Poser et utiliser des taquets dans un tableau

Posez vos taquets comme vous le faites pour un paragraphe de texte.

Pour accéder au taquet de tabulation suivant à l’intérieur d’une cellule, appuyez sur les touches CtrlTab.

Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages

Cette technique permet d’imprimer les libellés des colonnes sur toutes les pages si le tableau occupe plusieurs pages.

Sélectionnez les lignes qui contiennent les libellés de colonnes à figer.

La sélection doit impérativement contenir la première ligne du tableau et doit être continue si plusieurs lignes sont concernées.

Dans l’onglet contextuel Table Layout, cliquez sur le bouton Répéter les lignes d’en-tête du groupe Données.

Pour annuler cette manipulation, sélectionnez les lignes concernées puis cliquez de nouveau sur le bouton Répéter les lignes d’en-tête.

Scinder un tableau en deux

Positionnez le point d’insertion dans la ligne avant laquelle vous souhaitez fractionner le tableau.

Dans l’onglet contextuel Table Layout, cliquez sur le bouton Fractionner le tableau visible dans le groupe Fusionner ou utilisez le raccourci-clavier CtrlShiftEntrée.

Vous obtenez ainsi deux tableaux différents séparés par un paragraphe vide.

Trier une seule colonne d’un tableau

Sélectionnez la colonne à trier.

Dans l’onglet contextuel Table Layout, cliquez sur le bouton Trier du groupe Données.

Si la première cellule de la colonne contient le titre de la colonne et ne doit pas être triée, activez l’option Oui du cadre Ligne d’en-tête. À l’inverse, activez l’option Non.

Choisissez, dans la liste Type de la zone 1re clé, le genre de données à trier : Texte, Nombre ou Date.

Cliquez sur le bouton Options.

Cochez l’option Colonnes seulement du cadre Options de tri.

Cliquez à deux reprises sur le bouton OK.

Vous pouvez également trier une suite de paragraphes contenant des textes présentés en colonne, séparés par des tabulations ou des points-virgules (liste) à l’aide de l’outil images/13iac24.png

visible dans l’onglet Accueil (groupe Paragraphe) ; procédez ensuite comme pour le tri d’un tableau.

Convertir un texte en tableau

Il s’agit de transformer en tableau une suite de paragraphes contenant des textes séparés, par exemple, par des tabulations ou des points-virgules.

Sélectionnez le texte à convertir.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau visible dans le groupe Tableaux puis cliquez sur l’option Convertir le texte en tableau.

Spécifiez le nombre de colonnes que le tableau doit contenir dans la zone Nombre de colonnes.

Sélectionnez une des trois options du cadre Comportement de l’ajustement automatique afin de définir comment l’ajustement automatique du tableau doit être fait.

Dans le cadre Séparer le texte au niveau des, sélectionnez le caractère qui servira d’indicateur pour générer chaque colonne.

Cliquez sur le bouton OK.

Si le caractère de séparation du texte est la touche Tab alors, chaque frappe sur la touche Tab a généré une colonne et chaque frappe sur Entrée ou ShiftEntrée a généré une ligne.

À l’inverse, vous pouvez convertir un tableau en texte. Pour cela, sélectionnez le tableau concerné, cliquez sur l’onglet contextuel Table Layout puis sur le bouton Convertir en texte du groupe Données. Ensuite, activez l’option correspondant au caractère à utiliser...

Faire un calcul

Les principes de base

Chaque colonne est identifiée par une lettre (la première colonne est A, la seconde colonne est B...) et chaque ligne par un chiffre (la première ligne est 1, la seconde ligne est 2...).

La référence d’une cellule est donc l’association de la lettre de la colonne avec le chiffre de la ligne (A2, B5...).

Pour évoquer des cellules contiguës, indiquez la référence de la première cellule, tapez les deux-points (:) et la référence de la dernière cellule (ex : C2:C4).

Pour évoquer des cellules non contiguës, utilisez le point-virgule (;) comme séparateur (ex : B5;D5).

Entrer une formule de calcul

Cliquez dans la cellule devant contenir le résultat.

Dans l’onglet contextuel Table Layout, cliquez sur le bouton Formule du groupe Données.

Supprimez, si besoin est, ce qui apparaît dans la zone Formule, sauf le signe =.

Dans la zone Formule, entrez votre formule derrière le signe = en utilisant les références des cellules et les opérateurs mathématiques suivants :

-	Pour la soustraction.
/	Pour la division.
*	Pour la multiplication.
%	Pour le calcul d’un pourcentage.
ˆ	Pour une élévation à la puissance.
+	Pour l’addition.

Ici, le contenu de la cellule C6 va être soustrait du contenu...

Enregistrer un tableau dans la galerie

Il s’agit ici de créer un tableau personnalisé puis de l’enregistrer dans la galerie des tableaux prédéfinis afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement.

Si cela n’est pas fait, créez et mettez en forme le tableau puis sélectionnez-le.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableaux, pointez l’option Tableaux rapides puis cliquez sur l’option Enregistrer la sélection dans la galerie de tableaux rapides.

Un tableau étant un bloc de construction, la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s’affiche à l’écran.

Précisez le nom du tableau dans la zone de saisie Nom.

Veillez à ce que l’option Tableaux soit sélectionnée dans la liste Galerie.

Ouvrez la liste Catégorie puis sélectionnez une des catégories proposées ou cliquez sur l’option Créer une catégorie pour créer une nouvelle catégorie.

Si vous avez choisi de créer une nouvelle catégorie, saisissez son Nom dans la boîte de dialogue Créer une catégorie puis cliquez sur le bouton OK.

Les tableaux visibles dans la liste associée au bouton Tableau (onglet Insertion - bouton Tableau - option Tableaux rapides) sont classés par catégorie....