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Extrait - Excel (versions 2024 et Microsoft 365) Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®
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Excel (versions 2024 et Microsoft 365) Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®
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Affichage

Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes

Vous avez la possibilité de créer plusieurs vues différentes d’un classeur, ce qui permet, par exemple, de visualiser en même temps deux zones éloignées d’une même feuille de calcul ou encore deux feuilles de calcul d’un même classeur.

 Dans l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Nouvelle fenêtre du groupe Fenêtre.

Une nouvelle fenêtre intitulée Nom du classeur:2 se superpose immédiatement à la fenêtre d’origine.

 Affichez les fenêtres en mosaïque (cf. Réorganiser l’affichage des fenêtres).

 Faites défiler le contenu de chaque fenêtre afin de visualiser dans chaque fenêtre une zone différente du classeur.

Lorsque vous travaillez dans l’une ou l’autre des fenêtres, vous modifiez le classeur, pas uniquement la feuille active dans la fenêtre.

Réorganiser l’affichage des fenêtres

Vous avez la possibilité de juxtaposer sur l’écran les différentes fenêtres ouvertes d’un ou de plusieurs classeurs.

 Activez une des fenêtres concernées.

 Dans l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Réorganiser tout du groupe Fenêtre.

La boîte de dialogue Réorganiser qui s’affiche permet de choisir la disposition des fenêtres.

images/02RBXL16-10.png

 Choisissez la disposition des fenêtres : l’option Mosaïque affiche toutes les fenêtres côte à côte ; l’option Cascade permet de superposer les fenêtres en les décalant afin que la barre de titre de chaque fenêtre soit accessible.

 Si plusieurs classeurs sont ouverts et que le classeur actif contient plusieurs fenêtres, activez l’option Fenêtres du classeur actif pour afficher uniquement les différentes fenêtres du classeur actif (cf. Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes).

 Cliquez sur le bouton OK.

Chaque classeur disposant désormais de sa propre fenêtre indépendante, vous pouvez aussi cliquer puis, sans relâcher la souris, faire glisser la fenêtre Excel de votre choix sur un côté de votre (ou de vos) écran(s).

Masquer ou afficher une fenêtre

Excel vous permet de masquer une fenêtre sans pour autant la fermer.

 Pour masquer une fenêtre, commencez par activer la fenêtre concernée.

 Dans l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Masquerimages/ic29v24.png du groupe Fenêtre.

 Pour afficher une fenêtre masquée, cliquez sur le bouton Afficherimages/ic30v24.png du groupe Fenêtre.

 Dans la boîte de dialogue Afficher qui apparaît, cliquez sur le nom de la fenêtre à afficher puis cliquez sur le bouton OK ou faites un double clic sur son nom.

Fractionner une fenêtre en plusieurs volets

Suivant le même principe que celui décrit dans le titre précédent, vous pouvez également fractionner la fenêtre en deux ou quatre volets. Cette fonctionnalité permet ainsi de faire défiler indépendamment le contenu de chaque volet de la fenêtre.

 Pour fractionner la fenêtre, cliquez dans la cellule située à droite et en dessous de l’emplacement où vous souhaitez fractionner la feuille de calcul.

 Activez l’onglet Affichage et cliquez sur l’outil Fractionnerimages/ic31v24.png du groupe Fenêtre.

Des barres de défilement sont visibles dans chaque volet : vous pouvez faire défiler le contenu de chaque volet indépendamment des autres.

images/02RB07v24.png

 Pour modifier un fractionnement, faites glisser la barre de séparation pour la positionner à l’endroit souhaité.

 Pour supprimer le fractionnement, cliquez à nouveau sur l’outil Fractionnerimages/ic31v24.png du groupe Fenêtre de l’onglet Affichage.

Vous pouvez aussi faire un double clic sur la barre de fractionnement (horizontale ou verticale) pour supprimer le fractionnement.

Notez que les contrôles Curseur de fractionnement qui vous permettaient (dans les versions antérieures d’Excel) de fractionner la fenêtre en volets à n’importe quel endroit de la feuille de calcul ont été...

Afficher deux classeurs côte à côte pour les comparer

 Activez un des deux classeurs.

 Dans l’onglet Affichage, cliquez sur l’outil Côte à côteimages/ic27v24.png du groupe Fenêtre.

Si plus de deux classeurs sont ouverts, la boîte de dialogue Comparer en côte à côte apparaît.

 Cliquez sur le nom du second classeur à comparer, puis sur OK.

images/02RB08v24.png

Les deux classeurs s’affichent dans des fenêtres distinctes disposées l’une à côté de l’autre ou l’une sous l’autre.

 Si la disposition des fenêtres ne vous convient pas, activez le bouton Réorganiser tout, sélectionnez l’option de votre choix (ci-dessous Vertical) et cliquez sur OK.

Par défaut, le défilement des classeurs est synchrone, c’est-à-dire que lorsque vous faites défiler une fenêtre, l’autre défile en même temps (le bouton Défilement synchroneimages/02RB032127.PNG de l’onglet Affichage - groupe Fenêtre est actif).

 Pour faire défiler les deux fenêtres indépendamment l’une de l’autre, cliquez sur l’outil Défilement synchroneimages/02RB032127.PNG pour le désactiver.

 Si vous avez modifié la taille et/ou la position des fenêtres, dans l’onglet Affichage de l’un des deux documents, cliquez sur l’outil Rétablir la position...

Figer ou libérer des lignes et/ou des colonnes

Cette manipulation permet de fixer des lignes et/ou des colonnes à l’écran de manière à afficher côte à côte des données distantes les unes des autres lorsque vous ferez défiler la feuille de calcul.

 Activez l’onglet Affichage.

 Pour verrouiller une ligne, faites défiler, si besoin, le contenu de la fenêtre de manière à afficher la ligne concernée en tant que première ligne de la fenêtre ; cliquez sur le bouton Figer les volets du groupe Fenêtre et activez l’option Figer la ligne supérieure.

 Pour verrouiller une colonne, affichez-la, si besoin, en tant que première colonne de la fenêtre ; cliquez sur le bouton Figer les volets du groupe Fenêtre et activez l’option Figer la première colonne.

 Pour verrouiller les premières lignes et colonnes de la fenêtre, cliquez dans la cellule située à droite des colonnes et en dessous des lignes à verrouiller ; cliquez ensuite sur le bouton Figer les volets du groupe Fenêtre et activez l’option Figer les volets.

images/02RBXL16-11.png

Figer les colonnes A, B et C permet d’afficher côte à côte les colonnes C et R.

 Pour libérer les lignes et/ou les colonnes verrouillées, cliquez sur le bouton Figer les volets du groupe...