Formation Outlook en ligne, animée en direct par un expert Gagner en efficacité - avec support de cours & attestation de suivi fournis

L'Équipe Formation ENI

Les points forts de la formation :

Une maîtrise avancée d’Outlook pour structurer et automatiser son environnement de travail,
Un encadrement personnalisé en petit groupe, pour un apprentissage ciblé,
Un concentré d’efficacité en seulement 1h30, pour une acquisition immédiate de compétences

Niveau Initié
Parution janvier 2025

Présentation

Formation MASTERclass

Outlook

En direct, en visio, avec un formateur expert

MASTERclass : Gagner en efficacité sur Outlook

Votre boîte de réception déborde et votre agenda se remplit plus vite que vous ne le traitez?? Pendant une heure et demie, en visio, un formateur expert vous montre en direct les réglages et les astuces qui font gagner du temps au quotidien dans Outlook : classement des messages, règles, tâches, calendrier et contacts. Vous suivez chacune de ses manipulations sur votre écran et vous lui posez vos questions au fil de la session.

En visio depuis mon ordinateur
Un expert en direct du début à la fin
1 heure 30 de formation
5 participants maximum

Comment se passe mon inscription ?

Étape 1 : Je commande

Je valide l’achat de la MASTERclass directement sur le site.
Étape 2 : Je choisis ma date

Après mon achat, notre équipe me recontacte pour convenir avec moi d’une date de session, à ma convenance.
Étape 3 : Je rejoins la visio

Le jour venu, je me connecte depuis mon ordinateur, au bureau ou chez moi, et je retrouve le formateur en direct.
Étape 4 : Je garde mes ressources

Je reçois le support de cours du formateur et mon attestation de fin de formation.

Les MASTERclass ENI en vidéo

Cette MASTERclass va m’apprendre à :

Elle s’adresse à toute personne qui gère une boîte aux lettres, des rendez-vous, des réunions, des tâches et des contacts. Il suffit d’être à l’aise avec les bases d’une messagerie pour en profiter.

Personnaliser l’affichage d’Outlook (Ruban, barre d’accès rapide, volet des tâches quotidiennes) pour travailler plus confortablement
Écrire plus vite grâce à la correction automatique, aux QuickPart, aux signatures et aux modèles d’e-mail
Organiser ma boîte aux lettres avec les dossiers de recherche, les catégories, les règles de messagerie et les actions rapides
Transformer mes e-mails en tâches grâce aux indicateurs de suivi, puis suivre leur avancement
Gagner du temps avec le calendrier : assistant de planification, réunions récurrentes, gestionnaire d’absence
Créer des groupes de contacts pour écrire en une seule fois à toute une équipe

Le programme de la session

Durée totale : 1 heure 30

Partie 1 : Astuces et personnalisation de l’affichage
- Organisation du Ruban, de la barre d’accès rapide et des balises
- Affichage des éléments du module
- Volet des tâches quotidiennes
- Modifier les paramètres d’affichage
- Astuces de saisie (correction automatique, QuickPart)
Partie 2 : Organisation de la boîte aux lettres
- Création et utilisation des dossiers de recherche
- Attribution et mise en place des catégories (communes aux e-mails, contacts, calendrier et tâches)
- Création et gestion des signatures
- Création de règles de messagerie
- Création et utilisation des actions rapides
- Création de modèles d’e-mail
- Renvoyer un message
Partie 3 : Utilisation et gestion des tâches
- Définition d’une tâche
- Mise en place
- Lien entre e-mail et tâche grâce aux indicateurs de suivi
- Suivi des tâches
Partie 4 : Productivité avec le calendrier
- Utilisation de l’assistant de planification
- Définition d’un rendez-vous et d’un événement
- Gestion des rendez-vous et réunions récurrentes
- Gestionnaire d’absence (organisation, règles associées)
Partie 5 : Gestion des contacts
- Création de groupes de contacts
Clôture : Questions-réponses

Un temps réservé à vos questions avant la fin de la session.

Ma session en visio, en pratique

1 heure 30 de formation en direct
5 participants au maximum
1 formateur expert présent du début à la fin

Je me forme depuis mon domicile ou mon entreprise : je rejoins l’environnement de formation en ligne avec mon ordinateur.
J’accepte l’utilisation d’un outil de partage d’écran pour suivre les supports et les démonstrations du formateur.
Le formateur alterne exposés, démonstrations et exercices sur des cas concrets, pour une meilleure assimilation.
Je peux récupérer l’exercice d’application pour le refaire à tête reposée.

Notre conseil

Si vous disposez d’un second écran, ouvrez-y Outlook : vous pourrez réaliser l’exercice en même temps que la démonstration du formateur et mettre tout de suite en pratique.

À la fin de la session, je reçois :

Le support de cours

Celui utilisé par le formateur pendant la session, pour retrouver chaque manipulation quand j’en ai besoin.
Une attestation de fin de formation

Envoyée par e-mail, elle atteste de ma participation à la session.

En fin de session, je remplis également une évaluation qualitative, analysée ensuite par l’équipe pédagogique ENI.

Caractéristiques

MASTERclass
Ref. ENI : TMAMASGEOUT

Programme de la formation

Consulter la table des matières au format pdf

Auteur

L'Équipe Formation ENI

Un cœur de métier : la formation à l'informatique ! C'est le leitmotiv de l'équipe Formation ENI. Les formateurs et les auteurs qui la composent sont avant tout des pédagogues, experts de la formation informatique et très à l'écoute des besoins des utilisateurs en matière de formation.

Les scénarios qui ont permis le tournage de cette vidéo ont été enregistrés par un formateur ENI et s'inspirent des livres de référence publiés par Editions ENI, éditeur de livres, de vidéos et de supports de cours mais aussi spécialiste en e-learning bureautique.