Découverte de l’environnement

Présentation générale

Microsoft 365 est un service de type SaaS (Software as a Service) qui offre un ensemble complet d’outils logiciels et de services à partir d’un serveur cloud de Microsoft. Microsoft 365 est proposé sous forme d’abonnement (annuel et mensuel). Selon l’offre d’abonnement choisie, les utilisateurs disposent d’une messagerie en ligne, d’un agenda, d’un espace de stockage et de partage, des applications Office en ligne (Excel, Word, PowerPoint et OneNote)... Certaines offres incluent la suite bureautique Office à installer sur un ou plusieurs supports (PC, Mac, tablette, smartphone...).

Microsoft 365 est un espace de travail centralisé sur Internet vous permettant de travailler à plusieurs dans un environnement sécurisé et depuis n’importe quel endroit à partir d’une connexion internet. Toutes les applications et services proposés par Microsoft 365 ont été conçus pour fonctionner dans cet environnement collaboratif.

Aucune installation ni intégration en amont n’est nécessaire, à l’exception d’une connexion Internet et d’un navigateur web. Ce service étant hébergé sur des serveurs Microsoft, la maintenance et la mise à jour des logiciels sont gérées directement par Microsoft. Néanmoins, les administrateurs...

Choisir l’offre Microsoft 365 appropriée

Via cette procédure, vous allez pouvoir souscrire au service Microsoft 365 qui correspond le mieux à vos besoins.

Microsoft propose plusieurs offres adaptées aux différents secteurs d’activités, à savoir :

Pour les petites et moyennes entreprises

 Pour accéder aux offres des petites et moyennes entreprises, cliquez sur le bouton Pour les PME proposé sur la page d’accueil ou ouvrez la liste Produits et choisissez, dans la rubrique Pour les PME, le lien Prix appliqués pour les entreprises.

Quatre offres d’abonnement sont proposées pour les petites et moyennes entreprises (jusqu’à 300 utilisateurs) : Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium et Microsoft 365 Apps for business.

Les logiciels et services inclus dans ces abonnements :

• Courrier et calendrier : une boîte aux lettres professionnelle de 50 Go en ligne avec Exchange sur ordinateurs, tablettes et téléphone ; adresse de messagerie utilisant votre propre nom de domaine ; la gestion de rendez-vous et la planification de réunions ; les calendriers partagés.

• Stockage et partage de fichiers : un espace de stockage en ligne OneDrive de 1 To permettant le stockage et le partage de fichiers ; la synchronisation des fichiers sur tous les appareils ; le partage externe.

• Travail d’équipe et communication : l’application online de Teams pour les con-versations entre les membres d’une équipe depuis votre bureau ou lors de vos déplacements, les réunions...

Les applications et services en ligne

Nous vous rappelons que toutes les applications et services en ligne cités ci-après ne sont pas disponibles pour tous les abonnements Microsoft 365 ; nous vous invitons à consulter le titre Choisir l’offre Microsoft 365 appropriée pour connaître le détail des applications et services de votre offre d’abonnement.

Copilot pour Microsoft 365

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est un assistant IA intégré aux applications Microsoft 365 qui améliore la productivité et la créativité des utilisateurs. Il utilise l’intelligence artificielle pour aider à la rédaction, l’analyse de données, la création de présentations et la gestion des e-mails dans des applications comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Copilot s’appuie sur les données de l’entreprise et le contexte de travail de l’utilisateur pour fournir des suggestions pertinentes et personnalisées.

Pour utiliser Copilot dans Microsoft 365, une licence spécifique est nécessaire en plus d’un abonnement Microsoft 365 éligible. Le coût de cette licence Copilot est de 28,10 € HT par utilisateur et par mois avec un engagement annuel.

Les licences Microsoft 365 éligibles pour l’ajout de Copilot incluent notamment Microsoft 365 E3, E5, Business Standard, Business Premium. Cette licence additionnelle permet d’accéder aux fonctionnalités avancées d’IA dans l’ensemble des applications Microsoft 365, offrant ainsi une expérience de travail améliorée et plus efficace.

Description de la page d’accueil

Selon l’abonnement souscrit et les droits accordés par l’administrateur, la page d’accueil de l’utilisateur peut être différente.

Dans le cadre de cet ouvrage, nous décrirons les espaces de travail des offres Microsoft 365 Business Premium (offre pour particuliers) et Microsoft 365 E3.

Page d’accueil (Particulier)

La page d’accueil se présente ainsi :

Cette page d’accueil vous permet d’accéder rapidement aux applications et services disponibles en ligne via le Lanceur d’applications ou via les icônes proposées sur la gauche.

Si l’abonnement souscrit le propose, le bouton Installer Office vous permet d’installer la suite bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint…) sur votre poste.

Vous pouvez également créer de nouveaux documents Office en cliquant sur les vignettes disponibles.

Si vous avez utilisé des fichiers de votre espace de stockage OneDrive, les fichiers récemment utilisés (onglet Récemment ouverte), ceux que vous avez partagés (onglet Partagés) et vos favoris (onglet Favoris) sont visibles sur cette page.

Vous pouvez cliquer sur le nom d’un fichier pour l’ouvrir dans l’application online via le navigateur.