Ce guide pratique vous présente dans le détail, les fonctionnalités de Microsoft® Teams relatives à la gestion d’une équipe, à l’échange à l’aide des conversations et à la réalisation de réunion. Il s'adresse à toute personne disposant d’un accès à la plateforme de travail collaboratif Microsoft 365 et désirant découvrir et maîtriser ses possibilités de travail en équipe.

Après la description de l'environnement et des grands principes de fonctionnement de Microsoft® Teams, vous découvrirez l’ensemble des fonctionnalités permettant de travailler en équipe. Ainsi, vous verrez notamment comment rejoindre, créer, modifier et quitter une équipe puis comment gérer ses membres, les applications et balises associées. Un chapitre est également consacré à la création, la gestion et le paramétrage des canaux et des onglets.

Le chapitre suivant consacré à l’onglet Publications, aborde les nombreuses fonctionnalités permettant d’échanger au travers de messages au sein d’une équipe. Vous verrez également comment exploiter au mieux les fichiers de l’équipe à travers l’onglet Fichiers : accès, ajout, organisation des fichiers mais aussi collaboration.

La troisième partie de ce livre est consacrée aux fonctionnalités de communication. Vous verrez ainsi dans différents chapitres comment créer et exploiter les conversations privées, comment démarrer et gérer des appels audio ou vidéo et comment tirer parti des nombreuses fonctionnalités de réunion.
En plus de faciliter le travail en équipe, Microsoft® Teams est également un outil qui peut vous permettre d’améliorer votre efficacité personnelle. La dernière partie du livre lui est donc consacrée. Vous y verrez comment rechercher des contenus et des personnes, comment gérer sa disponibilité, son flux, ses notifications et ses fichiers. Le livre se termine par les bonnes pratiques pour exploiter au mieux Microsoft® Teams, dans une perspective individuelle ou d’équipe.

Généralités

1. Présentation générale
2. Choisir l’offre Teams adaptée à vos besoins
3. Accéder et découvrir l’application Teams
4. Comprendre les grands principes de fonctionnement de Teams
5. Utiliser l'aide

Équipes et membres

1. Généralités
2. Accéder et gérer la liste des équipes
3. Rejoindre une équipe
4. Demander à ajouter un utilisateur à une équipe dont vous êtes déjà membre
5. Créer une équipe
6. Modifier les informations et les paramètres de confidentialité d’une équipe
7. Gérer les membres d’une équipe
8. Gérer les demandes d’adhésion à une équipe
9. Gérer les autorisations
10. Créer un lien ou un code pour rejoindre une équipe
11. Utiliser les balises
12. Accéder aux statistiques de ses équipes
13. Quitter une équipe
14. Archiver, restaurer et supprimer une équipe

Canaux et onglets

1. Généralités
2. Accéder à la liste des canaux
3. Ajouter un canal
4. Afficher les informations d’un canal
5. Modifier le nom et la description du canal
6. Gérer les membres et les paramètres d’un canal privé
7. Paramétrer les notifications d’un canal
8. Utiliser le lien d’accès vers un canal
9. Utiliser l’adresse e-mail d’un canal
10. Accès aux statistiques d’un canal
11. Quitter un canal privé
12. Supprimer un canal
13. Ajouter un onglet
14. Démarrer une conversation dans un onglet
15. Obtenir un lien vers un onglet
16. Gérer l’affichage d’un onglet
17. Afficher les informations sur l’onglet
18. Renommer et supprimer un onglet

Publications

1. Généralités
2. Publier dans un canal
3. Ajouter un fichier à un message
4. Ajouter un emoji, un GIF animé ou un autocollant
5. Publier un message dans plusieurs canaux
6. Publier une annonce
7. Publier un compliment
8. Modifier ou supprimer un message
9. Répondre à un message dans un canal
10. Utiliser le lecteur immersif
11. Traduire un message
12. Enregistrer un message
13. Partager une conversation dans Outlook

Fichiers

1. Généralités
2. Accéder aux fichiers
3. Modifier un fichier Microsoft Office
4. Ajouter un fichier
5. Organiser et gérer les fichiers
6. Utiliser SharePoint pour gérer les fichiers d’une équipe
7. Travailler à plusieurs sur un document : les principes de la co-édition
8. Co-éditer un document Office
9. Partager un fichier
10. Supprimer et récupérer des fichiers dans Teams

Conversations privées

1. Généralités
2. Démarrer une conversation privée
3. Définir le niveau d’urgence d’un message
4. Démarrer une conversation de groupe
5. Consulter les messages privés et participer à une conversation
6. Gérer les conversations privées
7. Partager son écran dans une conversation
8. Désactiver la confirmation de lecture pour les messages
9. Bloquer un contact

Appels audio et vidéo

1. Généralités
2. Afficher et gérer la liste des contacts
3. Démarrer un appel audio ou vidéo
4. Gérer un appel audio ou vidéo
5. Utiliser l’historique des appels
6. Consulter la messagerie vocale
7. Gérer les paramètres d’appels
8. Configurer votre messagerie vocale

Réunions

1. Généralités
2. Accéder au calendrier des réunions planifiées
3. Planifier une réunion d’équipe ou privée
4. Planifier une réunion depuis Outlook
5. Planifier une réunion depuis un calendrier de canal
6. Modifier/supprimer une réunion planifiée
7. Répondre à une demande de réunion
8. Préparer en amont une réunion planifiée
9. Démarrer une réunion instantanée
10. Rejoindre une réunion
11. Utiliser les outils durant une réunion
12. Modifier les paramètres d’une réunion pour les participants
13. Afficher un arrière-plan sur sa vidéo
14. Partager du contenu pendant une réunion
15. Utiliser un tableau blanc pendant une réunion
16. Interagir pendant la réunion
17. Utiliser les conversations de réunion
18. Prendre des notes pour réaliser un compte rendu
19. Enregistrer une réunion

Rechercher des contenus et des personnes

1. Généralités
2. Rechercher une conversation
3. Rechercher des équipes et des canaux
4. Rechercher des messages
5. Rechercher des messages enregistrés
6. Rechercher des fichiers
7. Rechercher une commande

Gérer disponibilité, notifications et flux d’activités

1. Comprendre la notion de disponibilité dans Teams
2. Comprendre les notifications dans Teams
3. Gérer sa disponibilité et surveiller celle des autres
4. Gérer les notifications
5. Utiliser et gérer son flux d’activités

Utiliser les bonnes pratiques au quotidien

1. Introduction
2. Se préparer à la création d’une équipe
3. Structurer une équipe
4. Animer une équipe
5. Clôturer une équipe
6. Adopter les bons réflexes pour communiquer
7. Définir un code de bonne conduite
8. Organiser et animer des réunions à distance
9. Gérer et organiser les documents d’équipe
10. Gagner en efficacité personnelle
11.  
12. Index