Google Workspace Travaillez en ligne avec les outils et l’IA de Google (2e édition)

Gilles BALMISSE

Les points forts du livre :

Maîtrise opérationnelle de l’intelligence artificielle Gemini dans un contexte bureautique
Gestion collaborative avancée des documents dans Google Drive
Paramétrage administratif pour les environnements professionnels

Consulter des extraits du livre en ligne Aperçu de la version papier

Niveau Initié à Confirmé
Nombre de pages 514 pages
Parution août 2025

Niveau Initié à Confirmé
Parution août 2025

Présentation

Ce livre explore les principaux outils de la plateforme collaborative en ligne Google Workspace. Il détaille ses services de messagerie (Gmail et Google Agenda) et ses applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, formulaires). Vous y découvrirez ses outils de chat (Google Chat) et de visioconférence (Google Meet). L'ouvrage aborde de manière détaillée son service d'intelligence artificielle, Gemini, accessible comme application autonome ou directement intégré dans les applications bureautiques. Bien qu’écrit en utilisant la version professionnelle de Google Workspace, ce livre s’adresse également aux utilisateurs des outils gratuits et grand public de Google. Les spécificités des différentes versions sont indiquées pour chaque outil.

Après avoir vu les moyens d’inscription et les services de Google Workspace, vous apprendrez à utiliser l’application d’intelligence artificielle Gemini. Vous verrez comment gérer l'espace de stockage en ligne Google Drive : créer ou importer des fichiers, les gérer, les télécharger sur votre ordinateur et les partager avec d'autres utilisateurs. Vous verrez comment utiliser les applications bureautiques en ligne pour créer et éditer des documents Google Docs, des tableaux Google Sheets, des présentations Google Slides et des formulaires de sondage Google Forms. Un chapitre est consacré à la collaboration sur des fichiers Google (partage, commentaires, suggestions de révisions, modifications en temps réel, gestion des révisions).

Vous découvrirez ensuite les fonctionnalités du client de messagerie Gmail, y-compris la gestion des contacts et des tâches. Vous apprendrez à échanger des messages instantanés avec vos correspondants via Google Chat et à participer à des réunions en ligne via l'application de visioconférence Google Meet.

Une partie est consacrée à Google Agenda : de la création de rendez-vous, d'évènements ou de réunions, jusqu’à la gestion et partage de vos agendas.

La dernière partie concerne l’administration de Google Workspace : la gestion des comptes utilisateurs, la configuration des paramètres de l'organisation et la gestion des domaines associés, ainsi que la personnalisation des applications et services.

Caractéristiques

Livre (broché) - 17 x 21 cm
ISBN : 978-2-409-05110-4
EAN : 9782409051104
Ref. ENI : RB2WGOO

Caractéristiques

HTML
ISBN : 978-2-409-05111-1
EAN : 9782409051111
Ref. ENI : LNRB2WGOO

Table des matières

Découverte

Présentation générale
Le Cloud Computing
Ce que travailler dans le cloud signifie
Les offres Google Workspace
Les outils et services Google Workspace
1. Les outils de communication
2. Les outils bureautiques
3. Les solutions d’intelligence artificielle
4. Les outils d’accès
5. Les outils de contrôle

Inscription et configuration

Introduction
Configuration requise
S’inscrire à Google Workspace
1. Avec domaine existant
2. Avec achat d’un domaine
Valider le domaine pour utiliser Google Workspace
Se connecter à son compte Google Workspace
Accéder aux informations de son compte
Modifier la photo de profil

L’application Gemini

Introduction
Les grands principes de fonctionnement de Gemini
1. Gemini, une IA générative multimodale
2. Gemini pour Google Workspace
3. Gestion des données et confidentialité
Utiliser l’application Gemini au quotidien
1. Accéder à l’applicationGemini
2. Démarrer et gérer une discussion
3. Changer de modèle d’IA
4. Intégrer des fichiers aux discussions
5. Activer et utiliser la recherche approfondie
6. Explorer et utiliser Canvas pour la réflexion
7. Découvrir et utiliser les Gems

Google Drive : généralités

Introduction
Accéder à Google Drive
Description de l’espace Google Drive

Gestion des fichiers Google Drive

Modifier l’affichage des fichiers
Afficher les informations d’un fichier
Importer des fichiers
Créer un dossier ou un fichier
Afficher l’aperçu d’un fichier ou l’ouvrir
1. Afficher l’aperçu d’unfichier
2. Ouvrir un fichier
Sélectionner des fichiers/dossiers
Renommer ou supprimer un fichier/dossier
Activer le suivi d’un fichier/dossier
Rechercher des fichiers/dossiers
1. Recherche simple
2. Recherche avancée
Filtrer la liste des fichiers
Déplacer des fichiers dans des dossiers
1. Première méthode
2. Deuxième méthode
Télécharger une copie d’un fichier sur son ordinateur
Ajouter un raccourci
Utiliser la vue Accueil
Créer un espace de travail
Tirer parti de Gemini dans Drive
1. Poser des questions sur le contenu d’un fichier
2. Résumer un fichier

Partage de fichiers Google Drive

Introduction
Partager un fichier ou un dossier
Modifier les paramètres de partage
1. Afficher les utilisateurs du partage
2. Modifier les autorisations de partage d’unutilisateur
3. Définir un utilisateur comme propriétaire
4. Supprimer le partage d’un utilisateur
5. Définir le délai d’expirationdu partage d’un utilisateur
6. Ajouter des utilisateurs
7. Valider les modifications
Générer un lien d’accès
Recevoir une notification de partage
Utiliser un Drive partagé
1. Créer un Drive partagé
2. Gérer les membres
3. Envoyer un e-mail à l’ensemble desmembres d’un Drive partagé
4. Changer le thème
5. Renommer un Drive partagé
6. Rechercher dans le Drive partagé
7. Masquer un Drive partagé

Google Docs

Présentation des applications bureautiques
Accéder et découvrir Google Docs
Gérer la liste des fichiers
Ouvrir/fermer un document
1. Ouvrir un document
2. Fermer un document
Créer un nouveau document
1. Nommer le document
Naviguer dans un document
Modifier le zoom d’affichage
Saisir du texte
Utiliser les composants
Insérer des caractères spéciaux
Sélectionner du texte
Supprimer du texte
Annuler/répéter la dernière commande
Utiliser les onglets
1. Créer un onglet
2. Supprimer un onglet
3. Dupliquer un onglet
4. Déplacer un onglet
Utiliser la vérification orthographique automatique
Copier/déplacer un texte
1. Déplacer un texte avec la souris
2. Utiliser le Presse-papiers Windows
Mettre en valeur des caractères
1. À l’aide de la souris
2. À l’aide du clavier
Mettre en forme des paragraphes
1. Modifier l’alignement
2. Modifier l’interligne
3. Modifier l’espacement entre les paragraphes
4. Provoquer des retraits de paragraphe
Reproduire des mises en valeur
Effacer les mises en forme
Créer une liste à puces/numérotée
Utiliser les styles de paragraphe
1. Appliquer un style
2. Modifier un style
3. Annuler l’application d’un style
4. Enregistrer la liste des styles personnalisés
Rechercher/remplacer du texte
1. Rechercher un texte
2. Remplacer un texte par un autre
Exploiter la correction automatique
1. Activer/désactiver la correctionautomatique
2. Définir les corrections automatiques
3. Utiliser la Correction automatique
Insérer un saut de page
Insérer un en-tête et un pied de page
Numéroter les pages d’un document
Mettre en page un document
1. Modifier les marges manuellement
2. Modifier la mise en page
Imprimer un document
Insérer un lien hypertexte
1. Créer un signet
2. Créer un lien vers un emplacement du document
3. Créer un lien vers une page web
4. Créer un lien vers une adresse de messagerie
5. Utiliser/modifier un lien hypertexte
Insérer une image/photo
1. Depuis un fichier image du poste
2. Depuis une adresse URL
3. En recherchant une image sur le Web
Modifier la position et la taille d’une image
1. Modifier les dimensions d’une image
2. Modifier la position et l’habillage d’uneimage
Insérer un tableau
Créer une table des matières
Insérer des commentaires
1. Créer des commentaires
2. Afficher tous les commentaires d’un document
3. Répondre à un commentaire
4. Modifier ou supprimer un commentaire
5. Fermer un commentaire
Convertir au format Word, LibreOffice (ODT) ou PDF
Utiliser Gemini dans Google Docs
1. Demander de l’assistance à Gemini
2. Créer un document avec Gemini

Google Sheets

Accéder et découvrir Google Sheets
Créer une feuille de calcul
1. Nommer la feuille de calcul
Ouvrir une feuille de calcul
Se déplacer dans une feuille de calcul
Sélectionner des cellules
1. Une plage de cellules
2. Des lignes/colonnes entières
Saisir des données
1. Données constantes (texte, valeurs...)
2. Insérer la date et l’heure système
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
1. Entrer un saut de ligne
2. Définir un renvoi à la ligne automatique
Créer une série de données
1. Créer une série de donnéessimple
2. Créer une série de données"complexe"
Modifier le contenu d’une cellule
Effacer le contenu des cellules
Modifier la mise en valeur des cellules
Appliquer le format Couleurs en alternance
Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
Ajuster la largeur d’une colonne/hauteur d’une ligne
Insérer des lignes/colonnes
Ajouter des lignes/colonnes en fin de feuille
Supprimer des lignes/des colonnes
Masquer des lignes/colonnes
Copier/déplacer des cellules
1. Déplacer par cliqué-glissé
2. En utilisant le Presse-papiers
Fusionner des cellules
Réaliser une formule de calcul simple
Recopier une formule
Additionner un ensemble de cellules
Utiliser une fonction statistique
Utiliser une fonction conditionnelle
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Saisir une formule multifeuille
Afficher les formules à la place des résultats
Nommer et gérer les cellules nommées
1. Nommer une plage de cellules
2. Gérer les noms de cellules
3. Sélectionner une plage de cellules en utilisantson nom
4. Utiliser un nom dans un calcul
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Gérer les feuilles
1. Activer une feuille
2. Ajouter une nouvelle feuille
3. Renommer une feuille
4. Déplacer/copier une feuille
5. Afficher/masquer une feuille
6. Supprimer une feuille
Protéger une feuille de calcul ou une plage de cellules
1. Protéger une feuille
2. Protéger une plage de cellules
3. Définir les autorisations
Figer et libérer les en-têtes d’un tableau
1. À l’aide du menu
2. À l’aide de la souris
3. Libérer les lignes/colonnes figées
Afficher l’aperçu avant impression et imprimer
Trier un tableau
1. Trier selon un seul critère
2. Trier selon plusieurs critères
Filtrer les données d’un tableau
1. Filtrer les données
2. Créer et utiliser une vue filtrée
Créer une liste déroulante de valeurs
Insérer un graphique
1. Créer un graphique
2. Changer l’emplacement d’un graphique
3. Modifier un graphique
4. Copier un graphique dans un autre fichier
Créer un tableau croisé dynamique
1. Créer le tableau
2. Ajouter/supprimer un champ
3. Modifier le calcul de synthèse
4. Afficher le détail d’une valeurdu tableau croisé
Associer un commentaire à une cellule
1. Créer le commentaire
2. Visualiser/modifier/répondreou supprimer un commentaire
Convertir au format Excel ou LibreOffice
Convertir au format PDF
Utiliser Gemini dans Google Sheets
1. Créer un tableau
2. Créer une formule
3. Analyser des données

Google Slides

Accéder et découvrir Google Slides
Créer une présentation
Modifier le zoom d’affichage
Modifier le thème
Créer une diapositive
Faire défiler les diapositives
Sélectionner des diapositives
Gérer les diapositives
Saisir du texte
Saisir une liste à puces ou numérotée
Saisir les commentaires du présentateur
Sélectionner du texte dans un espace réservé
Modifier le texte
Modifier la mise en valeur du texte
Dessiner des formes
1. Dessiner une forme automatique
2. Dessiner un arc ou une polyligne
3. Réaliser un dessin à main levée
4. Redessiner une forme
5. Remplacer une forme par une autre
6. Dessiner une zone de texte
7. Insérer un objet Word Art
Sélectionner des objets
1. Sélectionner un objet
2. Sélectionner plusieurs objets
3. Désélectionner des objets
Supprimer des objets
Déplacer ou copier des objets
1. À l’intérieur d’unediapositive
2. Vers une autre diapositive
3. Dupliquer un objet
Dimensionner des objets
Aligner et répartir des objets
1. Aligner des objets horizontalement ou verticalement
2. Centrer des objets sur la diapositive
3. Répartir des objets
Faire pivoter un objet
1. Réaliser une rotation à vue
2. Modifier l’orientation d’un objet
Modifier l’ordre de superposition des objets
Grouper/dissocier des objets
1. Grouper des objets
2. Modifier un des objets du groupe
3. Dissocier les objets d’un groupe
4. Regrouper les objets d’un groupe dissocié
Modifier le remplissage d’un objet
Modifier la bordure d’un objet
Copier le format d’un objet
Importer des diapositives
Insérer un lien hypertexte
1. Créer un lien vers une autre diapositive
2. Créer un lien vers une page web
3. Utiliser/modifier un lien hypertexte
Insérer une image ou une vidéo
1. Insérer une image
2. Insérer une vidéo
Modifier une image
Insérer un tableau
Insérer des commentaires
1. Créer des commentaires
2. Afficher tous les commentaires d’une présentation
3. Répondre à un commentaire
4. Supprimer un commentaire
5. Fermer un commentaire
Modifier l'arrière-plan des diapositives
Configurer l’impression et imprimer
Convertir une diapositive en image
Convertir au format PDF ou PowerPoint (PPTX)
Animer une diapositive/un objet
1. Choisir un effet de transition
2. Ajouter un effet d’animation à unobjet
Lancer le diaporama
Utiliser Gemini dans Google Slides
1. Créer des images
2. Générer de nouvelles diapositives

Google Forms

Présentation de l’application Forms
Accéder et découvrir l’application Google Forms
Créer un formulaire
Ajouter des questions
Utiliser et paramétrer les types de réponse
1. Réponse de type Réponse courte
2. Réponse de type Paragraphe
3. Réponse de type Choix multiples ou Cases à cocher
4. Réponse de type Liste déroulante
5. Réponse de type Importer un fichier
6. Réponse de type Échelle linéaire
7. Réponse de type Avis
8. Réponse de type Grille à choix multiplesou grille de cases à cocher
9. Réponse de type Date
10. Réponse de type Heure
Gérer la liste des questions
Gérer le formulaire
1. Modifier le nom, la couleur ou le thème duformulaire
2. Modifier les paramètres du formulaire
Envoyer le formulaire par e-mail
Obtenir le lien d’accès au formulaire
Consulter les réponses
Importer les réponses d’un formulaire dans une feuille de calcul
Mettre fin à la diffusion d’un formulaire

Collaboration autour de documents Google

Introduction
Suggérer des modifications
1. Proposer des modifications
2. Accepter ou refuser des modifications
Éditer à plusieurs en temps réel
1. Identifier les utilisateurs en train de modifier undocument
2. Utiliser le chat à l’intérieurdu document
Gérer les versions
1. Ouvrir l’historique des versions
2. Restaurer une ancienne version
3. Créer une copie d’une version
4. Renommer une version
Demander une approbation
1. Faire une demande d’approbation
2. Examiner une demande d’approbation

Messagerie Gmail

Introduction
Accéder et découvrir Gmail
Modifier le thème
Description du volet de navigation
Description du volet d’affichage des messages
Le mode d’affichage Conversation
1. Ignorer une conversation
2. Désactiver le mode d’affichage Conversation
Créer et envoyer un message
1. Créer un message
2. Vérifier l’orthographe
3. Envoyer le message
Enregistrer un message
Joindre un fichier
1. Fichier provenant du poste de travail
2. Fichier provenant de Google Drive
Consulter un message reçu
Répondre à un message/une conversation
1. Répondre à un message
2. Répondre à une conversation
Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Ouvrir un fichier joint
Sélectionner des éléments
Rechercher des messages
1. Recherche simple
2. Recherche avancée
Marquer un message pour le suivi
1. Paramétrer les indicateurs de suivi
2. Marquer un message
3. Retirer l’indicateur de suivi
Marquer un message important
1. Afficher l’indicateur Important
2. Afficher le dossier Important dans le volet de navigation
3. Marquer un message comme Important
Modifier le classement des messages
1. Gérer les sections
Créer/gérer les libellés
1. Créer un libellé
2. Modifier un libellé
3. Gérer les libellés
Classer les messages dans des libellés
1. Classer des messages
2. Retirer un message d’un libellé
Créer une règle de message
1. Créer un filtre
2. Créer un filtre depuis un message
Gérer les filtres
Créer une signature
Gérer la messagerie en votre absence
Supprimer/restaurer des messages
1. Supprimer des messages
2. Restaurer un message supprimé
3. Supprimer définitivement des messages
4. Vider la Corbeille
Archiver des messages
Gérer le courrier indésirable (spam et hameçonnage)
Utiliser l’adresse d’un autre compte pour l’envoi des messages
Transférer ses messages sur un autre compte de messagerie
1. Ajouter une adresse de transfert
2. Activer le transfert
Utiliser Gemini dans Gmail
1. Rédiger un message
2. Reformuler un message
3. Résumer un échange

Contacts

Accéder à Contacts
Créer un ou plusieurs contacts
1. Créer un contact
2. Créer plusieurs contacts en mêmetemps
Créer un groupe de contacts
1. Créer un libellé de groupe
2. Ajouter des contacts existants
3. Supprimer un contact d’un groupe/libellé
4. Renommer/supprimer un libellé degroupe
Modifier un contact
Rechercher des contacts
Fusionner des contacts
1. Fusionner les fiches d’un contact
2. Rechercher et fusionner les contacts en double
Supprimer des contacts
Importer des contacts
1. Exporter le dossier Contacts d’Outlook
2. Créer le fichier CSV dans Google Sheets
3. Importer le fichier des contacts
Exporter des contacts

Google Tasks et autres modules complémentaires

Présentation des modules complémentaires
Aperçu des modules complémentaires Agenda, Keep et Contacts pour Gmail
1. Agenda
2. Keep
3. Contacts
Ouvrir Google Tasks
Créer/modifier une tâche
1. Créer une tâche depuis un e-mail
2. Créer une tâche depuis Google Tasks
3. Modifier/supprimer une tâche
Trier la liste des tâches
Créer une liste de tâches supplémentaire
Déclarer une tâche terminée

Google Chat

Introduction
Accéder à Google Chat
Envoyer un message privé
1. Envoyer un message à une ou plusieurs personnes
2. Saisir le message
3. Envoyer le message
4. Modifier/supprimer un message
Créer un espace
1. Créer un espace
2. Ajouter des personnes
3. Gérer les participants d’un espace
4. Rejoindre/quitter un espace
5. Créer ou participer à une conversation
Ajouter des fichiers pendant une conversation
Rechercher des espaces, des conversations, des contacts ou des fichiers
Gérer les conversations

Google Meet

Introduction
Accéder à Google Meet
Planifier une réunion
Démarrer une réunion non planifiée
Participer à une réunion
1. Participer à une réunion planifiée
2. Participer à une réunion non planifiée
3. Mettre fin à la réunion
Description de la fenêtre d’une réunion
Couper le micro d’un participant
Ajouter/supprimer des participants
Envoyer des messages instantanés
Partager son écran ou une fenêtre d’application
Modifier les paramètres de réglage
Utiliser Gemini dans Meet

Découverte de l’agenda

Accéder à l’agenda
Utiliser les modes d’affichage de l’agenda
Se déplacer dans l’agenda
Utiliser la vue Planning

Événements

Créer un rendez-vous/un événement
1. Première méthode
2. Deuxième méthode
Créer un événement répétitif
Modifier un événement
Supprimer des événements ou les restaurer
Modifier/supprimer un événement répétitif
Copier un événement
Imprimer un événement
Joindre un fichier
Créer des notes de réunion
Créer un événement de type Moment de concentration
Créer un événement de type Absent du bureau
Créer un événement de type Lieu de travail
Créer un événement de type Tâche
Créer un événement de type Planning de rendez-vous
Organiser une réunion
1. Ajouter des participants
2. Vérifier la disponibilité des participants
3. Choisir un autre horaire
4. Modifier les autorisations des participants
5. Choisir le type de réunion
6. Enregistrer et envoyer les invitations
7. Consulter les réponses des participants
8. Modifier ou supprimer une réunion
Répondre à une invitation
Affecter un événement à un tiers

Gestion de l’agenda

Créer un agenda supplémentaire
Afficher/masquer un agenda ou ses événements
Imprimer un agenda
Utiliser les agendas publics
1. Ajouter un agenda public
2. Modifier la couleur, renommer ou supprimer un agendapublic
Supprimer un agenda ou se désabonner
Recevoir son planning quotidien par e-mail
Afficher/gérer les tâches

Partage d’agenda

Partager un agenda
Transmettre l’adresse URL d’un agenda partagé
Exporter des agendas
Importer un agenda
Ajouter l’agenda d’un utilisateur

Configuration

Introduction
Accéder et découvrir la console d’administration
1. Accéder à la console d’administration
2. Découvrir la console d’administration
Modifier le profil de votre entreprise
Ajouter le logo de votre entreprise
Consulter et gérer la facturation
Gérer les paramètres des applications et services
1. Activer/désactiver des applicationsou services
2. Modifier les paramètres des applicationsou services
Assistance et aide en ligne
Afficher les rapports d’activité

Utilisateurs

Afficher la liste des utilisateurs
Rechercher un utilisateur
Créer des comptes utilisateur
1. Créer des comptes utilisateur un à un
2. Créer des comptes par importation d’unfichier CSV
Suspendre/supprimer un compte utilisateur
1. Suspendre un compte utilisateur
2. Réactiver un compte suspendu
3. Supprimer un compte utilisateur
Créer des groupes
Ajouter des unités organisationnelles
1. Créer une unité organisationnelle
2. Modifier une unité organisationnelle
3. Supprimer une unité organisationnelle
4. Ajouter des utilisateurs
5. Afficher les utilisateurs d’une unité organisationnelle
Accorder un rôle d’administrateur
Afficher la liste des administrateurs
Créer/modifier un rôle Administrateur
1. Créer un rôle
2. Modifier un rôle
3. Supprimer un rôle
Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur

Auteur

Gilles BALMISSE

Gilles BALMISSE accompagne des entreprises innovantes dans la réalisation et le financement de leurs projets digitaux, et plus particulièrement dans les domaines de la gestion des connaissances, du travail collaboratif et de la veille. Pendant plus de 15 ans, il a participé à la mise en œuvre de nombreux projets dans ces domaines, en s’appuyant notamment sur les technologies Microsoft. Chargé d’enseignements en management des systèmes d’information, il est également l’auteur de nombreuses publications en particulier sur les outils Microsoft associés à la transformation numérique des entreprises tels que Microsoft 365, Teams, Yammer (Viva Engage)…