Se déplacer dans une feuille de calcul

Plusieurs techniques sont à votre disposition en fonction de l’outil que vous souhaitez utiliser : la souris ou le clavier.

Utilisez les barres de défilement pour visualiser la cellule à activer :

Vous pouvez aussi faire défiler le contenu de la feuille de calcul à l’aide de la molette de la souris, ou par un mouvement de gauche à droite ou de bas en haut si vous disposez d’un écran tactile.

Utilisez les touches du clavier suivantes pour vous déplacer comme indiqué :

cellule de droite/de gauche	`Flèche à droite` ou `Tab`/`Flèche à gauche` ou `ShiftTab`
cellule du haut/du bas	`Flèche en haut` ou `ShiftEntrée`/`Flèche en bas` ou `Entrée`
page écran de droite/de gauche	`AltPage Down`/`AltPage Up`
page écran du haut/bas	`Page Up`/`Page Down`
colonne A de la ligne active	`Début`
cellule A1	`CtrlDébut`
bord droit/gauche de la région de données	`CtrlFlèche à gauche`/`CtrlFlèche à droite`
bord supérieur/inférieur de la région de données	`CtrlFlèche en haut`/`CtrlFlèche en bas`

La région de données est une plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul.

Atteindre une cellule précise

Cliquez dans la zone Nom (zone située à gauche de la barre de formule et qui affiche la référence de la cellule active).

La référence de la cellule active est alors sélectionnée.

Saisissez la référence de la cellule à atteindre et appuyez sur la touche Entrée pour valider.

Vous pouvez aussi utiliser le raccourci-clavier Ctrl T ou la touche F5 puis saisir la référence de la cellule à atteindre et valider. Cette même fonctionnalité Atteindre est accessible à partir de l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, comme une option de l’outil Rechercher et sélectionner images/ic32v24.png

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Rechercher une cellule

Par son contenu

Si la recherche doit porter sur toute la feuille ou tout le classeur, activez une cellule ; si la recherche concerne une partie de la feuille active, sélectionnez la plage de cellules concernée.

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner images/ic32v24.png du groupe Édition puis sur l’option Rechercher ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl F.

Entrez la donnée recherchée dans la zone de saisie Rechercher.

Cliquez, éventuellement, sur le bouton Options pour déterminer comment la recherche doit être réalisée :

Dans	Choisissez, dans la liste, si la recherche doit s’effectuer dans la Feuille active ou dans toutes les feuilles du Classeur.
Recherche	Choisissez, dans la liste, le sens de la recherche : Par ligne ou Par colonne.
Regarder dans	Choisissez, dans la liste, si la recherche doit s’effectuer sur le détail des Formules, sur les Valeurs ou sur les Commentaires des cellules.
Respecter la casse	Cochez cette option si vous souhaitez faire la distinction entre les caractères en majuscules et ceux en minuscules.
Totalité du contenu de la cellule	Cochez cette option si vous souhaitez qu’Excel recherche les cellules qui contiennent exactement la donnée recherchée et uniquement cela.

Pour effectuer une recherche cellule par cellule, cliquez...

Sélectionner des cellules

Des cellules adjacentes

Utilisez l’une des trois techniques suivantes :

Le cliqué-glissé	Cliquez au centre de la première cellule à sélectionner et, sans relâcher le bouton de la souris, faites glisser celle-ci pour étendre la sélection ; relâchez le bouton de la souris lorsque la sélection vous convient. Attention : cliquez uniquement lorsque le pointeur a la forme suivante .
Le `Shift` clic	Cliquez dans la première cellule à sélectionner pour l’activer, appuyez sur la touche `Shift` et, sans la relâcher, cliquez sur la dernière cellule. Relâchez ensuite le bouton de la souris puis la touche `Shift`.
Avec le clavier	Cliquez dans une cellule, appuyez sur la touche `Shift` et, tout en la maintenant enfoncée, utilisez les touches de déplacement correspondant à la sélection à réaliser ; par exemple, `ShiftFlèche à droite` sélectionne la cellule située à droite.

Une plage de cellules sélectionnée apparaît encadrée et de couleur plus sombre (sauf la première cellule qui s’affiche comme à l’ordinaire car il s’agit de la cellule active).

Par défaut, la barre d’état affiche la moyenne et la somme des cellules sélectionnées si au moins l’une...

Sélectionner des lignes ou des colonnes

Procédez selon les techniques suivantes :

	Ligne	Colonne
Avec la souris	Cliquez sur le numéro de la ligne à sélectionner.	Cliquez sur la lettre de la colonne à sélectionner.
Au clavier	Activez une cellule située dans la ligne puis utilisez les touches `ShiftEspace`.	Activez une cellule située dans la colonne puis utilisez les touches `CtrlEspace`.

Lorsqu’une ligne (une colonne) est sélectionnée, son numéro (sa lettre) apparaît sur un fond de couleur.

Pour sélectionner plusieurs lignes (colonnes) adjacentes, faites glisser la souris sur les en-têtes de lignes (colonnes). Si les lignes (colonnes) ne sont pas adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection de chaque ligne (colonne).

Une sélection peut être composée de lignes et de colonnes.

Sélectionner des cellules d’après leur contenu

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner images/ic32v24.png du groupe Édition puis cliquez sur l’option Sélectionner les cellules.

Cliquez sur l’option correspondant à la nature des cellules à sélectionner :

Commentaires	Pour sélectionner les cellules contenant des commentaires.
Constantes	Pour sélectionner les cellules contenant des valeurs fixes.
Formules	Pour sélectionner les cellules contenant des formules de calcul. Précisez si besoin le type de formule concerné en cochant la ou les options : Nombres, Texte, Valeurs logiques, Erreurs.
Cellules vides	Pour sélectionner les cellules vides.
Zone en cours	Pour sélectionner l’ensemble des cellules autour de la cellule active jusqu’à la première ligne ou colonne vide.
Matrice en cours	Pour sélectionner la matrice dans son ensemble si la cellule active se trouve dans une matrice.
Objets	Pour sélectionner les objets graphiques situés sur la feuille de calcul et dans les zones de texte (graphiques, boutons…).
Différences par ligne/ par colonne	Pour sélectionner toutes les cellules différentes de la cellule active dans une ligne/une colonne sélectionnée ; la cellule active d’une sélection est par défaut la première cellule d’une ligne/d’une colonne ; pour choisir une cellule active différente, appuyez sur la touche `Entrée` ou `Tab` avant d’ouvrir la boîte...

Déplacements et sélections dans une feuille