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Créer des assistants IA avec des Gems
Qu’est-ce qu’un assistant IA ?
De l’assistant généraliste à l’assistant spécialisé
Gemini, dans son fonctionnement par défaut, est un assistant généraliste. Vous lui posez une question, il répond. La conversation suivante repart sur de nouvelles bases, sans souvenir des échanges précédents. C’est comme interroger un expert compétent mais qui ne vous connaît pas.
Depuis 2026, cette limite s’est considérablement atténuée. Google a introduit une fonctionnalité appelée Contexte personnel, accessible dans les paramètres de Gemini. Elle regroupe deux mécanismes distincts pour que l’assistant vous connaisse mieux sans que vous ayez à tout répéter.
Le premier mécanisme est la Mémoire. Celle-ci permet à Gemini de retenir automatiquement des éléments issus de vos conversations passées comme votre secteur d’activité, vos projets en cours, vos préférences de format ou de ton, etc. Ainsi, si vous avez mentionné lors d’une session précédente que vous travaillez dans le conseil, Gemini s’en souviendra lors de la suivante. Vous n’avez rien à configurer, si ce n’est à activer la mémoire si celle-ci ne l’est pas.
Le second mécanisme repose sur les Instructions pour Gemini. Ici, c’est vous qui prenez la main. Vous rédigez, une fois pour toutes les préférences permanentes que Gemini devra respecter dans chaque conversation comme la langue de réponse, le niveau de détail, le style d’écriture...
Présentation des Gems
Qu’est-ce qu’un Gem ?
Un Gem est une version de Gemini que vous configurez entièrement pour un rôle précis.
Vous lui donnez un nom, des instructions de comportement détaillées, un ton, un format de réponse attendu et éventuellement des documents de référence que vous souhaitez qu’il consulte en priorité.
Une fois créé, ce Gem se comporte comme un assistant personnalisé dédié à une tâche, toujours dans le même registre, sans que vous ayez à répéter le contexte à chaque conversation.
Un Gem peut par exemple servir de :
-
relecteur spécialisé qui corrige systématiquement dans le registre professionnel de votre secteur ;
-
assistant de rédaction calé sur votre guide de style interne ;
-
expert juridique ou financier qui répond exclusivement dans son domaine sans s’éparpiller ;
-
coach personnel qui vous aide à préparer une prise de parole ou une négociation ;
-
assistant de veille qui reformule et synthétise des contenus selon vos critères ;
-
etc.
Le nom « Gem » est le terme officiel de Google. Il est utilisé tel quel dans l’interface sans traduction en français. Dans ce chapitre, nous utilisons indifféremment « Gem »...
Fonctionnalités clés d’un Gem
Instructions système
Les instructions système sont le texte que vous rédigez pour définir qui est votre assistant et comment il doit se comporter. C’est le cœur d’un Gem. Ces instructions systèmes s’appliquent à tous les échanges avec l’assistant spécialisé.
Dans ces instructions, vous pouvez définir :
-
le rôle de l’assistant ;
-
le ton et le style des réponses ;
-
le format attendu pour les réponses ;
-
les limites du rôle ;
-
des règles de comportement spécifiques.
Traitez les instructions système comme le brief que vous donneriez à un prestataire. Plus il est précis, moins vous aurez besoin de corriger le résultat.
Connaissances
Les connaissances d’un Gem sont constituées de fichiers de référence que vous fournissez. Vous pouvez ajouter jusqu’à dix fichiers de référence dans un Gem. Il peut s’agir de PDF, de documents Word, de feuilles Excel ou de fichiers texte.
Ces connaissances peuvent avoir de nombreux usages suivant la vocation du Gem :
-
Ajouter votre guide de style éditorial pour que l’assistant rédige toujours dans la bonne tonalité.
-
Importer une grille tarifaire pour que l’assistant réponde aux questions de prix sans vous solliciter....
Créer un assistant IA avec les Gems
Accéder au gestionnaire de Gems
Dans le volet de navigation de l’interface,
cliquez sur Gems si vous avez
déjà créé un Gem. Dans le cas
contraire, cliquez sur Paramètres 
puis sur Gems si
vous avez un compte gratuit.
La liste des Gems disponibles s’affiche. Les Gems proposés par Google se trouvent dans la rubrique Prédéfinis par Google et les Gems que vous avez créés sont dans la rubrique Mes Gems.
Gestionnaire de Gems
Pour créer un nouveau Gem, cliquez sur le bouton + Nouveau Gem.
Le formulaire de création s’ouvre.
Formulaire de création d’un Gem
Configurer les instructions du Gem
Le formulaire de création d’un Gem comporte cinq zones configurables :
-
le nom ;
-
la description ;
-
les instructions ;
-
l’outil par défaut ;
-
et les connaissances.
Les instructions sont le cœur du Gem, mais chaque champ a son utilité.
Dans le champ Nom, indiquez un nom clair et fonctionnel à votre assistant. Ce nom apparaîtra dans votre liste de Gems.
Choisissez le nom de façon à le retrouver immédiatement.
Dans le champ Description, rédigez en une ou deux phrases ce que fait votre assistant.
Cette description s’affiche dans votre liste de Gems, ce qui peut vous aider à vous souvenir du rôle de chaque assistant au premier coup d’œil.
La description n’influence pas le comportement du Gem, elle ne fait pas partie des instructions.
Dans le champ Instructions, rédigez le brief de votre assistant. Décrivez son rôle, son comportement attendu, son ton et ses contraintes.
Voici un exemple d’instructions structurées pour un assistant de relecture :
|
Tu es un expert en communication professionnelle pour le secteur bancaire. Ton rôle est de relire et d’améliorer mes textes (e-mails, notes internes, rapports) pour les rendre plus clairs, plus percutants et mieux adaptés au contexte professionnel. Règles à respecter : - Corrige les fautes d’orthographe et de grammaire sans exception. - Reformule les phrases trop longues (plus de deux lignes). - Supprime les formulations trop informelles ou les anglicismes inutiles. - Propose toujours une version améliorée... |
Exemples de Gems
Le relecteur d’e-mails professionnels
Contexte
Vous envoyez plusieurs dizaines d’e-mails professionnels par semaine. Certains sont délicats comme des demandes de budget, des recadrages clients, des messages à la direction, etc. Vous perdez du temps à les reformuler et n’êtes jamais tout à fait satisfait du résultat.
Ce que fait le Gem
Le Gem Relecteur d’emails professionnels relit vos textes, corrige les formulations, ajuste le ton et vous propose une version améliorée prête à envoyer.
Sa vocation n’est pas de réécrire les emails à votre place mais d’améliorer ce que vous avez rédigé en conservant votre approche et vos informations. Il ne remplace pas votre jugement sur le fond, il affine uniquement la forme.
Configuration du Gem
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Instructions Tu es un expert en communication écrite professionnelle. Ton rôle est de relire mes emails et de les améliorer sur trois axes : clarté du message, impact de la formulation, et adéquation au contexte professionnel. Pour chaque texte que je t’envoie : 1. Propose une version améliorée complète, prête à être utilisée 2. Explique en trois points maximum les principaux changements effectués et pourquoi 3. Si le ton original est trop formel ou pas assez, indique-le et propose une alternative. Règles fixes : Ne modifie jamais le sens ni les informations factuelles Conserve toujours la signature si elle est présente Réponds en français uniquement Outil par défaut Aucun Connaissances Aucunes |
Utilisation du Gem
Sélectionnez le Gem puis collez directement l’e-mail à relire dans le champ de saisie en bas de l’écran.
Envoyez sans instruction supplémentaire.
Le Gem propose une version améliorée et explique les changements effectués.
Exemple d’utilisation du Gem Relecteur d’emails professionnels
Copiez la version améliorée et collez-la dans votre messagerie.
L’assistant de préparation de réunion
Contexte
Vous enchaînez les réunions sans toujours avoir le temps de vous y préparer. Vous souhaitez un assistant qui vous aide à structurer...