Découverte

Présentation générale

Sur le marché du Cloud Computing (informatique en nuage en français), la solution Google Workspace (anciennement Google Suite) a déjà conquis un grand nombre d’entreprises et d’utilisateurs depuis sa toute première mise en route en août 2006. En 2023, Google a annoncé que Workspace comptait plus de 3 milliards d’utilisateurs actifs dans le monde et plus de 9 millions de clients payants. Google Workspace propose des outils et services collaboratifs en constante évolution, intégrant désormais des fonctionnalités d’intelligence artificielle au travers de Gemini. Avec une offre diversifiée, Google Workspace s’adapte aux différents besoins et budgets des organisations.

Le Cloud Computing

Le Cloud Computing propose d’héberger sur des serveurs distants, accessibles depuis un réseau (généralement Internet), des applications, des données et des services de partage dans un environnement, une plateforme sécurisée à laquelle les collaborateurs d’une même entreprise peuvent se connecter via un identifiant et un mot de passe. Les mises à niveau, l’installation de nouveaux produits et la maintenance sont gérées par les informaticiens des serveurs distants. Les entreprises adoptant cette solution ne sont plus obligées d’avoir leurs propres serveurs de données ou un service informatique dédié à la gestion des données et des applications. Les ordinateurs des utilisateurs ne doivent posséder qu’un navigateur Internet et un accès à Internet pour pouvoir accéder depuis n’importe quel endroit et poste de travail à leurs outils de travail, à leur messagerie et à leurs fichiers.

Amazon fut l’initiateur de ce concept en 2002 puis très vite, les sociétés comme Google, Microsoft et IBM ont également proposé des offres Cloud.

Les atouts de Google Workspace résident dans sa grande diversité d’outils et de services mis à disposition (certains étant déjà connus...

Ce que travailler dans le cloud signifie

Parce qu’elles sont dans le cloud, les applications, outils et services proposés dans le cadre de la suite Google Workspace, ainsi que leurs données, sont exclusivement disponibles sur le Web. Concrètement cela se traduit par plusieurs caractéristiques par rapport à des applications installées sur ordinateur.

Tout d’abord, il faut utiliser un navigateur pour accéder aux applications et à leurs données. Dans le cadre des applications Google, vous pouvez utiliser n’importe quel navigateur. Ceci étant, il est important de noter que l’intégration de ces applications avec Chrome, le navigateur de Google, est bien meilleure.

La deuxième caractéristique concerne les données. Celles-ci sont stockées et centralisées exclusivement sur le Web. Cela signifie que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel terminal et que, quel que soit le terminal utilisé, vous aurez accès aux mêmes données et aux mêmes applications. Par ailleurs, les modifications réalisées sur n’importe quel terminal sont automatiquement enregistrées et répercutées. En d’autres termes, vous avez tout le temps accès à la dernière version du contenu, quel que soit le terminal utilisé. Enfin, grâce à Google...

Les offres Google Workspace

Google propose deux grandes versions de ces applications, outils et services :

une version grand public, accessible gratuitement avec un compte Google ;
une version payante à destination des professionnels et des entreprises nommée Google Workspace.

Avec Google Workspace vous avez accès aux applications de travail collaboratif, de productivité et d’intelligence artificielle grâce à Gemini, tout en bénéficiant également d’un ensemble de services professionnels premium qui dépassent largement les fonctionnalités des applications Google gratuites destinées au grand public.

Ces avantages comprennent : une messagerie professionnelle avec votre nom de domaine personnalisé, un espace de stockage cloud considérablement plus important selon votre formule (jusqu’à 5 To par utilisateur dans les offres Business et illimité dans certaines formules Enterprise), l’assistance par téléphone et par e-mail 24h/24 et 7j/7, un accord de niveau de service (SLA) garantissant une disponibilité de 99,9 % pour tous les services essentiels, une interopérabilité avancée avec Microsoft 365, des fonctionnalités de sécurité renforcées incluant la protection contre les menaces avancées et la prévention des pertes de données...

Les outils et services Google Workspace

Google Workspace intègre une suite complète d’outils collaboratifs et productifs accessibles en ligne, comprenant :

Des applications bureautiques cloud (Docs, Sheets, Slides, Forms) permettant de créer et modifier des documents, tableaux, présentations et formulaires, avec la possibilité de collaboration en temps réel.
Des outils de communication unifiés incluant Gmail (messagerie professionnelle), Google Meet (visioconférences avec transcription et traduction en temps réel), Google Chat (messagerie instantanée et espaces collaboratifs) et Google Calendar (gestion avancée des agendas).
Des solutions d’intelligence artificielle avec Gemini (assistant IA conversationnel intégré dans Gmail, Docs, Sheets et autres applications), NotebookLM (outil d’organisation et d’analyse documentaire basé sur l’IA pour la recherche et la synthèse) et des fonctionnalités d’IA génératives dans l’ensemble de la suite pour rédiger, résumer, créer des visuels et analyser des données.
Une infrastructure de stockage et de collaboration avec Google Drive (stockage cloud sécurisé), Google Sites (création de sites internes), Google Keep (prise de notes) et Google Tasks (gestion des tâches).
De nouvelles solutions de productivité comme Google Workspace Labs qui permet d’accéder à des fonctionnalités expérimentales alimentées par l’IA, ou encore AppSheet pour la création d’applications...