouter des boutons de navigation
E. Ajouter des graphiques pour comparer les données et suivre leur évolution
1. 1. Comparer les chiffres d’affaires par catégorie
2. 2. Suivre une évolution mensuelle
F. Mettre en avant des indicateurs clés et d’alerte
1. 1. Indicateurs de performance
2. 2. Indicateurs de suivi
G. Interpréter les résultats d’un tableau de bord
1. 1. Enseignements du cas pratique
2. 2. Quelques principes généraux d’interprétation

Power Pivot

A. À quoi sert Power Pivot ?
B. Importation de données dans le modèle
1. 1. Importer des tables issues d’Access
2. 2. Importer des tables issues d’Excel
C. Relier les tables du modèle de données
1. 1. Comprendre le rôle des relations entre les tables
2. 2. Créer une relation, en vue de diagramme
3. 3. Créer une relation à l’aide de la boîte de dialogue
4. 4. Vérifier la relation entre les tables
D. Exploiter le modèle dans un tableau croisé dynamique
1. 1. Comparer les résultats à des objectifs individuels
2. 2. Comparer les résultats à des objectifs par catégorie
E. Ce qu’il faut retenir de Power Pivot
Conclusion
Index

Auteur

Michel RAMEAUX

Michel RAMEAUX dirige depuis de nombreuses années une structure spécialisée dans l’exploitation et l’analyse de données sous Excel. Il accompagne les entreprises dans la conception de solutions personnalisées et l’optimisation de leurs processus de suivi et de décision.

Fort d’une solide expérience dans l’industrie, où il a occupé des postes de responsable de production, de développement et de qualité, il met aujourd’hui cette double expertise, technique et opérationnelle, au service des utilisateurs souhaitant transformer leurs données en outils d’aide à la décision performants.

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