Introduction

Jusqu’à décembre 2024, le profil Microsoft 365 des utilisateurs était géré par le service en ligne Delve de Microsoft 365.

Ce service étudiait la manière de travailler de l’utilisateur et proposait sur sa page de profil le contenu le plus approprié à son activité comme les derniers fichiers en ligne utilisés et des fichiers partagés par lui ou par d’autres. Cette page donnait également accès aux pages de profil des personnes régulièrement contactées et aux fichiers partagés sur lesquels ils travaillaient.

Depuis 2025, le service Delve n’est plus disponible et le profil Microsoft 365 des utilisateurs repose désormais sur Microsoft Search. Microsoft Search permet de trouver des fichiers, des collègues mais aussi des sites web, des signets... en faisant une recherche directement depuis la barre d’adresse de Microsoft Edge (il faut pour cela avoir connecté son compte professionnel à Edge). Microsoft Search permet également d’obtenir des suggestions de fichiers et de sites SharePoint en fonction de votre activité.

Accéder et découvrir sa page de profil

Depuis sa page de profil, l’utilisateur peut compléter et mettre à jour ses informations personnelles, accéder rapidement à ses contenus et messages récents.

Pour accéder à votre page de profil depuis une application Microsoft 365, cliquez sur l’icône de l’utilisateur connecté dans la barre de navigation et sur le lien Mon profil Microsoft 365.

La page de profil de l’utilisateur est constituée de plusieurs onglets.

Vue d’ensemble : affiche les principales informations du profil (informations de contact, contenus, messages et organisation).

Contenu : accès aux contenus récemment consultés ou modifiés.

Messages : accès aux messages récemment reçus.

Contact : affiche les informations de l’utilisateur.

Organisation : affiche des informations sur la position de l’utilisateur dans l’organisation.

Compléter ou modifier les informations de son profil

L’utilisateur a la possibilité de compléter ou de modifier les informations publiées dans sa page de profil. Il peut par exemple ajouter un ou plusieurs numéros de téléphone, sa ou ses adresses de messagerie, les projets sur lesquels il travaille, ses compétences professionnelles, son cursus scolaire ou bien ses centres d’intérêts.

Pour compléter ou modifier une information particulière, cliquez sur Mettre à jour votre profil.

La fenêtre Modifier votre profil s’affiche.

Sur la gauche se trouvent les différentes catégories d’informations pouvant être mises à jour : Général, Contact, À propos de. La catégorie Données et confidentialité affiche une aide sur la confidentialité des données relative à votre profil Microsoft 365.