Ce guide pratique vous présente dans le détail les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft® Excel ; il a été rédigé avec la version 2024 d'Excel et présente également les spécificités de la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané, équations...).

Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d'emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul...). Les fonctions apparues en 2024, notamment les nouvelles fonctions de texte, de calcul matriciel et la fonction Lambda, sont présentées et détaillées. Une partie est consacrée aux outils d'analyse : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles...). Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.

Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique de données ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de carte, courbes de tendance et graphiques sparkline. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, icônes, modèles 3D, diagrammes...) y compris en utilisant la nouvelle fonction Image.

Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d'analyse de données : vous trouverez dans ce guide de nombreuses informations sur les tableaux de données et les tableaux et graphiques croisés dynamiques que vous pourrez aisément filtrer et/ou trier.

Une partie de ce support est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, le partage des données et la co-édition. Les derniers chapitres concernent les techniques pour optimiser la saisie (création de séries de données personnalisées, de listes déroulantes), l'importation de données, les macro-commandes et la gestion du compte Utilisateur.

Le dernier chapitre s’adresse aux utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 et d’une licence Copilot : vous verrez comment utiliser l’intelligence artificielle de Microsoft pour créer des formules et faire des analyses.

Téléchargements

• Des fichiers complémentaires (15 832 Ko)

Environnement

1. Lancer Excel
2. Quitter Excel
3. Utiliser ou gérer le ruban
4. Découvrir l’onglet Fichier
5. Annuler les dernières commandes
6. Rétablir des commandes précédemment annulées
7. Répéter la dernière commande
8. Utiliser l’Aide

Affichage

1. Changer le mode d’affichage
2. Activer ou désactiver le mode Tactile ou Souris
3. Modifier l’affichage de la barre de formule
4. Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes
5. Modifier le zoom d’affichage
6. Activer une ou plusieurs fenêtres
7. Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
8. Réorganiser l’affichage des fenêtres
9. Masquer ou afficher une fenêtre
10. Fractionner une fenêtre en plusieurs volets
11. Afficher deux classeurs côte à côte pour les comparer
12. Figer ou libérer des lignes et/ou des colonnes

Classeurs

1. Créer un nouveau classeur vide
2. Créer un classeur basé sur un modèle
3. Ouvrir un classeur
4. Intérêts de l’utilisation de l’espace OneDrive
5. Enregistrer un classeur
6. Vérifier la compatibilité d’un classeur Excel avec des versions antérieures
7. Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007
8. Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
9. Ouvrir ou enregistrer un classeur au format .ods
10. Afficher ou modifier les propriétés d’un classeur
11. Afficher les statistiques d’un classeur
12. Fermer un classeur
13. Créer un modèle de classeur personnalisé
14. Définir le dossier de travail utilisé par défaut
15. Paramétrer la récupération automatique des classeurs
16. Récupérer une version antérieure d’un fichier
17. Envoyer un classeur par e-mail
18. Utiliser le vérificateur d’accessibilité

Déplacements et sélections dans une feuille

1. Se déplacer dans une feuille de calcul
2. Atteindre une cellule précise
3. Rechercher une cellule
4. Sélectionner des cellules
5. Sélectionner des lignes ou des colonnes
6. Sélectionner des cellules d’après leur contenu

Saisie et modification des données

1. Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
2. Insérer des caractères spéciaux
3. Insérer la date ou l’heure système dans une cellule
4. Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
5. Utiliser Remplissage instantané pour compléter une colonne
6. Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
7. Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
8. Créer une série de données
9. Utiliser l'Éditeur d'équations
10. Modifier le contenu d’une cellule
11. Effacer le contenu des cellules
12. Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre
13. Vérifier l’orthographe
14. Utiliser et définir les corrections automatiques

Copies et déplacements

1. Copier un contenu vers des cellules adjacentes
2. Copier ou déplacer des cellules
3. Copier des cellules vers d’autres feuilles
4. Utiliser le volet Presse-papiers
5. Copier une mise en forme
6. Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
7. Copier en transposant les données
8. Copier des données Excel en établissant une liaison
9. Effectuer des calculs simples lors d’une copie
10. Copier des données en tant qu’image

Feuilles

1. Activer une feuille
2. Renommer une feuille
3. Sélectionner des feuilles
4. Modifier la couleur des onglets
5. Afficher ou masquer une feuille
6. Afficher une image en arrière-plan de la feuille
7. Déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles
8. Insérer ou ajouter des feuilles
9. Supprimer des feuilles

Lignes, colonnes, cellules

1. Insérer des lignes ou des colonnes
2. Supprimer des lignes ou des colonnes
3. Modifier la largeur de colonne ou la hauteur de ligne
4. Ajuster une largeur de colonne ou hauteur de ligne
5. Insérer des cellules vides
6. Supprimer des cellules
7. Déplacer et insérer des cellules, lignes ou colonnes
8. Supprimer les lignes contenant des doublons

Zones nommées

1. Nommer des plages de cellules
2. Gérer les noms de cellules
3. Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
4. Afficher la liste des noms et des références de cellules associées

Calculs

1. Découvrir le principe des formules de calcul
2. Créer une formule de calcul simple
3. Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
4. Saisir une formule multifeuille
5. Utiliser les fonctions de calcul
6. Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
7. Additionner un ensemble de cellules
8. Utiliser les fonctions statistiques simples
9. Utiliser les formules conditionnelles
10. Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle
11. Compter les cellules répondant à un ou plusieurs critères spécifiques
12. Effectuer des statistiques conditionnelles avec un critère
13. Effectuer des statistiques conditionnelles avec plusieurs critères
14. Utiliser des zones nommées dans une formule
15. Insérer des sous-totaux dans une liste de données

Calculs avancés

1. Effectuer des calculs sur des données de type date
2. Effectuer des calculs sur des données de type heure
3. Utiliser les fonctions de recherche
4. Utiliser des fonctions de texte
5. Créer des fonctions personnalisées
6. Affecter un nom à un calcul intermédiaire
7. Consolider des données
8. Générer une table à double entrée
9. Utiliser les nouvelles fonctions de tableaux dynamiques

Scénario et valeur cible

1. Atteindre une valeur cible
2. Réaliser des scénarios

Audit

1. Afficher les formules à la place des résultats
2. Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
3. Évaluer des formules
4. Utiliser la fenêtre Espion
5. Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules

Solveur

1. Découvrir et activer le complément Solveur
2. Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur
3. Afficher les solutions intermédiaires du Solveur

Mises en forme standards

1. Modifier la mise en valeur des caractères
2. Appliquer un format de nombre
3. Créer un format personnalisé

Alignement des données

1. Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne
2. Modifier l’orientation du contenu des cellules
3. Aligner le contenu des cellules
4. Appliquer un retrait au contenu des cellules
5. Fusionner des cellules
6. Centrer un contenu sur plusieurs colonnes

Bordures et remplissage

1. Appliquer des bordures aux cellules
2. Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
3. Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules

Mises en forme conditionnelles

1. Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
2. Créer une règle de mise en forme conditionnelle
3. Formater des cellules en fonction de leur contenu
4. Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
5. Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Styles et thèmes

1. Appliquer un style de cellule
2. Créer un style de cellule
3. Gérer les styles de cellule
4. Appliquer un style de tableau
5. Appliquer un thème au classeur
6. Personnaliser les couleurs du thème
7. Personnaliser les polices du thème
8. Choisir les effets du thème
9. Enregistrer un thème

Tri et plan

1. Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
2. Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes
3. Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères
4. Utiliser les fonctions de tri
5. Utiliser un plan

Filtre des données

1. Activer ou désactiver le filtrage automatique
2. Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
3. Obtenir des valeurs uniques
4. Filtrer selon un critère personnalisé
5. Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
6. Filtrer selon plusieurs critères
7. Effacer un filtre ou tous les filtres
8. Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe
9. Filtrer un tableau de données au moyen de segments
10. Utiliser la fonction FILTRE
11. Effectuer des statistiques sur les données filtrées par une zone de critères

Mise en page

1. Modifier les options de mise en page
2. Créer une zone d’impression
3. Insérer ou supprimer un saut de page manuel
4. Répéter des lignes ou des colonnes sur chaque page imprimée
5. Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page
6. Créer un filigrane

Impression

1. Utiliser l’aperçu avant impression
2. Imprimer un classeur/une feuille/une sélection

Création de graphiques

1. Créer un graphique
2. Créer un graphique de type Carte 2D
3. Activer ou désactiver un graphique incorporé
4. Changer l’emplacement d’un graphique
5. Inverser les données d’un graphique
6. Modifier la source de données du graphique
7. Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
8. Supprimer une série de données du graphique
9. Modifier l’ordre des séries de données du graphique
10. Modifier la source des étiquettes des abscisses
11. Gérer les modèles de graphique
12. Créer ou supprimer des graphiques sparkline
13. Modifier un graphique sparkline

Options graphiques

1. Sélectionner les éléments d’un graphique
2. Modifier le type du graphique ou d’une série
3. Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique
4. Afficher ou masquer des éléments du graphique
5. Modifier les options de l’axe des abscisses
6. Modifier les options de l’axe des ordonnées
7. Ajouter un axe vertical secondaire
8. Modifier les étiquettes de données
9. Appliquer un style rapide au graphique
10. Ajouter une courbe de tendance à un graphique
11. Modifier l’orientation du texte dans un élément
12. Modifier le format 3D d’un élément
13. Modifier l’orientation ou la perspective d’un graphique en 3D
14. Modifier un graphique sectoriel
15. Relier les points d’un graphique de type Courbes

Objets graphiques

1. Tracer une forme
2. Tracer une zone de texte
3. Insérer un objet WordArt
4. Insérer une icône
5. Insérer une image
6. Insérer un modèle 3D
7. Insérer une capture d’écran
8. Insérer un diagramme (SmartArt)
9. Gérer les formes d’un diagramme
10. Modifier la présentation générale d’un diagramme
11. Dessiner sur un écran tactile

Gestion des objets

1. Sélectionner des objets
2. Gérer les objets
3. Modifier la mise en forme d'un objet
4. Modifier le format d’une image
5. Rogner une image
6. Supprimer l’arrière-plan d'une image
7. Modifier la résolution des images
8. Mettre en valeur les caractères d’un objet

Tableaux de données

1. Créer un tableau de données
2. Redimensionner un tableau de données
3. Afficher ou masquer les en-têtes d’un tableau de données
4. Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau de données
5. Sélectionner des lignes ou des colonnes dans un tableau de données
6. Créer des calculs avec des références structurées
7. Renommer un tableau de données
8. Créer une colonne calculée avec l’Analyse Rapide
9. Afficher une ligne de total dans un tableau de données
10. Appliquer un style de tableau à un tableau de données
11. Convertir un tableau de données en plage de cellules
12. Supprimer un tableau et ses données

Tableaux croisés dynamiques

1. Choisir un tableau croisé dynamique recommandé
2. Créer un tableau croisé dynamique
3. Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
4. Recalculer un tableau croisé dynamique
5. Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
6. Insérer un champ calculé
7. Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ
8. Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
9. Filtrer un tableau croisé dynamique
10. Grouper des données d’un tableau croisé dynamique
11. Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)
12. Modifier la disposition ou la présentation d’un tableau croisé dynamique
13. Supprimer un tableau croisé dynamique

Graphiques croisés dynamiques

1. Choisir un graphique croisé dynamique recommandé
2. Créer un graphique croisé dynamique
3. Supprimer un graphique croisé dynamique
4. Filtrer un graphique croisé dynamique

Protection

1. Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
2. Protéger la lecture ou la modification d’un classeur à l’aide d’un mot de passe
3. Protéger les feuilles d’un classeur
4. Protéger les cellules d’une feuille de calcul
5. Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs
6. Créer et utiliser une signature numérique

Partage

1. Introduction
2. Partager un classeur dans Excel 2024
3. Partager un classeur dans Excel Microsoft 365
4. Gérer les accès à un classeur partagé
5. Co-éditer un classeur
6. Créer un affichage personnalisé

Optimisation de la saisie de données

1. Créer une série de données personnalisée
2. Modifier ou supprimer une série de données personnalisée
3. Créer une liste déroulante de valeurs
4. Définir les données autorisées
5. Associer un commentaire à une cellule
6. Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules

Lien hypertexte

1. Introduction
2. Créer un lien hypertexte
3. Activer un lien hypertexte
4. Sélectionner une cellule ou un objet sans activer le lien hypertexte
5. Modifier la destination d’un lien hypertexte
6. Modifier le texte ou l’objet graphique d’un lien hypertexte
7. Supprimer un lien hypertexte

Importation de données

1. Importer des données d’une base de données Access
2. Importer des données d’une page web
3. Importer des données d’un fichier Texte
4. Actualiser des données importées
5. Modifier les données importées avec Power Query

Macro-commandes

1. Paramétrer Excel pour utiliser les macros
2. Enregistrer une macro
3. Exécuter une macro
4. Affecter une macro à un objet graphique
5. Modifier une macro
6. Supprimer une macro
7. Enregistrer un classeur contenant des macros
8. Activer les macros du classeur actif

Personnalisation

1. Déplacer la barre d'outils Accès rapide
2. Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
3. Afficher ou masquer les info-bulles
4. Optimiser le mode d'affichage
5. Personnaliser la barre d'état
6. Personnaliser le ruban
7. Exporter ou importer un ruban personnalisé

Gestion des comptes

1. Généralités sur les comptes utilisateur
2. Ajouter un compte
3. Activer un compte
4. Modifier l’arrière-plan et le thème Office
5. Ajouter ou supprimer un service
6. Gérer les mises à jour des logiciels Office

Copilot dans Excel Microsoft

1. Définitions
2. Modalités d'accès
3. Premiers pas avec Copilot pour Excel
4. À quoi peut servir Copilot dans Excel ?
5. Utiliser des suggestions proposées par Copilot
6. Utiliser des invites personnalisées
7. Générer des formules
8. Analyser des données
9. Mettre en valeur des données

Rédiger des invites efficaces

1. Adopter les bonnes pratiques
2. Adapter les invites à ses besoins
3. Structurer ses invites
4. Raccourcis-clavier
5. Index