Ce support explore les principaux outils de la plateforme collaborative en ligne Google Workspace. Il détaille ses services de messagerie (Gmail et Google Agenda) et ses applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, formulaires). Vous y découvrirez ses outils de chat (Google Chat) et de visioconférence (Google Meet). L'ouvrage aborde de manière détaillée son service d'intelligence artificielle, Gemini, accessible comme application autonome ou directement intégré dans...
Ce support explore les principaux outils de la plateforme collaborative en ligne Google Workspace. Il détaille ses services de messagerie (Gmail et Google Agenda) et ses applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, formulaires). Vous y découvrirez ses outils de chat (Google Chat) et de visioconférence (Google Meet). L'ouvrage aborde de manière détaillée son service d'intelligence artificielle, Gemini, accessible comme application autonome ou directement intégré dans les applications bureautiques. Bien qu’écrit en utilisant la version professionnelle de Google Workspace, ce livre s’adresse également aux utilisateurs des outils gratuits et grand public de Google. Les spécificités des différentes versions sont indiquées pour chaque outil.
Après avoir vu les moyens d’inscription et les services de Google Workspace, vous apprendrez à utiliser l’application d’intelligence artificielle Gemini. Vous verrez comment gérer l'espace de stockage en ligne Google Drive : créer ou importer des fichiers, les gérer, les télécharger sur votre ordinateur et les partager avec d'autres utilisateurs. Vous verrez comment utiliser les applications bureautiques en ligne pour créer et éditer des documents Google Docs, des tableaux Google Sheets, des présentations Google Slides et des formulaires de sondage Google Forms. Un chapitre est consacré à la collaboration sur des fichiers Google (partage, commentaires, suggestions de révisions, modifications en temps réel, gestion des révisions).
Vous découvrirez ensuite les fonctionnalités du client de messagerie Gmail, y-compris la gestion des contacts et des tâches. Vous apprendrez à échanger des messages instantanés avec vos correspondants via Google Chat et à participer à des réunions en ligne via l'application de visioconférence Google Meet.
Une partie est consacrée à Google Agenda : de la création de rendez-vous, d'évènements ou de réunions, jusqu’à la gestion et partage de vos agendas.
La dernière partie concerne l’administration de Google Workspace : la gestion des comptes utilisateurs, la configuration des paramètres de l'organisation et la gestion des domaines associés, ainsi que la personnalisation des applications et services.
Caractéristiques
Reliure spirale - 17 x 21 cm (Médian)
ISBN : 978-2-409-05112-8
EAN : 9782409051128
Ref. ENI : MM2WGOO
Caractéristiques
HTML
ISBN : 978-2-409-05113-5
EAN : 9782409051135
Ref. ENI : LNMM2WGOO
Découverte
Présentation générale
Le Cloud Computing
Ce que travailler dans le cloud signifie
Les offres Google Workspace
Les outils et services Google Workspace
Inscription et configuration
Introduction
Configuration requise
S’inscrire à Google Workspace
Valider le domaine pour utiliser Google Workspace
Se connecter à son compte Google Workspace
Accéder aux informations de son compte
Modifier la photo de profil
L’application Gemini
Introduction
Les grands principes de fonctionnement de Gemini
Utiliser l’application Gemini au quotidien
Google Drive : généralités
Introduction
Accéder à Google Drive
Description de l’espace Google Drive
Gestion des fichiers Google Drive
Modifier l’affichage des fichiers
Afficher les informations d’un fichier
Importer des fichiers
Créer un dossier ou un fichier
Afficher l’aperçu d’un fichier ou l’ouvrir
Sélectionner des fichiers/dossiers
Renommer ou supprimer un fichier/dossier
Activer le suivi d’un fichier/dossier
Rechercher des fichiers/dossiers
Filtrer la liste des fichiers
Déplacer des fichiers dans des dossiers
Télécharger une copie d’un fichier sur son ordinateur
Ajouter un raccourci
Utiliser la vue Accueil
Créer un espace de travail
Tirer parti de Gemini dans Drive
Partage de fichiers Google Drive
Introduction
Partager un fichier ou un dossier
Modifier les paramètres de partage
Générer un lien d’accès
Recevoir une notification de partage
Utiliser un Drive partagé
Google Docs
Présentation des applications bureautiques
Accéder et découvrir Google Docs
Gérer la liste des fichiers
Ouvrir/fermer un document
Créer un nouveau document
Naviguer dans un document
Modifier le zoom d’affichage
Saisir du texte
Utiliser les composants
Insérer des caractères spéciaux
Sélectionner du texte
Supprimer du texte
Annuler/répéter la dernière commande
Utiliser les onglets
Utiliser la vérification orthographique automatique
Copier/déplacer un texte
Mettre en valeur des caractères
Mettre en forme des paragraphes
Reproduire des mises en valeur
Effacer les mises en forme
Créer une liste à puces/numérotée
Utiliser les styles de paragraphe
Rechercher/remplacer du texte
Exploiter la correction automatique
Insérer un saut de page
Insérer un en-tête et un pied de page
Numéroter les pages d’un document
Mettre en page un document
Imprimer un document
Insérer un lien hypertexte
Insérer une image/photo
Modifier la position et la taille d’une image
Insérer un tableau
Créer une table des matières
Insérer des commentaires
Convertir au format Word, LibreOffice (ODT) ou PDF
Utiliser Gemini dans Google Docs
Google Sheets
Accéder et découvrir Google Sheets
Créer une feuille de calcul
Ouvrir une feuille de calcul
Se déplacer dans une feuille de calcul
Sélectionner des cellules
Saisir des données
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
Créer une série de données
Modifier le contenu d’une cellule
Effacer le contenu des cellules
Modifier la mise en valeur des cellules
Appliquer le format Couleurs en alternance
Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
Ajuster la largeur d’une colonne/hauteur d’une ligne
Insérer des lignes/colonnes
Ajouter des lignes/colonnes en fin de feuille
Supprimer des lignes/des colonnes
Masquer des lignes/colonnes
Copier/déplacer des cellules
Fusionner des cellules
Réaliser une formule de calcul simple
Recopier une formule
Additionner un ensemble de cellules
Utiliser une fonction statistique
Utiliser une fonction conditionnelle
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Saisir une formule multifeuille
Afficher les formules à la place des résultats
Nommer et gérer les cellules nommées
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Gérer les feuilles
Protéger une feuille de calcul ou une plage de cellules
Figer et libérer les en-têtes d’un tableau
Afficher l’aperçu avant impression et imprimer
Trier un tableau
Filtrer les données d’un tableau
Créer une liste déroulante de valeurs
Insérer un graphique
Créer un tableau croisé dynamique
Associer un commentaire à une cellule
Convertir au format Excel ou LibreOffice
Convertir au format PDF
Utiliser Gemini dans Google Sheets
Google Slides
Accéder et découvrir Google Slides
Créer une présentation
Modifier le zoom d’affichage
Modifier le thème
Créer une diapositive
Faire défiler les diapositives
Sélectionner des diapositives
Gérer les diapositives
Saisir du texte
Saisir une liste à puces ou numérotée
Saisir les commentaires du présentateur
Sélectionner du texte dans un espace réservé
Modifier le texte
Modifier la mise en valeur du texte
Dessiner des formes
Sélectionner des objets
Supprimer des objets
Déplacer ou copier des objets
Dimensionner des objets
Aligner et répartir des objets
Faire pivoter un objet
Modifier l’ordre de superposition des objets
Grouper/dissocier des objets
Modifier le remplissage d’un objet
Modifier la bordure d’un objet
Copier le format d’un objet
Importer des diapositives
Insérer un lien hypertexte
Insérer une image ou une vidéo
Modifier une image
Insérer un tableau
Insérer des commentaires
Modifier l'arrière-plan des diapositives
Configurer l’impression et imprimer
Convertir une diapositive en image
Convertir au format PDF ou PowerPoint (PPTX)
Animer une diapositive/un objet
Lancer le diaporama
Utiliser Gemini dans Google Slides
Google Forms
Présentation de l’application Forms
Accéder et découvrir l’application Google Forms
Créer un formulaire
Ajouter des questions
Utiliser et paramétrer les types de réponse
Gérer la liste des questions
Gérer le formulaire
Envoyer le formulaire par e-mail
Obtenir le lien d’accès au formulaire
Consulter les réponses
Importer les réponses d’un formulaire dans une feuille de calcul
Mettre fin à la diffusion d’un formulaire
Collaboration autour de documents Google
Introduction
Suggérer des modifications
Éditer à plusieurs en temps réel
Gérer les versions
Demander une approbation
Messagerie Gmail
Introduction
Accéder et découvrir Gmail
Modifier le thème
Description du volet de navigation
Description du volet d’affichage des messages
Le mode d’affichage Conversation
Créer et envoyer un message
Enregistrer un message
Joindre un fichier
Consulter un message reçu
Répondre à un message/une conversation
Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Ouvrir un fichier joint
Sélectionner des éléments
Rechercher des messages
Marquer un message pour le suivi
Marquer un message important
Modifier le classement des messages
Créer/gérer les libellés
Classer les messages dans des libellés
Créer une règle de message
Gérer les filtres
Créer une signature
Gérer la messagerie en votre absence
Supprimer/restaurer des messages
Archiver des messages
Gérer le courrier indésirable (spam et hameçonnage)
Utiliser l’adresse d’un autre compte pour l’envoi des messages
Transférer ses messages sur un autre compte de messagerie
Utiliser Gemini dans Gmail
Contacts
Accéder à Contacts
Créer un ou plusieurs contacts
Créer un groupe de contacts
Modifier un contact
Rechercher des contacts
Fusionner des contacts
Supprimer des contacts
Importer des contacts
Exporter des contacts
Google Tasks et autres modules complémentaires
Présentation des modules complémentaires
Aperçu des modules complémentaires Agenda, Keep et Contacts pour Gmail
Ouvrir Google Tasks
Créer/modifier une tâche
Trier la liste des tâches
Créer une liste de tâches supplémentaire
Déclarer une tâche terminée
Google Chat
Introduction
Accéder à Google Chat
Envoyer un message privé
Créer un espace
Ajouter des fichiers pendant une conversation
Rechercher des espaces, des conversations, des contacts ou des fichiers
Gérer les conversations
Google Meet
Introduction
Accéder à Google Meet
Planifier une réunion
Démarrer une réunion non planifiée
Participer à une réunion
Description de la fenêtre d’une réunion
Couper le micro d’un participant
Ajouter/supprimer des participants
Envoyer des messages instantanés
Partager son écran ou une fenêtre d’application
Modifier les paramètres de réglage
Utiliser Gemini dans Meet
Découverte de l’agenda
Accéder à l’agenda
Utiliser les modes d’affichage de l’agenda
Se déplacer dans l’agenda
Utiliser la vue Planning
Événements
Créer un rendez-vous/un événement
Créer un événement répétitif
Modifier un événement
Supprimer des événements ou les restaurer
Modifier/supprimer un événement répétitif
Copier un événement
Imprimer un événement
Joindre un fichier
Créer des notes de réunion
Créer un événement de type Moment de concentration
Créer un événement de type Absent du bureau
Créer un événement de type Lieu de travail
Créer un événement de type Tâche
Créer un événement de type Planning de rendez-vous
Organiser une réunion
Répondre à une invitation
Affecter un événement à un tiers
Gestion de l’agenda
Créer un agenda supplémentaire
Afficher/masquer un agenda ou ses événements
Imprimer un agenda
Utiliser les agendas publics
Supprimer un agenda ou se désabonner
Recevoir son planning quotidien par e-mail
Afficher/gérer les tâches
Partage d’agenda
Partager un agenda
Transmettre l’adresse URL d’un agenda partagé
Exporter des agendas
Importer un agenda
Ajouter l’agenda d’un utilisateur
Configuration
Introduction
Accéder et découvrir la console d’administration
Modifier le profil de votre entreprise
Ajouter le logo de votre entreprise
Consulter et gérer la facturation
Gérer les paramètres des applications et services
Assistance et aide en ligne
Afficher les rapports d’activité
Utilisateurs
Afficher la liste des utilisateurs
Rechercher un utilisateur
Créer des comptes utilisateur
Suspendre/supprimer un compte utilisateur
Créer des groupes
Ajouter des unités organisationnelles
Accorder un rôle d’administrateur
Afficher la liste des administrateurs
Créer/modifier un rôle Administrateur
Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur
Index
Gilles BALMISSE
Gilles BALMISSE accompagne des entreprises innovantes dans la réalisation et le financement de leurs projets digitaux, et plus particulièrement dans les domaines de la gestion des connaissances, du travail collaboratif et de la veille. Pendant plus de 15 ans, il a participé à la mise en œuvre de nombreux projets dans ces domaines, en s’appuyant notamment sur les technologies Microsoft. Chargé d’enseignements en management des systèmes d’information, il est également l’auteur de nombreuses publications en particulier sur les outils Microsoft associés à la transformation numérique des entreprises tels que Microsoft 365, Teams, Yammer (Viva Engage)…
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