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Extrait - Teams Guide de l'utilisateur
Extraits du livre
Teams Guide de l'utilisateur
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Lists

Généralités

Microsofts Lists est une application qui permet de créer, gérer et partager des listes. Dans le cadre de Teams, Lists peut être très utile aux membres d’une équipe pour organiser leur travail, réaliser un suivi d’activité, mettre en place des procédures, gérer des ressources, etc.

L’application Lists est disponible par défaut dans toutes les équipes nouvellement créées. Les membres d’une équipe peuvent créer de nouvelles listes ou utiliser des listes existantes à partir de la même équipe ou d’un autre site SharePoint auquel ils ont accès. L’ajout de listes peut se faire au travers de l’ajout d’onglets dans les canaux.

De nouvelles listes peuvent être créées de différentes manières : à partir de zéro, en reproduisant un modèle, en réutilisant la structure d’une liste existante ou en important des données à partir d’un classeur Excel.

Ajouter l’application Lists à un canal d’équipe

Afin de pouvoir créer et utiliser des listes dans le cadre d’un travail en équipe, il est tout d’abord nécessaire d’ajouter l’application Lists à un canal.

 Cliquez sur l’icône Équipesimages/Equipe.png dans la barre latérale gauche puis sélectionnez l’équipe et le canal dans lequel vous souhaitez ajouter un plan.

 Cliquez sur l’outil Ajouter un onglet images/IC-019.png puis sélectionnez l’application Lists.

La fenêtre Lists s’affiche :

images/17-RBTEAMS-01.png

 Cliquez sur Enregistrer.

L’onglet Lists s’affiche dans le canal :

images/17-RBTEAMS-02.png

Créer une liste

Il existe plusieurs manières de créer une liste : à partir de zéro, à partir d’un modèle, à partir d’Excel ou à partir d’une liste existante.

Les invités ne peuvent pas créer de listes.

Créer une liste à partir de zéro

 Ouvrez l’onglet Lists (cf. section précédente) puis cliquez sur Créer une liste.

La fenêtre Créer une liste s’affiche :

images/17-RBTEAMS-03.png

 Pour créer une liste à partir de zéro, cliquez sur le bouton Liste vierge.

Le formulaire de création d’une liste vierge s’affiche :

images/17-RBTEAMS-04.png

 Tapez le nom de la liste dans la zone de saisie Nom et une éventuelle Description.

 Sélectionnez une couleur en cliquant sur celle de votre choix ainsi qu’une icône.

 Cliquez sur Créer.

La liste vierge s’affiche :

images/17-RBTEAMS-05.png

Notez que le nom de l’onglet qui était Lists avant la création de la liste a été modifié et porte maintenant le nom de la liste définie au moment de sa création.

Créer une liste à partir d’un modèle

 Ouvrez l’onglet Lists (cf. section précédente) puis cliquez sur Créer une liste.

 Depuis la fenêtre Créer une liste sélectionnez le modèle souhaité dans la section...

Ajouter et modifier des colonnes et des éléments à une liste

Une fois la liste créée, il est possible de créer et de modifier les éléments de cette liste en ajoutant des colonnes et du contenu dans les différentes colonnes définies.

Ajouter une colonne

 Ouvrez la liste.

 Pour ajouter une colonne, cliquez sur + Ajouter une colonne et sélectionnez un type de colonne parmi les options disponibles.

images/17-RBTEAMS-12.png

 Dans le formulaire, renseignez les informations pour votre colonne.

L’exemple ci-dessous présente le formulaire de création d’une colonne de type Personne :

images/17-RBTEAMS-13.png

 Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également ajouter une colonne en positionnant le curseur de la souris entre deux en-têtes de colonne puis en cliquant sur l’outil images/IC-201.png :
images/17-RBTEAMS-14.png

Modifier une colonne

 Ouvrez la liste et sélectionnez la colonne à modifier.

 Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres des colonnes puis Modifier.

 Procédez aux modifications puis cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une colonne

 Ouvrez la liste et sélectionnez la colonne à modifier.

 Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres des colonnes puis Modifier.

 Cliquez sur Supprimer puis à nouveau sur Supprimer.

Ajouter un nouvel élément

 Ouvrez l’onglet de la liste dans...

Modifier l’affichage d’une liste

Il est possible de personnaliser l’affichage des données d’une liste pour en faciliter la lecture.

Les affichages permettent de personnaliser la manière dont sont présentés les éléments d’un tableau. Par défaut, l’affichage Tous les éléments présente l’ensemble du contenu du tableau sous la forme d’une liste.

Modifier l’affichage par défaut

 Sélectionnez l’onglet de la liste.

 Ouvrez la liste Modifier les options d’affichage (par défaut l’option est Tous les éléments).

images/17-RBTEAMS-18.png

 Sélectionnez un type d’affichage Liste, Liste compacte ou Galerie.

L’affichage est automatiquement mis à jour et un astérisque s’affiche à côté du nom de l’affichage pour indiquer qu’il a été modifié.

images/17-RBTEAMS-19.png

Enregistrer l’affichage

 Modifiez l’affichage de la liste (cf. sous-section précédente).

 Puis, dans la liste Modifier les options d’affichage, sélectionnez Enregistrer l’affichage sous.

La fenêtre Enregistrer sous s’affiche :

images/17-RBTEAMS-20.png

 Modifiez le nom de l’affichage.

 Désactivez si besoin l’option Définir comme affichage public si vous ne souhaitez pas que ce nouvel affichage soit public....