Introduction

Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou débutant, Copilot vous guide pas à pas pour créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques et des graphiques. Il vous permettra de gagner du temps et d’obtenir des insights précis en interagissant avec vos données de manière naturelle et intuitive.

Dans ce chapitre, nous allons voir comment utiliser Microsoft Copilot pour créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques à partir de requêtes en langage naturel.

Nous détaillerons également l’utilisation de l’outil Analyse de données.

Conditions préalables pour utiliser Copilot

Pour exploiter pleinement Microsoft Copilot dans Excel, un abonnement actif à Microsoft 365 est indispensable ainsi qu’un abonnement spécifique à Copilot Pro pour activer ses fonctionnalités d’intelligence artificielle avancées.

Vous pouvez vous inscrire à Copilot Pro sur le site de Microsoft Store : Offres et tarifs Copilot Pro - Fonctionnalités d’IA premium plus GPT-4 Turbo | Microsoft Store

Créer des tableaux croisés dynamiques avec Copilot dans Excel

Copilot dans Excel permet de créer des tableaux croisés dynamiques à partir d’une simple requête en langage naturel.

Accéder à Copilot

Pour utiliser Copilot dans Excel Microsoft 365, assurez-vous que votre fichier est sauvegardé sur OneDrive ou SharePoint.

Pour cela, vérifiez que l’option d’enregistrement automatique en haut à gauche de votre écran est activée :

Si vous disposez d’une licence Copilot, le bouton Copilot apparaît à droite de l’onglet Accueil du ruban.

Ouvrez le fichier Elearning_copilot.xlsx.

Le fichier contient les notes obtenues dans différentes matières ainsi que les durées d’engagement de chaque élève.

Sélectionnez une cellule du tableau dans l’onglet Accueil - groupe Styles, cliquez sur Mettre sous forme de tableau.

Sélectionnez une cellule du tableau.

Dans l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Copilot.

Le volet Copilot apparaît sur le côté droit de l’écran.

Par défaut, Copilot propose des invites de prompt génériques. Cependant, il est aussi possible de poser directement une question en langage naturel à Copilot.

Première analyse...

L’outil Analyse de données

L’outil d’analyse de données d’Excel permet de réaliser de façon automatique des analyses sur les données d’un tableau.

Pour utiliser l’outil d’analyse de données, sélectionnez une cellule du tableau de données puis cliquez sur le bouton Analyse de données de l’onglet Accueil d’Excel.

Excel va alors automatiquement analyser les données du tableau et proposer plusieurs analyses dans le volet Analyse de données.

Les analyses proposées sont composées d’un tableau croisé dynamique, d’un graphique croisé dynamique ou encore d’un graphique simple.

Parcourez les différentes analyses proposées et sélectionnez celles qui vous intéressent en cliquant sur le bouton Insérer un tableau croisé dynamique ou Insérer un graphique croisé dynamique.

Excel crée alors une nouvelle feuille de calcul composée d’un tableau croisé dynamique et/ou graphique croisé dynamique.