Outlook 2016 (N/N) : Texte en néerlandais sur la version néerlandaise du logiciel

Collectif

Deze praktische gids biedt u een gedetailleerd overzicht van het e-mailprogramma Microsoft® Outlook 2016. Het is bedoeld voor eenieder die kennis wil maken met het programma of zijn kennis van Outlook 2016 wil verdiepen. Allereerst wordt de werkomgeving omschreven, waaronder het gebruik van het lint en het tabblad Bestand. Daarna leert u hoe u verschillende soorten berichten te versturen, die al dan niet gebaseerd zijn op een sjabloon; ook leert u een bericht terug te sturen, een per ongeluk...

Niveau Initié à Confirmé
Nombre de pages 268 pages
Parution octobre 2017

Niveau Initié à Confirmé
Parution octobre 2017

Présentation

Deze praktische gids biedt u een gedetailleerd overzicht van het e-mailprogramma Microsoft® Outlook 2016. Het is bedoeld voor eenieder die kennis wil maken met het programma of zijn kennis van Outlook 2016 wil verdiepen. Allereerst wordt de werkomgeving omschreven, waaronder het gebruik van het lint en het tabblad Bestand. Daarna leert u hoe u verschillende soorten berichten te versturen, die al dan niet gebaseerd zijn op een sjabloon; ook leert u een bericht terug te sturen, een per ongeluk verstuurd bericht in te trekken en een bericht markeren voor het opvolgen. U leert ook hoe u een bericht moet beantwoorden of doorsturen, en hoe u bijlagen kunt beheren. Om uw bericht compleet te maken, leert u hoe u een handtekening, een bestand of een agenda kunt toevoegen...

U leert tot in detail hoe u uw mailprogramma kunt configureren. U ziet hoe u een bestandsindeling kunt kiezen, hoe u een of meerdere handtekeningen aan kunt maken, hoe u een afwezigheidsbericht kunt instellen of hoe u een voorwaardelijke opmaak kunt bepalen (bijvoorbeeld, alle berichten met het woord 'budget' in het onderwerp in rood weergeven). U leert hoe u ongewenste e-mail kunt beheren en hoe u repetitieve taken in snelle stappen kunt uitvoeren (bijvoorbeeld belangrijke berichten automatisch doorsturen naar uw leidinggevende). U ontdekt verder hoe u uw RSS-feeds kunt beheren in Outlook.

Het derde deel betreft de Agenda. U leert hoe u uw agenda kunt beheren: ontdek hoe u afspraken en evenementen kunt plannen, hoe u een uitnodiging voor een vergadering kunt versturen of beantwoorden, hoe u uw agenda's kunt delen en hoe u groepsagenda's kunt aanmaken... Met Outlook kunt u eveneens uw contactpersonen beheren, uw taken plannen en notities maken. U maakt kennis met alle items binnen Outlook en leert hoe u ze kunt beheren: u leert items te selecteren, zoeken, sorteren, filteren en hergroeperen, en u leert ze in te delen in verschillende categorieën. Er is ook een hoofdstuk gewijd aan het archiveren van berichten en aan het maken van Outlook gegevensbestanden (.pst).

Het laatste hoofdstuk betreft de configuratie van uw e-mailprogramma: u leert te werken met verschillende weergaves, ontdekt hoe u groepen met snelkoppelingen en mappen kunt beheren, e-mailaccounts kunt toevoegen en het lint kunt personaliseren.

Caractéristiques

Reliure spirale - 21 x 29 cm (A4)
ISBN : 978-2-409-00599-2
EAN : 9782409005992
Ref. ENI : MNL16OUT

Caractéristiques

HTML
ISBN : 978-2-409-00600-5
EAN : 9782409006005
Ref. ENI : LNMNL16OUT

Table des matières

Werkomgeving

Wat is Microsoft Outlook?
Outlook 2016 opstarten/afsluiten
1. Outlook opstarten
2. Outlook afsluiten
Het mappenvenster
De navigatiebalk gebruiken
De takenbalk
Het leesvenster
Het deelvenster Personen
Het lint gebruiken en beheren
De weergave van een map aanpassen
1. Wat is een weergave?
2. De weergave van een map wijzigen
De mappenlijst weergeven

Een bericht versturen

Wat is een e-mailprogramma?
De weergave van een e-mailmap aanpassen
De indeling van de inhoud van een e-mailmap wijzigen
Gebruik maken van de Weergave als gesprek
Een bericht opstellen en verzenden
Een bericht maken op briefpapier of een Outlook thema
Een bericht maken met een specifieke bestandsindeling
Sjablonen
1. Een sjabloon maken
2. Een berichtensjabloon gebruiken
Een bericht opnieuw verzenden
Een verzonden bericht intrekken of vervangen
De urgentie en de aard van een bericht bepalen
Een bericht markeren voor opvolgen
1. Een bericht markeren voor de afzender
2. Een bericht markeren voor de geadresseerde
3. Een bericht markeren voor de afzender en de geadresseerdevan het bericht
4. Een ontvangen bericht markeren
5. Het opvolgen van een bericht als voltooid markeren
6. De markering van een bericht wissen
Een bericht met een stemverzoek versturen
De opties voor het opvolgen van een bericht instellen
De opties voor het verzenden van een bericht instellen

Een bericht ontvangen

Een ontvangen bericht lezen
Berichten als gelezen of ongelezen markeren
Een bericht beantwoorden
Een ontvangen bericht doorsturen
Een bericht met een stemverzoek beantwoorden
Een bericht ontvangen met een bijlage
1. Een voorbeeld van een bijlage in het leesvenster bekijken
2. Een bijlage openen
3. Alle bijlagen van een bericht opslaan
4. Een bijlage van een bericht opslaan
5. Bijlagen beheren

De berichtinhoud

Een handtekening invoegen
Een bestand invoegen
Een agenda invoegen
Een Outlook-item invoegen
De berichtinhoud afdrukken

Configuratie van het e-mailprogramma

Het AutoVoorbeeld van berichten instellen
De standaardbestandsindeling voor berichten kiezen
Berichten lezen in de indeling Tekst zonder opmaak
Een of meerdere handtekeningen maken
Berichten automatisch ondertekenen
Standaard een Outlook thema of e-mailpapier toepassen
Het standaardlettertype voor berichten wijzigen
Aangeven hoe u gewaarschuwd wilt worden als er een nieuwe e-mail binnenkomt
Antwoorden/doorgestuurde berichten configureren
De weergave in gesprekken beheren
1. De instellingen voor de weergave in gesprekken bepalen
2. Een gesprek negeren
3. Een gesprek inkorten
Beheren van de balk met E-mailtips
Uw e-mail beheren bij afwezigheid
1. Uw afwezigheid melden
2. Uw e-mail beheren bij afwezigheid
3. De regels bij afwezigheid beheren
Voorwaardelijke opmaak op de tekst van berichten toepassen
1. Een regel voor de weergave van berichten opstellen
2. Een weergaveregel wijzigen of verwijderen
Ongewenste e-mail beheren
1. De filteropties voor ongewenste e-mail wijzigen
2. Namen aan de lijsten Veilige afzenders, Veilige geadresseerdenen Geblokkeerde afzenders toevoegen
3. Bepaalde domeinen of coderingen blokkeren
4. De filterlijsten beheren
5. Ongewenste e-mail beheren
Berichten beheren met behulp van de wizard Regels
1. Een regel maken
2. Regels beheren
Snelle stappen gebruiken om terugkerende taken automatisch uit te voeren
1. De instellingen van een kant-en-klare Snelle stapwijzigen
2. Een nieuwe Snelle stap maken
3. Een Snelle stap gebruiken
4. Snelle stappen beheren

RSS-kanalen

Een RSS-feed toevoegen
1. Een RSS-feed toevoegen via Internet Explorer
2. Een RSS-feed toevoegen via Outlook
3. Een RSS-feed toevoegen via een per e-mail ontvangenuitnodiging
Een RSS-feed lezen
De opties voor een RSS-feed instellen
Een RSS-feed verwijderen
Een RSS-feed via e-mail delen
Een verzameling RSS-feeds exporteren
Een verzameling RSS-feeds importeren

De Agenda: algemeen

Wat is de Agenda?
Naar de Agenda gaan
De verschillende weergaven van de map Agenda
Een andere datum weergeven
1. Met de datumnavigator
2. Via het dialoogvenster
Naar het vorige of volgende item gaan
De instellingen van de actieve weergave wijzigen
1. Weergave per maand
2. Weergave per Week
3. Een of meerdere dagen weergeven
De weerbalk van de Agenda beheren
Verschillende agenda’s tegelijk weergeven
Een agenda als iCalendar-bestand opslaan

Agenda-items

Een afspraak maken
Een gebeurtenis maken
Een e-mailbericht omzetten in een afspraak of gebeurtenis
Een Agenda-item wijzigen
Een regelmatig terugkerend item herhalen
Een item doorsturen
Terugkerende items verwijderen
Reageren op een herinnering
Een voorwaardelijke opmaak op afspraken en vergaderingen toepassen
Agenda-items verwijderen
Een item verplaatsen
Een extra agenda maken

Vergaderingen

Een vergadering maken
Deelnemers/resources voor een vergadering toevoegen/verwijderen
Een uitnodiging voor een vergadering beantwoorden
Een vergadering beantwoorden en een nieuw tijdstip voorstellen
Een vergadering verwijderen

De agenda afdrukken

De agenda afdrukken
Agenda-items afdrukken
De opmaakeigenschappen van een stijl instellen
1. Voor de ’Stijl voor Dagelijks’
2. Voor de ’Stijl voor weekagenda’
3. Voor de ’Stijl voor Maandelijks’
4. Voor de ’Stijl voor drie kolommen’
5. Voor de ’Stijl voor agendadetails’
6. Voor de ’Stijl voor Memo’
De marges en de afdrukstand van een afdrukstijl instellen
Kop- en voetteksten voor een afdrukstijl instellen

Configuratie van de agenda

De werkweek en de werktijden bepalen
De weeknummers in de Datumnavigator weergeven
Feestdagen beheren
1. Feestdagen toevoegen
2. Feestdagen weergeven

Agendagroepen en agenda delen

Agendagroepen
1. Een agendagroep maken
2. De agendagroepen beheren
3. Uw agenda’s beheren
Een Agenda delen
Een gedeelde Agenda openen

Outlook Vandaag

Wat is de pagina Outlook Vandaag?
Naar de pagina Outlook Vandaag gaan
De pagina Outlook Vandaag aanpassen

Contactpersonen

Wat is de map Contactpersonen?
Naar de map Contactpersonen gaan
De verschillende weergaven van de map Contactpersonen
Een contactpersoon maken
Het elektronische visitekaartje van een contactpersoon wijzigen
Contactpersonen aan uw Favorieten toevoegen
Snel een contactpersoon zoeken
Contactpersonen aan elkaar koppelen
Contactpersonen afdrukken
De gegevens van een contactpersoon per e-mail verzenden
Een groep contactpersonen maken
Een groep contactpersonen bewerken
De verschillende adresboeken
Contactpersonen aan het Outlook-adresboek toevoegen
1. Nieuwe contactpersonen toevoegen
2. Leden uit een ander adresboek toevoegen
Leden uit het Outlook-adresboek verwijderen

Taken

Wat is een taak?
Naar de map Taken gaan
De verschillende weergaven van de map Taken
Een taak maken
Een terugkerende taak maken
De voortgang van een taak volgen
Een taak aan een andere persoon toewijzen
Reageren op een taakverzoek
Een bericht, afspraak of notitie omzetten in een taak
Een bericht of contactpersoon aan de takenlijst toevoegen

Notities

Wat is een Notitie?
Naar de map Notities gaan
De weergave van de map Notities wijzigen
Een notitie maken
Een notitie lezen of bewerken
Een notitie naar iemand anders doorsturen
De weergave Pictogrammen aanpassen

Items beheren

Wat is een item?
Een item als persoonlijk markeren
Items selecteren
1. Een aaneengesloten reeks items selecteren
2. Een onderbroken reeks items selecteren
3. Alle items selecteren
Direct zoeken gebruiken
1. Items zoeken
2. Items zoeken met de Hulpmiddelen voor zoeken
3. De zoekopties wijzigen
Geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren
Items naar een andere map verplaatsen
Items naar een andere map kopiëren
Items verwijderen
Items sorteren
1. Met de muis
2. Via het dialoogvenster
Items groeperen
1. Eerste methode
2. Tweede methode
Gegroepeerde items uitvouwen/samenvouwen
Items filteren
Items afdrukken
De pagina-instelling voor het afdrukken bepalen

Item-categorieën

Een of meerdere categorieën aan een item toekennen
Een categorie toekennen met Snelklikken
De hoofdcategorieën van Outlook beheren
1. Een nieuwe categorie maken
2. Een categorie bewerken
3. Een categorie verwijderen
Items per categorie weergeven
Items op categorie filteren
Alle outlook-items van een categorie weergeven

Items archiveren

Berichten archiveren
De archivering van berichten beheren
1. De regels bepalen voor de automatische archiveringbij het opstarten
2. De regels voor het archiveren van een map bepalen
3. De instellingen voor archiveren wijzigen voor eenbepaald item
Items naar een Outlook-gegevensbestand exporteren (.pst)
Items importeren
Een Outlook-gegevensbestand openen (.pst)
Het Postvak opruimen

Weergave

Een nieuwe weergave maken
1. Een nieuwe weergave maken op basis van een bestaandeweergave
2. Een nieuwe weergave maken zonder een bestaande weergavete gebruiken
3. De weergaven beheren
De kolommen van een weergave beheren
Het lettertype van een Tabelweergave wijzigen
Directe gegevensbewerking toestaan
Een tabelweergave aanpassen
1. De breedte van de kolommen wijzigen
2. De volgorde van de kolommen wijzigen
3. Een kolom toevoegen
4. Een kolom verwijderen
5. Een veld maken
6. Een veld verwijderen
7. De regelindeling wijziging
8. De uitlijning van de kolominhoud wijzigen
9. Het label van de kolomkoppen wijzigen
10. De notatie van kolommen met een datum wijzigen
11. De presentatie van de regels wijzigen
Lege velden weergeven (weergave Kaart)

Snelkoppelingen

Een snelkoppelingsgroep toevoegen
De naam van een snelkoppelingsgroep wijzigen
Een snelkoppelingsgroep verwijderen
De volgorde van de snelkoppelingsgroepen wijzigen
Een nieuwe snelkoppeling aan een groep toevoegen
Een snelkoppeling verplaatsen
Een snelkoppeling een andere naam geven
Een snelkoppeling verwijderen

Mappen

Wat is een map?
Een map maken
Een mapgroep maken / beheren
Een zoekmap maken
1. Een zoekmap maken met de standaardzoekmappen
2. Een aangepaste zoekmap maken
Een map verwijderen
Een map verplaatsen
De naam van een map wijzigen
Mappen aan Favorieten toevoegen of eruit verwijderen
Een webpagina aan een map koppelen
Een nieuw item maken in een openbare map
Een bestand kopiëren naar een openbare map
Een map delen
1. Een standaard Outlookmap delen
2. Een aangepaste map delen
3. Toegangsmachtigingen wijzigen
Een map van een andere gebruiker openen
1. Een standaard Outlookmap openen
2. Een aangepaste map openen
Uw rechten voor een map bekijken

E-mailaccounts

Een e-mailaccount toevoegen
1. Een e-mailaccount configureren
2. Een Microsoft Exchange account configureren.
Een bericht versturen door een account te kiezen
Een e-mailaccount verwijderen
Groepen voor verzenden/ontvangen
1. Een groep voor verzenden/ontvangen maken
2. Een groep voor verzenden/ontvangen wijzigen
3. Een groep voor verzenden/ontvangen gebruiken
4. Een groep voor verzenden/ontvangen verwijderen
Beveiliging

Het lint aanpassen

Tabbladen weergeven/verbergen
Een nieuw tabblad of een nieuwe knoppengroep maken
De tabbladen en groepen beheren
Opdrachten aan een aangepaste groep toevoegen of eruit verwijderen
De standaardinstellingen herstellen
Aanpassingen exporteren of importeren

Bijlagen

Sneltoetsen
1. Basishandelingen
2. Zoeken
3. Algemene sneltoetsen
4. Bericht
5. De Agenda
6. Contactpersonen
7. Notities
8. Taken
9. Verzenden/Ontvangen
10. Items/groepen
Pictogrammen
1. Map Postvak IN
2. Map Agenda
3. Map Contactpersonen
4. Map Taken