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Microsoft 365 (5e édition) Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et Outlook

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Présentation

Microsoft 365 (anciennement appelé Office 365) est la solution en ligne de Microsoft® qui regroupe plusieurs services permettant de travailler en ligne et à plusieurs dans un environnement sécurisé.

Ce livre couvre l'ensemble des abonnements proposés par Microsoft®, il s'adresse donc aussi bien aux particuliers qu'à toute personne disposant de Microsoft 365 dans un cadre professionnel. Il débute par une découverte de l'environnement Microsoft 365 et de la page de profil Delve puis détaille les différents espaces de travail permettant le travail en mobilité et le travail collaboratif : l'espace de stockage en ligne OneDrive, les sites d'équipe SharePoint Online (bibliothèques de documents, pages Wiki, listes de tâches, calendrier, forum de discussions, annonces...), le travail en équipe avec Teams et la gestion des tâches et des projets avec Planner.

La partie suivante vous présente en détail l'application Outlook pour le Web : la messagerie Courrier, le gestionnaire de carnets d'adresses Contacts, le Calendrier et le gestionnaire de tâches To Do.

Table des matières

  • Découverte de l’environnement
    • Présentation générale
    • Choisir l’offre Microsoft 365 appropriée
    • Les applications et services en ligne
    • Se connecter à son espace Microsoft 365
    • Description de la page d’accueil
    • Ouvrir/fermer une application
  • Personnalisation de Microsoft
    • Définir la langue et le fuseau horaire (Entreprise)
    • Accéder aux paramètres (Entreprise)
    • Accéder aux paramètres (Particulier)
    • Partager son abonnement (Particulier)
    • Personnaliser son espace Microsoft 365 (Entreprise)
    • Ajouter/modifier la photo de son profil
    • Modifier son mot de passe
  • Page de profil (Delve)
    • Présentation
    • Découvrir l’interface Delve
    • Accéder et découvrir sa page de profil
    • Compléter ou modifier les informations de son profil
    • Gérer la liste des fichiers de sa page de profil
    • Gérer les favoris
    • Rechercher des fichiers ou des personnes
  • L’environnement OneDrive
    • Introduction
    • Accéder à OneDrive
    • Description de l’espace OneDrive
  • Gestion des fichiers sur OneDrive
    • Créer un dossier ou un fichier
    • Sélectionner des fichiers/dossiers
    • Renommer/supprimer un fichier/dossier
    • Trier et réorganiser la liste des fichiers
    • Déplacer/copier des fichiers ou un dossier
    • Utiliser le Coffre-fort personnel OneDrive
    • Utiliser l’historique de versions
    • Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
    • Ouvrir un fichier depuis une application Office du poste de travail
    • Synchroniser des fichiers
    • Accéder aux fichiers de son PC (OneDrive Personnel)
    • Utiliser la sauvegarde automatique des dossiers de son PC
    • Restaurer son espace OneDrive
  • Partage des fichiers sur OneDrive
    • Présentation
    • Partager un fichier ou un dossier (OneDrive Entreprise)
    • Créer un lien d’accès (OneDrive Entreprise)
    • Ajouter un lien d'accès à la liste des fichiers (OneDrive Entreprise)
    • Gérer le partage et les liens (OneDrive Entreprise)
    • Partager un fichier/dossier ou créer un lien (OneDrive Personnel)
  • Sites SharePoint (version online)
    • Introduction
    • La structure d’un site
    • Les types de sites SharePoint
    • Les éléments de base d’un site SharePoint
    • Accéder aux sites SharePoint
    • Description de la page d’accueil d’un site
    • Naviguer entre les pages d’un site
    • Personnaliser le volet Lancement rapide
    • Partager un site SharePoint
    • Suivre un site
  • Bibliothèques de documents/d’images
    • Vue d’ensemble
    • Afficher la liste et le contenu des bibliothèques existantes
    • Description de la page d'une bibliothèque
    • Ajouter des fichiers ou un dossier
    • Ajouter un modèle
    • Créer un dossier
    • Créer un nouveau fichier
    • Personnaliser la liste Nouveau d’une bibliothèque
    • Enregistrer un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
    • Ouvrir et modifier un fichier depuis une application Office du poste de travail
    • Afficher/modifier un fichier
    • Renommer un fichier ou un dossier
    • Trier/filtrer la liste des fichiers
    • Déplacer/copier des fichiers ou un dossier
    • Supprimer des fichiers
    • Rechercher des fichiers
    • Exporter la liste des fichiers dans Excel
    • Partager un fichier ou un dossier
    • Ajouter le lien d’un fichier partagé dans une bibliothèque
    • Extraire une page ou un fichier
    • Gérer les différentes versions d'un fichier
    • Être alerté des modifications réalisées sur un fichier
    • Utiliser une bibliothèque d’images
  • Créer et paramétrer une bibliothèque
    • Créer une bibliothèque de documents
    • Créer une bibliothèque d’images
    • Accéder aux paramètres d’une bibliothèque
    • Modifier le nom et la navigation d’une bibliothèque
    • Paramétrer le contrôle des versions et l’extraction des fichiers
    • Modifier l'affichage des colonnes d'une bibliothèque ou d'une liste
    • Supprimer une bibliothèque
    • Synchroniser le contenu d’une bibliothèque sur son poste
  • Listes de tâches
    • Vue d’ensemble
    • Créer une liste de tâches
    • Supprimer une liste
    • Afficher une liste de tâches
    • Ajouter et affecter une nouvelle tâche
    • Créer une tâche subordonnée
    • Modifier la hiérarchie des tâches
    • Modifier la liste des tâches
    • Afficher une tâche
    • Modifier une tâche
    • Supprimer une tâche
    • Ajouter des tâches à la chronologie
  • Calendrier SharePoint
    • Créer un calendrier
    • Accéder à un calendrier
    • Modifier l’affichage d’un calendrier
    • Se déplacer dans un calendrier
    • Créer un événement
    • Modifier un événement
    • Modifier un événement périodique
    • Supprimer un événement
    • Afficher les événements sous forme de liste
  • Forum de discussion et annonces
    • Créer un forum de discussion
    • Créer une discussion/un sujet
    • Modifier une discussion
    • Supprimer une discussion
    • Répondre à une discussion
    • Créer un espace d’annonces
    • Ajouter/modifier une annonce
    • Supprimer une annonce
  • Pages Wiki
    • Introduction
    • Les composants WebPart modernes
    • Créer une page Wiki moderne
    • Afficher la liste des pages d’un site
    • Afficher une page Wiki moderne en mode Édition
    • Modifier une section
    • Gérer la publication des pages Wiki modernes
    • Créer et gérer les pages Wiki classiques
    • Ajouter le lien d’une page au volet Lancement rapide
    • Définir une page en tant que page d’accueil du site
  • Environnement Teams
    • Présentation générale
    • Structure d’une équipe
    • Accéder et découvrir l’application Teams
    • Modifier le thème de l’application
    • Modifier l’image de son profil
    • Modifier son statut de disponibilité
    • Ajouter un message de statut
    • Suivre le statut de disponibilité d'une personne
    • Utiliser la zone de recherche de commandes
    • Paramétrer les notifications
  • Équipes et membres
    • Introduction
    • Créer une équipe
    • Accéder à la liste des équipes
    • Afficher le tableau de bord de toutes les équipes
    • Afficher/masquer une équipe
    • Modifier le nom, la description ou la confidentialité d’une équipe
    • Modifier l’image d’une équipe
    • Modifier les paramètres d’une équipe
    • Créer des balises
    • Supprimer une équipe
    • Gérer les membres d’une équipe
    • Rejoindre une équipe
    • Quitter une équipe
  • Canaux et onglets
    • Créer un canal
    • Créer des onglets
    • Afficher la liste des canaux
    • Renommer un canal ou modifier sa description
    • Afficher/masquer un canal
    • Épingler un canal
    • Activer les notifications d’un canal
    • Copier le lien d’accès à un canal
    • Copier l’adresse e-mail d’un canal
    • Activer et gérer la modération d'un canal
  • Fichiers Teams
    • Description
    • Afficher la liste des fichiers d’un canal
    • Afficher la liste de tous les fichiers
    • Importer des fichiers dans un canal
    • Déplacer ou copier des fichiers dans un autre canal ou sur OneDrive
    • Modifier un fichier
    • Épingler des fichiers
    • Transformer un fichier en onglet
  • Conversations d'équipe ou privées
    • Introduction
    • Envoyer un message public
    • Envoyer un message privé
    • Ajouter un sujet
    • Mentionner un membre, une équipe, un canal ou les membres d’une balise
    • Appliquer des mises en valeur
    • Définir la priorité d’un message
    • Envoyer un fichier
    • Ajouter un emoji, un GIF animé ou un autocollant
    • Envoyer un compliment
    • Publier une annonce
    • Autoriser uniquement les modérateurs à répondre à ses messages
    • Publier un message dans plusieurs canaux
    • Consulter et répondre à un message
    • Modifier ou supprimer un message
    • Enregistrer un message
    • Réagir à un message
    • Afficher/ajouter et gérer la liste des contacts
    • Lancer un appel audio ou vidéo
    • Répondre à un appel audio ou vidéo
    • Consulter son flux ou son activité
  • Réunions d’équipe ou privées
    • Introduction
    • Planifier une réunion d’équipe ou privée
    • Accéder aux détails de la réunion
    • Préparer une réunion en ligne
    • Répondre à une demande de réunion
    • Rejoindre une réunion planifiée
    • Démarrer une réunion d’équipe
    • Démarrer une réunion privée
    • Gérer la réunion
    • Partager du contenu pendant une réunion
  • Pages Wiki
    • Introduction
    • Compléter la page de l’onglet Wiki
    • Ajouter une image
    • Ajouter un tableau
    • Ajouter un lien hypertexte
    • Créer et gérer les sections
    • Créer et gérer les pages
    • Naviguer entre les pages et les sections
    • Travailler à plusieurs sur une page
    • Démarrer une conversation à propos d'une section Wiki
    • Partager un lien vers une page ou une section
    • Créer une page Wiki personnelle
  • Environnement Planner
    • Introduction
    • Accéder à l’application Planner
    • Description de la fenêtre Planner
    • Afficher tous les plans
  • Plans Planner
    • Introduction
    • Créer un nouveau plan
    • Créer un plan à partir d’un groupe Microsoft 365
    • Ouvrir un plan
    • Description de la fenêtre d’un plan
    • Modifier le nom d’un plan
    • Modifier le nom du groupe Microsoft 365 et son statut de confidentialité
    • Ajouter des membres à un plan
    • Marquer un plan comme Favori
    • Filtrer la liste des tâches d’un plan
    • Regrouper les tâches d’un plan par critère
    • Copier un plan
    • Supprimer ou quitter un plan
    • Exporter un plan dans Excel
    • Ajouter un plan à son calendrier Outlook
  • Tâches Planner
    • Ajouter des tâches à un plan
    • Créer rapidement plusieurs tâches
    • Afficher les détails d’une tâche
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs membres
    • Ajouter une date de début et d’échéance
    • Modifier la priorité d’une tâche
    • Ajouter des commentaires
    • Ajouter un fichier ou un lien d’accès
    • Ajouter et gérer une liste de contrôle (jalons)
    • Ajouter des étiquettes à une tâche
    • Ajouter ou modifier l'aperçu d'une tâche
    • Regrouper les tâches dans des compartiments
    • Déplacer ou copier une tâche
    • Supprimer une tâche
  • Suivi des tâches et collaboration
    • Modifier l’état d’avancement d’une tâche ou la marquer comme étant terminée
    • Utiliser le calendrier des tâches
    • Afficher le graphique de l’état d’avancement des tâches
    • Gérer les notifications relatives aux tâches
    • Obtenir le lien d’accès à un plan ou à une tâche
    • Publier le calendrier d’un plan
    • Accéder aux éléments du groupe Microsoft 365 associé au plan
  • Environnement Outlook (version online)
    • Présentation générale
    • Accéder à la messagerie
    • Description de la fenêtre
    • Découvrir le volet de navigation
    • Découvrir le volet des messages
    • Découvrir le volet de lecture
    • Modifier le thème
    • Appliquer le mode Sombre
  • Envoi, réception et gestion des messages
    • Créer et envoyer un message
    • Gérer les destinataires d’un message
    • Enregistrer un message
    • Joindre un fichier à un message
    • Définir l’importance et la nature d’un message
    • Demander un accusé de réception/de lecture
    • Utiliser le mode d’affichage Conversations
    • Lire un message
    • Écouter un message (lecteur immersif)
    • Traduire un message
    • Répondre à un message
    • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
    • Transférer un message reçu
    • Gérer les fichiers joints reçus
    • Créer et insérer une signature
    • Rechercher des messages
    • Trier/filtrer les messages
    • Créer un dossier
    • Sélectionner des messages
    • Déplacer des messages
    • Épingler les messages importants
    • Gérer les dossiers Favoris
    • Affecter un indicateur de suivi à un message
    • Supprimer des messages
    • Gérer et appliquer des catégories de couleurs aux messages
    • Gérer la messagerie en votre absence
    • Créer une règle de courrier
    • Supprimer ou archiver les messages d’un expéditeur (règle Ranger)
    • Gérer le courrier indésirable
  • Contacts
    • Introduction
    • Accéder à l’application Contacts
    • Découvrir l’application Contacts
    • Ajouter un nouveau contact
    • Trier la liste des contacts
    • Afficher les informations d’un contact
    • Modifier un contact
    • Ajouter un contact aux Favoris
    • Supprimer un contact
    • Créer et gérer une liste de contacts
    • Rechercher des contacts
  • Calendrier Outlook (version online)
    • Accéder au Calendrier
    • Découvrir l’application Calendrier
    • Naviguer et modifier l’affichage du calendrier
    • Créer un rendez-vous/un événement
    • Modifier un rendez-vous/un événement
    • Planifier une réunion
    • Planifier une réunion à partir d’un e-mail reçu
    • Gérer les invitations d’une réunion
    • Répondre à l’invitation d’une réunion
    • Créer un rendez-vous, un événement ou une réunion périodique
    • Compléter le calendrier des anniversaires
    • Imprimer le calendrier
    • Travailler avec plusieurs calendriers
    • Partager un calendrier
    • Ouvrir un calendrier partagé
    • Publier un calendrier sur Internet
    • Importer un calendrier publié
  • Tâches (application To Do)
    • Accéder à l’application To Do
    • Découvrir l’application To Do
    • Ajouter les tâches des applications Courrier et Planner
    • Créer/modifier ou supprimer une tâche
    • Créer une tâche périodique
    • Créer une tâche à partir d'un e-mail
    • Déclarer une tâche comme étant terminée
    • Joindre un fichier à une tâche
    • Ajouter des étapes (jalons)
    • Marquer une tâche comme importante
    • Créer et gérer une liste de tâches
    • Créer une liste à partir d’une tâche
    • Déplacer/copier une tâche dans une liste de tâches
    • Regrouper des listes dans des groupes de listes
    • Partager une liste de tâches
  • Groupes Microsoft
    • Utilité des groupes Microsoft 365
    • Accéder à la page d’un groupe Microsoft 365
    • Découvrir la page d’un groupe Microsoft 365
    • Créer un groupe Microsoft 365
    • Rejoindre un groupe existant
    • Afficher les informations d'un groupe
    • Modifier les informations d’un groupe
    • Gérer les membres d’un groupe
    • Envoyer un message à un groupe
    • Quitter un groupe
    • Supprimer un groupe
    • Index

Auteur

Myriam GRISEn savoir plus

Formatrice sur les logiciels bureautique et métier depuis plus de 25 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d'un public d'entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.

Caractéristiques

  • Niveau Confirmé à Initié
  • Nombre de pages 579 pages
  • Parution juin 2020
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-409-02549-5
    • EAN : 9782409025495
    • Ref. ENI : RB5365OFF
  • Niveau Confirmé à Initié
  • Parution juin 2020
    • HTML
    • ISBN : 978-2-409-02550-1
    • EAN : 9782409025501
    • Ref. ENI : LNRB5365OFF