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Microsoft 365 (6e édition) Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner, Outlook et Yammer

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Présentation

Microsoft 365 (anciennement appelé Office 365) est la solution en ligne de Microsoft® qui regroupe plusieurs services permettant de travailler en ligne et à plusieurs dans un environnement sécurisé.

Ce livre couvre l’ensemble des abonnements proposés par Microsoft®, il s’adresse donc aussi bien aux particuliers qu’à toute personne disposant de Microsoft 365 dans un cadre professionnel. Il débute par une découverte de l’environnement Microsoft 365 et de la page de profil Delve puis détaille les différents espaces de travail permettant le travail en mobilité et le travail collaboratif : l’espace de stockage en ligne OneDrive, les sites d’équipe et bibliothèques de documents SharePoint (version online), le travail en équipe avec Teams et la gestion des tâches et des projets avec Planner.

La partie suivante vous présente en détail l’application Outlook pour le Web : la messagerie Courrier, le gestionnaire de Contacts, le Calendrier.

Une partie est consacrée au réseau social d’entreprise Yammer qui facilite les échanges au sein de communautés.
Lists, le gestionnaire de tâches To Do et le gestionnaire de workflow (flux de travail) Power Automate.

Table des matières

  • Découverte de l’environnement
    • Présentation générale
    • Choisir l’offre Microsoft 365 appropriée
    • Les applications et services en ligne
    • Se connecter à son espace Microsoft 365
    • Description de la page d’accueil
    • Ouvrir/fermer une application
  • Personnalisation de Microsoft
    • Accéder aux paramètres
    • Partager son abonnement (Particulier)
    • Personnaliser son espace Microsoft 365 (Entreprise)
    • Ajouter/modifier la photo de son profil
    • Modifier son mot de passe
  • Page de profil (Delve)
    • Présentation
    • Découvrir l’interface Delve
    • Accéder et découvrir sa page de profil
    • Compléter ou modifier les informations de son profil
    • Gérer la liste des fichiers de sa page de profil
    • Gérer les favoris
    • Rechercher des fichiers ou des personnes
  • L’environnement OneDrive
    • Introduction
    • Accéder à OneDrive
    • Description de l’espace OneDrive
  • Gestion des fichiers sur OneDrive
    • Créer un dossier ou un fichier
    • Sélectionner des fichiers/dossiers
    • Renommer/supprimer un fichier/dossier
    • Trier et réorganiser la liste des fichiers
    • Déplacer/copier des fichiers ou un dossier
    • Utiliser le Coffre-fort personnel OneDrive
    • Utiliser l’historique de versions
    • Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
    • Ouvrir un fichier depuis une application Office du poste de travail
    • Synchroniser des fichiers
    • Accéder aux fichiers de son ordinateur à partir de OneDrive Personnel
    • Sauvegarder automatiquement des dossiers et fichiers sur OneDrive
    • Restaurer son espace OneDrive
  • Partage des fichiers sur OneDrive
    • Présentation
    • Partager un fichier ou un dossier (OneDrive Entreprise)
    • Créer un lien d’accès (OneDrive Entreprise)
    • Ajouter un lien d'accès dans un dossier (OneDrive Entreprise)
    • Gérer le partage et les liens d’accès (OneDrive Entreprise)
    • Partager un fichier/dossier ou créer un lien d’accès (OneDrive Personnel)
  • Sites SharePoint (version online)
    • Introduction
    • La structure d’un site
    • Les types de sites SharePoint
    • Les éléments de base d’un site SharePoint
    • Accéder aux sites SharePoint
    • Description de la page d’accueil d’un site
    • Naviguer entre les pages d’un site
    • Personnaliser le volet Lancement rapide
    • Partager un site SharePoint
    • Suivre un site
  • Bibliothèques de documents/d’images
    • Vue d’ensemble
    • Afficher la liste et le contenu des bibliothèques existantes
    • Description de la page d'une bibliothèque
    • Ajouter des fichiers ou un dossier
    • Ajouter un modèle
    • Créer un dossier
    • Créer un nouveau fichier
    • Personnaliser la liste Nouveau d’une bibliothèque
    • Enregistrer un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
    • Ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque depuis une application Office
    • Afficher/modifier un fichier
    • Renommer un fichier ou un dossier
    • Trier/filtrer la liste des fichiers
    • Déplacer/copier des fichiers ou un dossier
    • Supprimer des fichiers
    • Rechercher des fichiers
    • Partager un fichier ou un dossier
    • Ajouter dans une bibliothèque un lien vers un fichier partagé
    • Extraire une page ou un fichier
    • Gérer les différentes versions d'un fichier
    • Être alerté des modifications réalisées sur un fichier
    • Utiliser une bibliothèque d’images
  • Environnement Teams
    • Présentation générale
    • Structure d’une équipe
    • Accéder et découvrir l’application Teams
    • Modifier le thème de l’application
    • Modifier l’image de son profil
    • Modifier son statut de disponibilité
    • Ajouter un message de statut
    • Suivre le statut de disponibilité d'une personne
    • Utiliser la zone de recherche de commandes
    • Paramétrer les notifications
    • Consulter son flux ou son activité
  • Équipes et membres
    • Introduction
    • Créer une équipe
    • Accéder à la liste des équipes
    • Afficher le tableau de bord de toutes les équipes
    • Afficher/masquer une équipe
    • Modifier le nom, la description ou la confidentialité d’une équipe
    • Modifier l’image d’une équipe
    • Modifier les paramètres d’une équipe
    • Créer des balises
    • Supprimer une équipe
    • Gérer les membres d’une équipe
    • Rejoindre une équipe
    • Quitter une équipe
  • Canaux et onglets
    • Créer un canal
    • Créer des onglets
    • Afficher la liste des canaux
    • Renommer un canal ou modifier sa description
    • Afficher/masquer un canal
    • Épingler un canal
    • Activer les notifications d’un canal
    • Copier le lien d’accès à un canal
    • Copier l’adresse e-mail d’un canal
    • Activer et gérer la modération d'un canal
    • Utiliser les canaux privés
  • Fichiers Teams
    • Description
    • Afficher la liste des fichiers d’un canal
    • Afficher la liste de tous les fichiers stockés dans Teams
    • Importer des fichiers dans un canal
    • Déplacer ou copier des fichiers dans un autre canal ou sur OneDrive
    • Modifier un fichier
    • Épingler des fichiers
    • Transformer un fichier en onglet
  • Conversations d'équipe ou privées
    • Introduction
    • Publier un message public
    • Publier un message privé
    • Ajouter un sujet
    • Mentionner un membre, une équipe, un canal ou les membres d’une balise
    • Appliquer des mises en valeur
    • Définir la priorité d’un message
    • Joindre un fichier à un message
    • Ajouter un emoji, un GIF animé ou un autocollant
    • Envoyer un compliment
    • Publier une annonce
    • Autoriser uniquement les modérateurs à répondre à ses messages
    • Publier un message dans plusieurs canaux
    • Consulter et répondre à un message
    • Modifier ou supprimer un message publié
    • Enregistrer un message publié
    • Réagir à un message
    • Afficher/ajouter et gérer la liste des contacts
    • Lancer un appel audio ou vidéo
    • Répondre à un appel audio ou vidéo
  • Réunions d’équipe ou privées
    • Introduction
    • Planifier une réunion
    • Accéder aux détails d’une réunion planifiée
    • Préparer une réunion planifiée
    • Répondre à une demande de réunion planifiée
    • Rejoindre une réunion planifiée
    • Démarrer une réunion d’équipe
    • Démarrer une réunion privée
    • Utiliser les outils disponibles lors d’une réunion
    • Partager du contenu pendant une réunion
    • Utiliser les salles pour petit groupe
  • Environnement Planner
    • Introduction
    • Accéder à l’application Planner
    • Description de la fenêtre Planner
    • Afficher tous les plans
  • Plans Planner
    • Introduction
    • Créer un nouveau plan
    • Créer un plan à partir d’un groupe Microsoft 365
    • Ouvrir un plan
    • Description de la fenêtre d’un plan
    • Modifier les paramètres d’un plan
    • Ajouter des membres à un plan
    • Épingler un plan
    • Filtrer la liste des tâches d’un plan
    • Regrouper les tâches d’un plan par critère
    • Copier un plan
    • Supprimer ou quitter un plan
    • Exporter un plan vers Excel
    • Ajouter un plan à son calendrier Outlook
  • Tâches Planner
    • Créer un compartiment
    • Ajouter des tâches
    • Créer rapidement plusieurs tâches
    • Afficher les détails d’une tâche
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs membres
    • Ajouter une date de début et d’échéance
    • Modifier la priorité d’une tâche
    • Ajouter des commentaires
    • Ajouter un fichier ou un lien d’accès
    • Ajouter et gérer une liste de contrôle (jalons)
    • Ajouter des étiquettes à une tâche
    • Ajouter ou modifier l'aperçu d'une tâche
    • Déplacer ou copier une tâche
    • Supprimer une tâche
  • Suivi des tâches et collaboration
    • Modifier l’état d’avancement d’une tâche ou la marquer comme étant terminée
    • Utiliser le calendrier des tâches
    • Afficher le graphique de l’état d’avancement des tâches
    • Gérer les notifications relatives aux tâches
    • Obtenir le lien d’accès à un plan ou à une tâche
    • Publier le calendrier d’un plan
    • Accéder aux éléments du groupe Microsoft 365 associé au plan
  • Environnement Outlook pour le Web
    • Présentation générale
    • Accéder à la messagerie en ligne
    • Description de la fenêtre
    • Découvrir le volet de navigation
    • Découvrir le volet des messages
    • Découvrir le volet de lecture
    • Modifier le thème
    • Appliquer le mode Sombre
  • Envoi, réception et gestion des messages
    • Créer et envoyer un message
    • Gérer les destinataires d’un message
    • Enregistrer un message pour l’envoyer ultérieurement
    • Ajouter une pièce jointe à un message
    • Définir l’importance et la nature d’un message
    • Demander un accusé de réception/de lecture
    • Utiliser le mode d’affichage Conversations
    • Lire un message
    • Écouter un message avec le Lecteur immersif
    • Traduire un message
    • Répondre à un message
    • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée de Teams
    • Transférer un message reçu
    • Gérer les pièces jointes reçues
    • Créer et insérer une signature
    • Rechercher des messages
    • Trier/filtrer les messages
    • Créer un dossier
    • Sélectionner des messages
    • Déplacer des messages
    • Épingler les messages importants
    • Gérer les dossiers Favoris
    • Affecter un indicateur de suivi à un message
    • Supprimer des messages
    • Gérer et appliquer des catégories de couleurs aux messages
    • Gérer la messagerie en votre absence
    • Créer une règle de courrier
    • Supprimer ou archiver automatiquement les messages d’un expéditeur
    • Gérer le courrier indésirable
  • Contacts
    • Introduction
    • Accéder à l’application Contacts
    • Découvrir l’application Contacts
    • Ajouter un nouveau contact
    • Trier la liste des contacts
    • Afficher les informations d’un contact
    • Modifier un contact
    • Ajouter un contact aux Favoris
    • Supprimer un contact
    • Créer et gérer une liste de contacts
    • Rechercher des contacts
  • Calendrier Outlook pour le Web
    • Accéder au Calendrier
    • Découvrir l’application Calendrier
    • Naviguer et modifier l’affichage du calendrier
    • Créer un rendez-vous/un événement
    • Modifier un rendez-vous/un événement
    • Planifier une réunion
    • Planifier une réunion à partir d’un e-mail reçu
    • Gérer les invitations à une réunion
    • Répondre à l’invitation à une réunion
    • Créer un rendez-vous, un événement ou une réunion périodique
    • Compléter le calendrier des anniversaires
    • Imprimer le calendrier
    • Travailler avec plusieurs calendriers
    • Partager un calendrier
    • Ouvrir un calendrier partagé
    • Générer un lien d’accès vers un de ses calendriers
    • Utiliser un lien d’accès pour ajouter un calendrier
  • Groupes Microsoft
    • Utilité des groupes Microsoft 365
    • Accéder à la page d’un groupe Microsoft 365
    • Découvrir la page d’un groupe Microsoft 365
    • Créer un groupe Microsoft 365
    • Rejoindre un groupe existant
    • Afficher les informations d'un groupe
    • Modifier les informations d’un groupe
    • Gérer les membres d’un groupe
    • Envoyer un message à un groupe
    • Quitter un groupe
    • Supprimer un groupe
  • Créer et gérer des discussions Yammer
    • Introduction
    • Accéder à l’application Yammer
    • Rejoindre une communauté
    • Suivre des collègues
    • Paramétrer les notifications
    • Démarrer une discussion
    • Tirer parti des rubriques
    • Participer à une conversation
    • Publier un compliment
    • Poser une question
    • Réaliser un sondage
  • Créer et gérer une communauté
    • Créer une communauté
    • Paramétrer et personnaliser une communauté
    • Supprimer une communauté
    • Ajouter, modifier et supprimer des membres
    • Suivre l’activité d’une communauté
  • Lists
    • Vue d’ensemble
    • Accéder à Lists
    • Créer une liste
    • Ajouter et modifier des colonnes
    • Ajouter un nouvel élément
    • Modifier le contenu de la liste à l'aide de l'affichage en mode grille
    • Modifier l’affichage d’une liste
    • Créer un affichage
    • Trier et filtrer une liste
  • To Do
    • Accéder à l’application To Do
    • Découvrir l’application To Do
    • Ajouter les tâches des applications Courrier et Planner
    • Créer, modifier ou supprimer une tâche
    • Créer une tâche périodique
    • Créer une tâche à partir d'un e-mail
    • Déclarer une tâche comme étant terminée
    • Joindre un fichier à une tâche
    • Ajouter des étapes (jalons)
    • Marquer une tâche comme importante
    • Créer et gérer une liste de tâches
    • Créer une liste à partir d’une tâche
    • Déplacer/copier une tâche dans une liste de tâches
    • Regrouper des listes dans des groupes de listes
    • Partager une liste de tâches
  • Power Automate
    • Introduction
    • Découvrir Power Automate
    • Créer un flux à partir d’un modèle
    • Créer un flux à partir de zéro
    • Modifier un flux
    • Index

Auteurs

Gilles BALMISSEEn savoir plus

Gilles BALMISSE accompagne des entreprises innovantes dans la réalisation et le financement de leurs projets digitaux, et plus particulièrement dans les domaines de la gestion des connaissances, du travail collaboratif et de la veille. Pendant plus de 15 ans, il a participé à la mise en oeuvre de nombreux projets dans ces domaines, en s’appuyant notamment sur les technologies Microsoft.
Chargé d’enseignements en management des systèmes d’information, il est également l’auteur de nombreuses publications en particulier sur les outils Microsoft associés à la transformation numérique des entreprises tels que Microsoft 365, Teams, Yammer…

Myriam GRISEn savoir plus

Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.

Caractéristiques

  • Niveau Confirmé à Initié
  • Nombre de pages 580 pages
  • Parution octobre 2022
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-409-03728-3
    • EAN : 9782409037283
    • Ref. ENI : RB6365OFF