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Outlook 2021 (D/D) : Texte en allemand sur la version allemande du logiciel

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Dieser praktische Guide stellt Ihnen im Detail die Funktionen der Mailsoftware Microsoft® Outlook (Version 2021) vor. Er richtet sich an alle diejenigen, die alle Funktionen des Programms kennenlernen und vertiefen möchten.Nach der Beschreibung der Arbeitsoberfläche lernen Sie E-Mails mit oder ohne Anlage zu versenden, die auf einer Vorlage basieren oder auch nicht. Sie erfahren auch, wie Sie eine automatische Signaturhinzufügen, eine Nachricht erneut versenden, wie Sie eine versehentlich...
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 218 pages
  • Parution octobre 2025
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution octobre 2025
Dieser praktische Guide stellt Ihnen im Detail die Funktionen der Mailsoftware Microsoft® Outlook (Version 2021) vor. Er richtet sich an alle diejenigen, die alle Funktionen des Programms kennenlernen und vertiefen möchten.

Nach der Beschreibung der Arbeitsoberfläche lernen Sie E-Mails mit oder ohne Anlage zu versenden, die auf einer Vorlage basieren oder auch nicht. Sie erfahren auch, wie Sie eine automatische Signaturhinzufügen, eine Nachricht erneut versenden, wie Sie eine versehentlich gesendete Nachricht zurückrufen können oder eine Nachricht für die Nachverfolgung markieren. Sie lernen, auf eine E-Mail zu antworten, sie weiterzuleiten und eventuell vorhandene Anlagen zu verwalten.

Sie erfahren im Detail, wie Sie Ihre Mailsoftware konfigurieren können: wie Sie das E-Mail-Format wählen, eine oder mehrere Signaturen erstellen, eine Abwesenheitsnotiz einrichten, eine bedingte Formatierung für Nachrichten erstellen (zum Beispiel alle Mails in Rot anzuzeigen, die im Betreff das Wort Budget enthalten), Junk-E-Mails zu verwalten und wiederkehrende Aufgaben mithilfe von QuickSteps zu automatisieren (zum Beispiel, gewisse E-Mails automatisch an Ihren Vorgesetzten weiterleiten).

Im dritten Teil dreht sich alles um den Kalender: Sie lernen, Ihre Agenda zu verwalten, um Termine und Ereignisse zu planen, eine Einladung zu einer Besprechung zu versenden und darauf zu antworten, Ihre Kalender zu veröffentlichen, freizugeben und Kalendergruppen zu erstellen…
Outlook ermöglich es Ihnen auch, Ihre Kontakte zu verwalten, Aufgaben zu planen und Notizen zu erstellen. Sie erfahren, wie Sie alle Elemente verwalten, die in Outlook verwendet werden: Elemente auswählen, sie suchen, filtern, gruppieren und in Kategorien zusammenzufassen…

Ein Kapitel ist dem Archivieren von Nachrichten du dem Erstellen von Outlook-Daten-Dateien (.pst) gewidmet.

Das letzte Kapitel beschreibt die Konfiguration Ihres Mailprogramms: wie Sie Ansichten ändern und neu erstellen können, wie Sie Verknüpfungsgruppen und Ordner verwalten, E-Mail-Konten hinzufügen und das Menüband anpassen.

Caractéristiques

  • Reliure spirale - 21 x 29 cm (A4)
  • ISBN : 978-2-409-04572-1
  • EAN : 9782409045721
  • Ref. ENI : MDE21OUT

Caractéristiques

  • HTML
  • ISBN : 978-2-409-04573-8
  • EAN : 9782409045738
  • Ref. ENI : LNMDE21OUT
Arbeitsumgebung
  1. Was ist Microsoft Outlook?
  2. Starten/Beenden von Outlook 2021
    1. Outlook starten
    2. Outlook beenden
  3. Der Ordnerbereich
  4. Verwenden der Navigationsleiste
  5. Die Aufgabenleiste
  6. Der Lesebereich
  7. Zugreifen auf die Seite Outlook Heute
  8. Verwenden/Verwalten des Menübands
    1. Verwenden des vereinfachten Menübands
  9. Ändern der Ansicht eines Ordners
    1. Was ist eine Ansicht?
    2. Ändern der Ansicht eines Ordners
  10. Anzeigen der Ordnerliste
  11. Verwenden der intuitiven Hilfe
Versenden einer Nachricht
  1. Was ist eine Mailbox?
  2. Erstellen und Senden einer Nachricht
  3. Einfügen einer Anlage
  4. Erstellen einer Nachricht auf einem Outlook-Briefpapier oder mit einem Outlook-Design
  5. Erstellen einer Nachricht auf Basis eines speziellen Formats
  6. Die Nachrichtenvorlagen
    1. Erstellen einer Nachrichtenvorlage
    2. Verwenden einer Nachrichtenvorlage
  7. Erneutes Senden einer Nachricht
  8. Zurückrufen/Ersetzen einer bereits gesendeten Nachricht
  9. Festlegen der Wichtigkeit und Vertraulichkeit einer Nachricht
  10. Kennzeichnen einer Nachricht zur Nachverfolgung
    1. Hinzufügen einer für den Absenderund den Empfänger bestimmten Nachrichtenkennzeichnung
    2. Hinzufügen einer für den Empfängerbestimmten Nachrichtenkennzeichnung
    3. Hinzufügen einer für den Absenderund den Empfänger bestimmten Nachrichtenkennzeichnung
    4. Hinzufügen einer Kennzeichnung zu einer erhaltenenNachricht
    5. Nachrichten als erledigt kennzeichnen
    6. Löschen der Kennzeichnung einer Nachricht
  11. Senden einer Nachricht mit der Bitte um Abstimmung
  12. Festlegen der Nachverfolgungsoptionen einer Nachricht
  13. Festlegen der Optionen zur Nachrichtenübermittlung
  14. Einfügen einer Signatur
  15. Einfügen eines Kalenders
  16. Einfügen eines Outlook-Elements
Empfang einer Nachricht
  1. Lesen einer empfangenen Nachricht
  2. Verwenden der Unterhaltungsansicht
  3. Deklarieren von Nachrichten als gelesen oder ungelesen
  4. Antworten auf eine Nachricht
  5. Weiterleiten einer empfangenen Nachricht
  6. Antworten auf eine Nachricht durch eine Abstimmung
  7. Erhalten einer Nachricht mit Anlage
    1. Anzeigen der Vorschau einer Anlage im Lesebereich
    2. Öffnen einer Anlage
    3. Speichern der Anlagen einer Nachricht
    4. Speichern einer einzelnen Anlage einer Nachricht
    5. Verwalten von Anlagen
  8. Drucken des Nachrichteninhalts
E-Mail: Ansicht und Konfiguration
  1. Ändern der Ansicht eines E-Mail-Ordners
  2. Ändern des Inhaltslayouts eines E-Mail-Ordners
  3. Verwalten der Teilvorschau von Nachrichten
  4. Wählen des Standardformats für Nachrichten
  5. Anzeigen von Nachrichten im Nur-Text-Format
  6. Erstellen einer oder mehrerer Signaturen
  7. Automatisches Signieren von Nachrichten
  8. Standardmäßiges Anwenden eines Briefpapiers oder Outlook-Designs
  9. Ändern der Standardschriftart von Nachrichten
  10. Auswählen wie über das Eintreffen neuer Nachrichten informiert werden soll
  11. Konfigurieren von Antworten/Weiterleitungen
  12. Verwalten der Unterhaltungsansicht
    1. Ändern der Unterhaltungseinstellungen
    2. Ignorieren einer Unterhaltung
    3. Verringern der Größe einer Unterhaltung
  13. Verwalten der Leiste E-Mail-Infos
  14. Verwalten von E-Mail bei Abwesenheit
    1. Benachrichtigen über Abwesenheit
    2. Verwalten von E-Mail bei Abwesenheit
    3. Verwalten von Abwesenheitsregeln
  15. Anwenden einer bedingten Formatierung auf den Text der Nachrichten
    1. Erstellen einer Ansichtsregel
    2. Ändern/Löschen einer Ansichtsregel
  16. Verwalten von Junk-E-Mails
    1. Ändern der Optionen des Spamfilters
    2. Hinzufügen eines Namens zu den Listen SichereAbsender, Sichere Empfänger und Blockierte Absender
    3. Blockieren von Domains/Codierungen
    4. Verwalten von Filterlisten
    5. Verwalten von Junk-E-Mails
  17. Verwalten der Nachrichten mithilfe des Assistenten Nachrichten verwalten
    1. Erstellen einer Regel
    2. Verwalten der Regeln
  18. Verwenden von QuickSteps zum Automatisieren wiederholter Aufgaben
    1. Einstellen eines vorhandenen QuickSteps
    2. Erstellen eines neuen QuickSteps
    3. Verwenden eines QuickSteps
    4. Verwalten der QuickSteps
Kalender: Allgemeines
  1. Was ist ein Kalender?
  2. Zugreifen auf den Kalender
  3. Die Ansichten des Ordners Kalender
  4. Anzeigen eines anderen Datums
    1. Mithilfe des Datumsnavigators
    2. Mithilfe des Dialogfelds
  5. Zugreifen auf das vorherige oder nächste Element
  6. Anzeigen von Monat, Woche oder Tag
    1. Anzeigen eines Monats
    2. Anzeigen einer Woche
    3. Anzeigen eines oder mehrere Tage
  7. Verwalten der Wetterleiste des Kalenders
  8. Anpassen der Ansicht nach Monat, Woche oder Tag
    1. Nach Monat
    2. Nach Woche
  9. Erstellen eines zusätzlichen Kalenders
  10. Anzeigen mehrerer Kalender
  11. Verwalten mehrerer Zeitzonen
  12. Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei
Kalenderelemente
  1. Erstellen eines Termins
  2. Erstellen eines Ereignisses
  3. Umwandeln einer Nachricht in einen Termin oder ein Ereignis
  4. Bearbeiten eines Kalenderelements
  5. Erstellen eines öffentlichen Termins, Ereignisses oder einer öffentlichen Besprechung
  6. Aufheben der Wiederholung von Elementen
  7. Weiterleiten eines Elements
  8. Antworten auf eine Erinnerung
  9. Anwenden einer bedingten Formatierung auf Termine und Besprechungen
  10. Löschen von Kalenderelementen
  11. Verschieben eines Elements
Besprechungen
  1. Erstellen einer Besprechung
  2. Hinzufügen/Entfernen von Teilnehmern/Ressourcen zu einer Besprechung
  3. Ändern der Uhrzeit einer Besprechung
  4. Antworten auf eine Besprechungsanfrage
  5. Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit anderem Zeitvorschlag
  6. Absagen einer Besprechung
Drucken des Kalenders
  1. Drucken des Kalenders
  2. Drucken von Kalenderelementen
  3. Festlegen der Seiteneinrichtung für jedes Druckformat
    1. Für das Druckformat Tagesformat
    2. Für das Druckformat Wochenformat
    3. Für das Druckformat Monatsformat
    4. Für das Druckformat Dreifachformat
    5. Für das Druckformat Kalenderdetailformat
    6. Für das Druckformat Memoformat
  4. Festlegen der Seitenränder und der Ausrichtung für ein Druckformat
  5. Einrichten von Kopf- und Fußzeilen für ein Druckformat
Kalender: Konfiguration
  1. Festlegen der Arbeitswoche und der Arbeitszeiten
  2. Anzeigen der Wochennummern im Datumsnavigator
  3. Verwalten der Feiertage
    1. Hinzufügen von Feiertagen
    2. Anzeigen der Feiertage
Freigabe und Kalendergruppen
  1. Kalendergruppen
    1. Erstellen einer Kalendergruppe
    2. Verwalten von Kalendergruppen
    3. Verwalten der Kalender
  2. Freigeben eines Kalenders
  3. Öffnen eines freigegebenen Kalenders
Kontakte
  1. Was ist der Ordner Kontakte?
  2. Zugriff auf den Ordner Kontakte
  3. Die Ansichten des Ordners Kontakte
  4. Erstellen eines Kontakts
  5. Ändern der einem Kontakt zugeordneten Visitenkarte
  6. Hinzufügen von Kontakten zu den Favoriten
  7. Schnelles Suchen eines Kontakts
  8. Verknüpfen von Kontakten
  9. Drucken von Kontakten
  10. Senden von Kontaktinformationen per E-Mail
  11. Erstellen einer Kontaktgruppe
  12. Bearbeiten einer Kontaktgruppe
  13. Entdecken der verschiedenen Adressbücher
  14. Hinzufügen von Kontakten zum Outlook-Adressbuch
    1. Hinzufügen von neuen Kontakten
    2. Hinzufügen von vorhandenen Kontakten
  15. Entfernen von Kontakten aus dem Outlook-Adressbuch
Aufgaben
  1. Was ist eine Aufgabe?
  2. Zugriff auf den Ordner Aufgaben
  3. Die Ansichten des Ordners Aufgaben
  4. Erstellen einer Aufgabe
  5. Erstellen einer Aufgabenserie
  6. Nachverfolgen des Fortschritts einer Aufgabe
  7. Zuweisen einer Aufgabe an eine oder mehrere Personen
  8. Antworten auf eine Aufgabenzuweisung
  9. Umwandeln einer Nachricht, eines Termins oder einer Notiz in eine Aufgabe
  10. Hinzufügen einer Nachricht/eines Kontakts zur Aufgabenliste
Notizen
  1. Was ist eine Notiz?
  2. Zugriff auf den Ordner Notizen
  3. Ändern der Ansicht der Notizen
  4. Erstellen einer Notiz
  5. Lesen/Bearbeiten einer Notiz
  6. Weiterleiten einer Notiz an eine oder mehrere andere Personen
  7. Anpassen der Ansicht von Notizen
Verwaltung der Elemente
  1. Was ist ein Element?
  2. Markieren eines Elements als privat
  3. Auswählen von Elementen
    1. Auswählen mehrerer aneinander grenzenderElemente
    2. Auswählen mehrerer nicht aneinander grenzenderElemente
    3. Markieren aller Elemente
  4. Suchen nach Elementen
    1. Verwenden der Sofortsuche
    2. Suchen nach Elementen mithilfe des Abfrage-Generators
  5. Durchführen einer erweiterten Suche
  6. Verschieben von Elementen in einen anderen Ordner
  7. Kopieren von Elementen in einen anderen Ordner
  8. Löschen von Elementen
  9. Sortieren von Elementen
    1. Mithilfe der Maus
    2. Mithilfe des Dialogfelds
  10. Gruppieren von Elementen
    1. Erste Methode
    2. Zweite Methode
  11. Erweitern/Reduzieren der Elemente in einer Gruppe
  12. Filtern von Elementen
  13. Drucken von Elementen
  14. Festlegen der Seiteneinrichtung für den Druck
Elementkategorien
  1. Zuweisen einer oder mehrerer Kategorien zu einem Element
  2. Zuordnen/Ändern der Kategorie Schnellklick
  3. Verwalten der Outlook-Hauptkategorien
    1. Erstellen einer neuen Kategorie
    2. Ändern einer Kategorie
    3. Löschen einer Kategorie
  4. Anzeigen der Elemente nach Kategorie
  5. Filtern der Elemente einer Kategorie
  6. Anzeigen aller Elemente einer Kategorie
Archivierung
  1. Archivieren von Nachrichten
  2. Verwalten der Nachrichtenarchivierung
    1. Festlegen der Archivierungseinstellungen beim Starten
    2. Festlegen der Archivierungseinstellungen eines Ordners
    3. Festlegen der Archivierungseinstellungen eines Elements
  3. Exportieren von Elementen in eine Outlook-Datendatei (.pst)
  4. Importieren von Elementen
  5. Öffnen einer Outlook-Datendatei (.pst)
  6. Aufräumen des Postfachs
Ansichten
  1. Erstellen einer neuen Ansicht
    1. Erstellen einer neuen Ansicht aus einer bestehendenAnsicht heraus
    2. Erstellen einer neuen Ansicht ohne Vorlage
    3. Verwalten der Ansichten
  2. Verwalten der Spalten einer Ansicht
  3. Ändern der Schriftarten in einer Ansicht des Typs Tabelle
  4. Zulassen der direkten Änderung von Daten
  5. Anpassen der Ansicht des Typs Tabelle
    1. Ändern der Spaltenbreite
    2. Ändern der Reihenfolge der Spalten
    3. Hinzufügen einer Spalte
    4. Löschen einer Spalte
    5. Erstellen eines Feldes
    6. Löschen eines Feldes
    7. Verwalten der Anordnung der Zeilen
    8. Ändern der Ausrichtung des Spalteninhalts
    9. Ändern der Beschriftung von Spaltenüberschriften
    10. Ändern des Formats von Spalten mit Datumsangaben
    11. Ändern der Darstellung von Zeilen
  6. Anzeigen von leeren Feldern (Kartenansicht)
Verknüpfungen
  1. Hinzufügen einer Verknüpfungsgruppe
  2. Umbenennen einer Verknüpfungsgruppe
  3. Löschen einer Verknüpfungsgruppe
  4. Ändern der Reihenfolge einer Verknüpfungsgruppe
  5. Erstellen einer Verknüpfung in einer Gruppe
  6. Verschieben einer Verknüpfung
  7. Umbenennen einer Verknüpfung
  8. Löschen einer Verknüpfung
Ordner
  1. Was ist ein Ordner?
  2. Erstellen eines Ordners
  3. Erstellen/Verwalten von Ordnergruppen
  4. Erstellen eines Suchordners
    1. Erstellen eines vordefinierten Suchordners
    2. Erstellen eines benutzerdefinierten Suchordners
  5. Löschen eines Ordners
  6. Verschieben eines Ordners
  7. Umbenennen eines Ordners
  8. Hinzufügen/Löschen von Ordnern in den Favoriten
  9. Erstellen eines neuen Elements in einem öffentlichen Ordner
  10. Kopieren einer Datei in einen öffentlichen Ordner
  11. Freigeben eines Ordners
    1. Freigeben eines Outlook-Standardordners
    2. Freigeben eines benutzerdefinierten Ordners
    3. Ändern der Freigabeberechtigungen
  12. Öffnen eines Ordners eines anderen Benutzers
    1. Öffnen eines Outlook-Standardordners
    2. Öffnen eines benutzerdefinierten Ordners
  13. Herausfinden Ihrer Berechtigung für einen Ordner
E-Mail-Konten
  1. Hinzufügen eines E-Mail-Kontos
    1. Einrichten eines Internet-E-Mail-Kontos
  2. Senden einer Nachricht mit Auswahl eines Kontos
  3. Löschen eines E-Mail-Kontos
  4. Senden-Empfangen-Gruppen
    1. Erstellen einer Senden-Empfangen-Gruppe
    2. Ändern einer Senden-Empfangen-Gruppe
    3. Verwenden einer Senden-Empfangen-Gruppe
    4. Löschen einer Senden-Empfangen-Gruppe
  5. Sicherheit
Anpassen des Menübands
  1. Ein-/Ausblenden von Registerkarten
  2. Erstellen einer neuen Registerkarte/Gruppe
  3. Verwalten der Registerkarten/Gruppen
  4. Hinzufügen/Löschen von Befehlen bei benutzerdefinierten Gruppen
  5. Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen
  6. Exportieren/Importieren von Anpassungen
Anhänge
  1. Tastenkombinationen
    1. Hauptnavigation
    2. Suche
    3. Allgemeine Tastenkombinationen
    4. E-Mail
    5. Kalender
    6. Kontakte
    7. Notizen
    8. Aufgaben
    9. Senden/Empfangen
    10. Elemente/Gruppen
  2. Symbole
    1. Ordner Posteingang
    2. Ordner Kalender
    3. Ordner Kontakte
    4. Ordner Aufgaben

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