Conclusion

Privilégiez Teams pour le travail en équipe et Engage pour les échanges au sein d’une communauté.

Adaptez l’espace de travail Teams aux besoins et modes de fonctionnement de l’équipe en définissant une structure adaptée pour les canaux et en ajoutant les seuls onglets utiles.

Structurez l’espace de communauté Engage en paramétrant l’identité visuelle du groupe, sa description et ses informations.

Ajoutez des coadministrateurs pour vous aider à ajouter, modifier et supprimer des membres lorsque vous êtes absent.

Paramétrez les autorisations de modification de l’espace de travail allouées aux membres d’une équipe dans Teams en fonction des modes de fonctionnements que vous avez co-construits ensemble.

Préparez la communauté ou l’équipe à la clôture en annonçant la clôture prochaine et en modifiant le nom et la visibilité.

Sélectionnez collectivement les types de contenus à conserver et effectuez un tri.

Clôturez la communauté ou l’équipe en l’archivant et/ou en la supprimant si besoin.

Utilisez Teams comme espace de gestion de projet.

Paramétrez les canaux pour organiser les travaux au sein de votre équipe projet.

Co-créez des comptes-rendus d’entretiens et d’ateliers de recueil d’information en utilisant Teams et Word en ligne.

Réalisez des enquêtes en ligne, publiez-les et consultez en temps réel les résultats grâce à Forms.

Utilisez Planificateur pour définir et gérer le plan projet de manière collaborative.

Utilisez Planificateur pour Teams afin d’avoir une vue centralisée de l’ensemble de vos tâches et projets.

Organisez les documents en définissant un plan de classement clair et précis et en mettant en avant les documents importants en les transformant en onglet ou en les épinglant en tête de liste.

Utilisez Engage, Teams ou SharePoint, si le partage de documents s’intègre dans le cadre d’un travail en groupe qui possède déjà un espace de travail collaboratif.

Utilisez OneDrive pour partager des fichiers volumineux.

Tirez parti des fonctionnalités de co-édition en temps réel de la suite Office.

Gérez les modifications en utilisant le suivi des modifications et la gestion des versions.

Différencier les livrables des documents de travail en utilisant la fonctionnalité Marquer comme final.

Utilisez les composants dynamiques Loop pour partager vos connaissances directement dans les outils de travail au quotidien (Outlook, Teams, Word ou encore OneNote).

Structurez ces composants dynamiques porteurs de connaissances dans des pages et des espaces de travail Loop.

Utilisez le moteur de recherche de Microsoft 365 pour rechercher efficacement des fichiers, des e-mails, des évènements ou des personnes.

Privilégiez Copilot pour résumer des conversations, identifier des décisions prises dans un fil de discussion, préparer une réunion, répondre à des questions sur vos contenus, etc.

Paramétrez les notifications de Engage et Teams, les deux outils générateurs de flux importants d’informations.

Gérez votre indicateur de présence et votre message de statut pour garder le contrôle sur votre disponibilité vis-à-vis de vos interlocuteurs.

Gardez la maîtrise de votre agenda en gérant vos tâches quotidiennes avec To Do et en bloquant des créneaux dans votre agenda grâce à Viva Insights.

Installez les seules applications Microsoft 365 dont vous avez besoin sur vos terminaux mobiles et votre ordinateur.

Exploitez OneDrive au maximum sur tous vos terminaux, utilisez l’application de synchronisation OneDrive sur votre ordinateur et placez tous vos documents dans le dossier OneDrive Entreprise pour les synchroniser et y accéder partout et à tout moment.

Privilégiez le travail sur les applications mobiles et les applications de bureau.

Utilisez les applications en ligne lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 avec un terminal qui n’est pas le vôtre ou ne possède pas les applications natives.