SharePoint Online Administration de la plateforme sur Microsoft 365 (3e édition)

Patrick CARRAZ

Les points forts du livre :

Une vision approfondie de SharePoint Online, de la préparation du projet à l'administration de la plateforme : configuration de Microsoft 365, gestion des objets de sites (bibliothèques, listes, construction de sites) et scénarios de travail avec la suite Microsoft Office,
Une couverture des composants gravitant autour de SharePoint dans Microsoft 365 : création de flux de travail avec Power Automate, gestion de rapports et tableaux de bord avec Power BI, sécurité, surveillance, sauvegarde et optimisation de la plateforme,
Un chapitre dédié à l'installation de SharePoint Server SE pour les administrateurs souhaitant tester la version on-premise, complétant une approche globale pensée pour les administrateurs système et responsables informatiques en environnement Microsoft 365

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Niveau Initié à Confirmé
Nombre de pages 570 pages
Parution août 2026

Niveau Initié à Confirmé
Parution août 2026

Présentation

Ce livre sur SharePoint Online s'adresse aux administrateurs système et aux responsables informatiques dont l'entreprise s'est équipée d'un abonnement Microsoft 365. Il a pour objectif de donner les informations nécessaires pour une vision approfondie du produit, de la préparation du projet à l'administration de la plateforme en passant par la création de contenu de site sans oublier l'accompagnement des utilisateurs.

Après une présentation de la gamme SharePoint et de la terminologie autour du produit, le lecteur parcourt la configuration de Microsoft 365, les principaux composants puis plus particulièrement l'administration de SharePoint Online. Il découvre ensuite les objets de sites et leurs possibilités (bibliothèques, listes, construction de sites) puis les scénarios de travail avec les composants de la suite Microsoft Office.

La suite du livre détaille plusieurs composants qui gravitent autour de SharePoint dans Microsoft 365 dont Power Automate pour la création de flux de travail et Power BI pour les solutions de gestion de rapports et de tableaux de bord. La gestion de la sécurité est étudiée ainsi que les notions de surveillance, de sauvegarde et d'optimisation.

Enfin, pour ceux qui souhaitent tester la version de SharePoint Server SE, un chapitre est dédié à l'installation de cette version. Pour la tester, des scénarios sont disponibles dans cinq fichiers de solutions, disponibles en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. Ils peuvent être déployés librement afin de recréer un environnement de test permettant l'apprentissage du produit.

Le mot de notre auteur

J'ai écrit ce livre suite à des projets de mise en œuvre et de construction de contenus sur SharePoint. Je me suis rapidement aperçu du potentiel très étendu de cette solution puis de sa sous-utilisation dans les abonnements Office et Microsoft 365.

La transformation des habitudes induites par ces solutions de travail collaboratif moderne a été également un point de vigilance sur ces projets. Mon objectif était de clarifier les principes fondamentaux qui font l'esprit du produit pour vous permettre d'en tirer la quintessence et un retour d’expériences pour essayer de vous donner des pistes dans la gestion de ce type de projet potentiellement très transformant pour l’informatique d’une entreprise.

Caractéristiques

Livre (broché) - 17 x 21 cm
ISBN : 978-2-409-05503-4
EAN : 9782409055034
Ref. ENI : RI3SHAONL

Caractéristiques

HTML
ISBN : 978-2-409-05504-1
EAN : 9782409055041
Ref. ENI : LNRI3SHAONL

Table des matières

Avant-propos

Introduction

Présentation des technologies SharePoint

Introduction
Enjeux et difficultés
Formation, changement et gouvernance
Présentation technologique
1. 1. Historique
2. 2. Domaines fonctionnels et comparatif des éditions
3. 3. Rôles
  1. a. Rôle SharePoint "Frontal"
  2. b. Rôle SharePoint "Application"
  3. c. Rôle SharePoint "Recherche"
  4. d. Rôle SharePoint "Cache distribué"
  5. e. SQL Server
4. 4. Architecture logique : où se situeSharePoint Online ?
5. 5. Applications de service
Les éléments d’un site
Anatomie d'une page
Interface utilisateur
Personnalisation de SharePoint
Introduction à Copilot dans SharePoint

Administration d’Office 365

Offres Microsoft 365
Configuration d'une instance
1. 1. Configuration des domaines
2. 2. Gestion des identités
3. 3. Gestion des utilisateurs et des groupes
4. 4. Gestion des ressources
5. 5. Affectation des licences
6. 6. Rôles Office 365
7. 7. Paramétrage d’un poste de travail
8. 8. Outils de migration de données
Portail Office.com
Portail d'administration
1. 1. Gestion des paramètres de l’instance
2. 2. Rapports et état d’intégrité desservices
3. 3. Instance Entra ID
4. 4. Centre de messages Office 365
5. 5. Exchange Online
6. 6. Microsoft Teams
7. 7. OneDrive
8. 8. Power Automate et gamme Power
9. 9. Microsoft Stream et Clipchamp
Portail de conformité Microsoft Purview
SharePoint Online
1. 1. Présentation rapide de l’administration
2. 2. Gestion des collections de sites
3. 3. Scénario de coexistence SharePoint Serveravec Office 365
Applications mobiles
Gestion administrative et financière
Transfert de contenu entre abonnements

Méthodologie et préparation du projet

Introduction
Méthodologie de projet
1. 1. Outils de planification
2. 2. Ressources
3. 3. Implications juridiques de l’emplacement du stockage
4. 4. Éléments financiers
5. 5. La gestion des identités
6. 6. Outils d’administration
7. 7. Les utilisateurs
8. 8. Les droits utilisateurs
9. 9. Création et maintenance des sites
10. 10. Planning
Scénarios de migration
Conclusion

Centre d'administration SharePoint Online

Introduction
Éléments configurés lors de la création de l'instance
Organisation du centre d'administration
1. 1. Paramètres de l’instance
  1. a. Partage de données
  2. b. Contrôle des accès
  3. c. Gestion des paramètres
Audit et surveillance
1. 1. Autorisations du centre de sécurité
2. 2. Stratégie d’alerte
3. 3. Audit
Gestion des collections de site
1. 1. Création d’une collection de sites
2. 2. Suppression d’une collection de sites
3. 3. Paramètres de gestion des collections desites
4. 4. Gestion des applications de service
Gestion des Apps
1. 1. Introduction
2. 2. Architecture
3. 3. Catalogue d’applications
4. 4. SharePoint Store
Application de service de recherche
1. 1. Introduction
2. 2. Architecture de l’application de service
3. 3. Gestion de l’application de service
4. 4. Schéma de recherche
5. 5. Suggestion de requêtes
6. 6. Règles d’analyse
7. 7. Règles de requête
8. 8. Origines des résultats
9. 9. WebParts de recherche
10. 10. Autres paramètres d’administration
11. 11. Paramètres d’administration de la collectionde sites
SharePoint Migration Tool (SPMT)
Conclusion

Gestion de contenu : les bibliothèques

Introduction
Commandes communes : les paramètres
Gestion documentaire
1. 1. Création des bibliothèques
2. 2. Gestion des fichiers et des dossiers
  1. a. Ajout de fichiers et de dossiers
  2. b. Commandes de gestion des fichiers et dossiers
3. 3. Fonction Partager
4. 4. Gestion des métadonnées
5. 5. Menu Fichier dans le client Office
6. 6. Suppression de bibliothèque
7. 7. Dossiers ou métadonnées ?
8. 8. Formulaires de saisie
Contrôle de version
Principe d’extraction
1. 1. Activation de l’extraction
2. 2. Utilisation de l’extraction
3. 3. Gestion des fichiers jamais archivés
Principe d’approbation
Les types de contenu
1. 1. Création d’un type de contenu :la méthode moderne
2. 2. Création d’un type de contenu :la méthode classique
3. 3. Activation des types de contenu
4. 4. Affectation d’un type de contenu
5. 5. Portée des types de contenu
6. 6. Planification des types de contenu
Paramètres avancés
Bibliothèques d’images
Bibliothèques de formulaires
Bibliothèques Wiki
1. 1. Création de la bibliothèque et paged’accueil
2. 2. Création d’une page
3. 3. Liaison des pages
4. 4. Insertion d’objets
Fonctionnalités avancées
1. 1. Valeurs de colonne par défaut
2. 2. Ciblage de l’audience
3. 3. Paramètres d’évaluation
4. 4. Type de contenu multimédia
5. 5. Type de contenu "Ensemble de documents"
6. 6. Moteur de routage et organiseur de contenu
7. 7. Service d’ID de document
8. 8. Service de métadonnées gérées
  1. a. Présentation
  2. b. Configuration du service
  3. c. Utilisation avec les bibliothèques
9. 9. Mots-clés d’entreprise
10. 10. Publication de types de contenu
Conclusion

Gestion de contenu : les listes

Introduction
Création d’une liste personnalisée
1. 1. Paramètres généraux dela liste
2. 2. Créer et organiser les élémentsd’une liste
3. 3. Les différents types de champs
Les entrées de liste
Validation des entrées de liste
Concept de modèle de liste
Aperçu de la notion d’affichage
Fonctions communes avec les bibliothèques
Relations de listes
Modèles de listes
1. 1. Listes d’annonces
2. 2. Listes de contacts
3. 3. Listes de liens
4. 4. Calendriers partagés
5. 5. Listes de tâches et de suivi des problèmes
6. 6. Enquêtes
7. 7. Forums de discussion
8. 8. Liste de liens promus
9. 9. Liste personnalisée à partir d’unfichier Excel
10. 10. Autres modèles de liste
Conclusion

Gestion du cycle de vie des données

Introduction
Gestion d'archives
1. 1. Gestion des enregistrements sur place ou In-PlaceRecords
2. 2. Création et configuration du centre des enregistrements
3. 3. Nouvelle gestion des enregistrements
Gestion de la rétention des données
1. 1. Suspension et découverte électronique
2. 2. Stratégies de rétention
3. 3. Étiquettes de rétention et stratégiesd’étiquettes
4. 4. Quelle stratégie est appliquée ?
5. 5. Suspension vs stratégies de rétention
Stratégies de protection contre la perte de données
Protection des données et étiquettes de confidentialité
Microsoft 365 Archive
Application de service de profil utilisateur
1. 1. Sites personnels Mon Site
2. 2. Gestion des propriétés utilisateurs
3. 3. Utilisation des sites personnels et profils Office
4. 4. Audiences
Conclusion

Les affichages

Définition
Scénarios d’utilisation
Créer un affichage
Caractéristiques des affichages
Gestion des affichages
1. 1. Ordre des colonnes
2. 2. Tris et filtres
3. 3. Regroupement
4. 4. Sous-totaux
5. 5. Formatage sans code et formatage conditionnel
Formatage en JSON
Le mode feuilles de données
Autres types d'affichage
Paramètres d'affichage des WebParts
Conclusion

Gestion des sites

Introduction : la navigation dans la galaxie des sites SharePoint
Création et gestion des sites concentrateurs (hub sites)
Sites et sous-sites
1. 1. Supprimer un site
2. 2. Création de site par l’utilisateur
Placer et paramétrer les WebParts
1. 1. Mode édition des pages de sites
2. 2. Paramétrer les WebParts
3. 3. Types de composants WebParts
4. 4. WebPart, sections et mise en page
5. 5. Filtrage dynamique
Organiser la navigation dans le portail
1. 1. Personnaliser la barre de liens supérieure
2. 2. Personnaliser la barre de lancement rapide
3. 3. Refaire les liens après modification d’unaffichage par défaut
4. 4. Création de page et déclarationpar défaut
5. 5. Le fil rouge
6. 6. App Launcher office.com
7. 7. Page d’accueil SharePoint « Discover »
L’aspect des sites
Gestion des sites, des pages et licence Microsoft 365 Copilot
Autres paramètres d'administration des sites
Utilisation des sites
Gestion centralisée des colonnes de site
Modèles de site
1. 1. Modèles SharePoint Online
2. 2. SharePoint Look Book
3. 3. Microsoft 365 Learning Pathways
Stratégie de création de site par les utilisateurs
Conclusion

Les flux de travail

Concept
Les types de flux de travail
Intégration avec SharePoint Online
Créer un flux à partir d'un modèle
Créer un flux d'approbation
Collecter les données d'un formulaire Forms
1. 1. Création d’un formulaire Microsoft Forms
2. 2. Récupérer le contenu du formulairedans une liste
Vérification du fonctionnement des flux
Gestion des droits SharePoint
Administration des flux de travail
Application mobile
Concept d’alertes
Configurer les actions rapides
Conclusion

Intégration avec Microsoft 365

Introduction
Déploiement des clients Office 365 avec ODT
Scénarios de travail avec Excel
1. 1. Exportation d’élémentsde listes vers Excel
2. 2. Exportation de tableau Excel vers une liste SharePoint
Scénarios de travail avec Word
Scénario de synchronisation avec Outlook
Cocréation avec Word, Excel ou PowerPoint
Scénarios de travail avec Access
1. 1. Liaison ou importation de listes SharePoint vers Access
2. 2. Export de tables Access vers SharePoint
Synchronisation avec OneDrive Entreprise
Office Online
Microsoft Teams
1. 1. L’interface
2. 2. Équipes, canaux et conversations
Conclusion

Analyse de données avec Power BI

Introduction
Composants Power BI
Power BI Desktop
1. 1. Installation
2. 2. Se connecter aux données
3. 3. Préparation d’un rapport
Les passerelles
Publier un rapport
Intégrer à SharePoint Online
Conclusion

Gestion de la sécurité

Les droits
Les niveaux d’autorisation
Groupes SharePoint
1. 1. Créer des groupes SharePoint
2. 2. Ajouter des utilisateurs et groupes
3. 3. Accorder les autorisations de partage
Scénarios de gestion des droits
1. 1. Utilisateurs AD ou Entra
2. 2. Groupes AD ou Entra
3. 3. Groupes SharePoint
4. 4. Administrateurs et propriétaires de site
Principe d’héritage et application des permissions
Protection du contenu via Purview Information Protection
Stratégies d’accès conditionnel Entra ID
SharePoint Advanced Management
Contrôle des liens de partage
Conclusion

Surveillance, sauvegarde et optimisation

Les corbeilles de site
Corbeille des collections de sites
Pages d'administration
Surveillance
Sauvegarde
1. 1. Installation de Veeam Backup pour Microsoft 365
2. 2. Configuration de l’environnement
3. 3. Ajout du compte Office 365 de l’entreprise
4. 4. Création des travaux de sauvegarde
5. 5. Explorer pour la restauration
Commandes PowerShell utiles
Conclusion

Installation de SharePoint Server Subscription Edition

Introduction
Virtualisation des serveurs SharePoint
Gestion des licences
Mises à jour fonctionnelles depuis SharePoint Server 2016 RTM
Configuration de la maquette
Installation des prérequis
Comptes de service
Installation de SQL Server
Options de configuration de SQL Server
Installation de SharePoint
Mises à jour
Installation des prérequis en ligne de commande
Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation
Ajout et suppression de serveurs dans la ferme
Migration depuis SharePoint 2016 ou 2019
1. 1. Installation de SharePoint Server Subscription Edition
2. 2. Sauvegarde de la base de données de contenu
  1. a. Passage en mode lecture seule
  2. b. Sauvegarde des bases de données
  3. c. Restauration des bases de données
3. 3. Mise à niveau
  1. a. Création de l’application web
  2. b. Montage de la base de données de contenu
4. 4. Mise à niveau des collections de sites
5. 5. Autres tâches
Gestion des packs de langues
Sécuriser l'accès au site d'administration centrale
Configuration de la sécurité
1. 1. Comptes de service gérés
2. 2. Analyseur d’intégrité
3. 3. Analyseur d’intégrité et comptesde service gérés
4. 4. Journalisation et analyse
Intégration d'Office Online Server
1. 1. Installation d’Office Online Server
2. 2. Configuration et activation
3. 3. Configuration du serveur SharePoint
4. 4. Utilisation
5. 5. Gestion des paramètres
6. 6. Gestion des mises à jour
Applications de service SharePoint Server
1. 1. Introduction
2. 2. Présentation de Service Graphiques Visio
3. 3. Présentation de Word Automation Services
4. 4. Présentation de l’application de serviceProject Server
5. 5. Application de service de profil utilisateur
  1. a. Préparation à l’installation
  2. b. Configuration de la synchronisation avec un annuaireActive Directory
  3. c. Gestion des sites personnels
  4. d. Gestion des audiences
6. 6. Service de métadonnées gérées
7. 7. Service Business Data Connectivity
8. 8. Service de traduction automatique
Cohabitation SharePoint Server et Online
1. 1. Introduction
2. 2. Étapes de mise en œuvre
3. 3. Scénarios hybrides
Conclusion

Conclusion

Conclusion

Auteur

Patrick CARRAZ

Patrick CARRAZ est responsable de projets de formations informatiques. En tant que professionnel de l'informatique, il a toujours été particulièrement à l'écoute des « métiers » de l'entreprise pour que l'outil informatique devienne et reste un atout pour tous. Ses responsabilités l'ont notamment conduit à gérer des projets de mise en œuvre d'outils collaboratifs et décisionnels basés sur SharePoint.